Utána Őszi 2020 Frissítés A Microsoft Outlook 365 Mac két további nézeteket a naptár, egy könnyebb utat RSVP, jobb lehetőségeket ütemezés események és egy praktikus új állapotát meghívásokat. Plusz, ez egy vonzóbb app.
Nézze meg a menetrendet a napommal
A kényelmes Microsoft Outlook funkció, amelyet a Napom hívnak, gyors kilátást nyújt a napi ütemtervre. Láthat egy napirendiót vagy napi nézetet, és adjon hozzá egy eseményt egy kattintással.
A Napom megtekintéséhez a Levél lapon kattintson a jobb oldali megjelenítési ablaktábla gombra, vagy válassza a Nézet & GT; Feladat ablaktábla a menüsorból. Ha szeretné megtekinteni a többi Outlook lapon, kattintson a Feladat ablaktábla gombjára, vagy válassza a Nézet & GT; Az én napom a menüsorból.
A nézetek közötti váltás a napomon, kattintson a jobb felső sarokban lévő három dot ikonra. Ez lehetővé teszi, hