Με τη δημιουργία μιας υπογραφής στο Microsoft Outlook, μπορείτε να υπογράψετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χωρίς επιπλέον προσπάθεια. Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε την υπογραφή σας αυτόματα ή χειροκίνητα. Θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook για τα Windows, καθώς και για το Web, το Mac, το Android, το iPhone και το iPad.
Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook για Windows
Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook για τον Ιστό
Πώς να ορίσετε μια υπογραφή στο Outlook για Mac
Ρύθμιση υπογραφής Outlook σε Android, iPhone και iPad
Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook για Windows
Μπορείτε να ξεκινήσετε τη ρύθμιση υπογραφής του Outlook σε Windows από δύο διαφορετικά σημεία:
- Στο νέο παράθυρο email, επιλέξτε Signature & GT; Υπογραφές στην κορδέλα.
- Στο κύριο παράθυρο του Outlook, επιλέξτε File & GT; Επιλογές. Επιλέξτε "Mail" στα αριστερά και "υπογραφές" στα δεξιά.
Μόλις προσγειωθείτε στο παράθυρο υπογραφών και χαρτικά, μεταβείτε στην καρτέλα υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στην κορυφή, επιλέξτε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε εάν έχετε περισσότερα από ένα.
Επιλέξτε "Νέο" στα δεξιά του πλαισίου λίστας υπογραφής. Προσθέστε ένα όνομα για την υπογραφή και κάντε κλικ στο "OK" για να ρυθμίσετε την υπογραφή σας στο Outlook.
Θα δείτε το όνομα της νέας υπογραφής που προστέθηκε στη λίστα στην κορυφή. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου απευθείας παρακάτω για να εισαγάγετε την υπογραφή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του επεξεργαστή για να διαμορφώσετε τη γραμματοσειρά, να αλλάξετε την ευθυγράμμιση ή Προσθέστε μια επαγγελματική κάρτα .
Προς την Προσθέστε μια προεπιλεγμένη υπογραφή , χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα κουτιά για "νέα μηνύματα" και "απαντήσεις/προς τα εμπρός" για να επιλέξετε ένα. Για να εισαγάγετε ένα χειροκίνητα, επιλέξτε "Καμία" από τη λίστα.
Αφού ολοκληρώσετε την υπογραφή σας, κάντε κλικ στο "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Για να εισαγάγετε την υπογραφή σας με το χέρι, επιλέξτε "Υπογραφή" στην κορδέλα του νέου παραθύρου μηνυμάτων και επιλέξτε ένα από τη λίστα.
Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook για τον Ιστό
Επίσκεψη Outlook Online και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft. Κάντε κλικ στο εικονίδιο γραναζιών στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προβολή όλων των ρυθμίσεων Outlook" στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής που εμφανίζεται.
Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε "Mail" στην άκρη αριστερά και "συνθέστε και απαντήστε" στα δεξιά.
Ξεκινήστε δίνοντας στην υπογραφή σας ένα όνομα. Στη συνέχεια, εισαγάγετε την υπογραφή σας στο πλαίσιο κειμένου και χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος για να διαμορφώσετε το κείμενο, προσθέστε έναν σύνδεσμο , ή εισαγάγετε μια εικόνα. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε "Αποθήκευση" στο κάτω μέρος.
Στη συνέχεια, παρακάτω επιλέξτε προεπιλεγμένες υπογραφές, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να εισαγάγετε αυτόματα στα αναπτυσσόμενα κουτιά "για νέα μηνύματα" και "για απαντήσεις/προς τα εμπρός". Εάν προτιμάτε να προσθέσετε τον εαυτό σας οι υπογραφές σας, επιλέξτε "Χωρίς υπογραφή" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε "Αποθήκευση" και χρησιμοποιήστε το "x" στην επάνω δεξιά πλευρά του παραθύρου για να το κλείσετε.
Όταν είστε έτοιμοι να εισαγάγετε την υπογραφή σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο μενού τριών σημείων στο κάτω μέρος του νέου παραθύρου μηνυμάτων. Μετακινήστε τον δρομέα σας για να εισαγάγετε την υπογραφή και επιλέξτε την υπογραφή από το μενού pop-out.
Πώς να ορίσετε μια υπογραφή στο Outlook για Mac
Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και επιλέξτε Outlook & GT; Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Υπογραφές".
Όταν ανοίξει το παράθυρο εγκατάστασης υπογραφής του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Plus (+) στο αριστερό.
Θα δείτε ένα νέο παράθυρο για να δημιουργήσετε την υπογραφή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μορφοποίησης στην κορυφή για να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος, το χρώμα και πολλά άλλα.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να προσθέσετε χρώμα φόντου ή εικόνα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Τίτλος της υπογραφής σας στο πλαίσιο Όνομα υπογραφής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης στο επάνω μέρος και χρησιμοποιήστε το "x" στο επάνω αριστερό μέρος για να κλείσετε αυτό το παράθυρο.
Στη συνέχεια, θα δείτε τη νέα σας υπογραφή στη λίστα στα αριστερά και μια προεπισκόπηση της δεξιάς. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, μπορείτε να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή ανά λογαριασμό στο επάνω αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή για νέα μηνύματα και απαντήσεις/προς τα εμπρός στα επόμενα αναπτυσσόμενα κουτιά. Εάν προτιμάτε να προσθέσετε την υπογραφή σας με το χέρι σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε "Καμία" σε αυτά τα κουτιά.
Όταν τελειώσετε, απλά κλείστε το παράθυρο και οι υπογραφές σας είναι έτοιμες να πάνε.
Για να εισαγάγετε μια υπογραφή με το χέρι, επιλέξτε "Υπογραφή" στην κορδέλα του νέου παραθύρου μηνυμάτων και επιλέξτε ένα από τη λίστα.
Ρύθμιση υπογραφής Outlook σε Android, iPhone και iPad
Η δημιουργία μιας υπογραφής στην κινητή συσκευή σας λειτουργεί το ίδιο στην εφαρμογή για κινητά Outlook για Android , iPhone και iPad .
Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και πατήστε το εικονίδιο στο επάνω αριστερό μέρος για να δείτε το μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιών στο κάτω μέρος.
Εάν έχετε ρυθμίσει περισσότερους από έναν λογαριασμούς, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εναλλαγή στην κορυφή για υπογραφή ανά λογαριασμό. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική υπογραφή για κάθε λογαριασμό, αν θέλετε.
Εάν ενεργοποιήσατε την εναλλαγή, επιλέξτε τον λογαριασμό στην ίδια οθόνη και θα δείτε μια προεπιλεγμένη υπογραφή. Διαφορετικά, θα δείτε μόνο ένα κουτί υπογραφής.
Πατήστε μέσα στο πλαίσιο κειμένου που περιέχει το υπογραφή για να το επεξεργαστείτε . Όταν εμφανιστεί το πληκτρολόγιο της συσκευής σας, εισαγάγετε την υπογραφή και χρησιμοποιήστε τυχόν επιλογές μορφοποίησης που παρέχει το πληκτρολόγιό σας.
Όταν τελειώσετε, πατήστε το σημάδι ελέγχου στο Android ή χρησιμοποιήστε το κουμπί Back στο iPhone ή το iPad σας για να αποθηκεύσετε την υπογραφή. Μπορείτε να πατήσετε το βέλος ή το "x" για να βγείτε από τις ρυθμίσεις.
Θα δείτε την υπογραφή σας να εισάγεται αυτόματα όταν συνθέτετε ένα νέο μήνυμα. Μπορείτε να καταργήσετε την υπογραφή εάν προτιμάτε απλά διαγράφοντας το από το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με την επεξεργασία του αν θέλετε.
Τώρα που ξέρετε πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook, δείτε πώς να Δημιουργήστε μια υπογραφή για το Gmail .
- > Ποιες πληροφορίες πρέπει να τοποθετήσετε σε υπογραφή email;
- > 7 Χαρακτηριστικά Microsoft Outlook που πρέπει να χρησιμοποιείτε
- > Πώς να αποκλείσετε ή να απεμπλακεί κάποιος στο Tiktok
- > Η Microsoft Edge παίρνει συνομιλία AI και μια νέα ματιά στα Windows
- > Bose Quietcomfort Airbuds 2 Review: Ένα βήμα προς τα εμπρός για ακύρωση θορύβου ήχου
- > Το OnePlus 11 είναι εδώ, αλλά με μια σκληρή εκκίνηση
- > Η Microsoft μετατρέπει το Bing σε μια μηχανή αναζήτησης AI
- > Το Wyze είναι κάτω, δεν είναι μόνο εσύ
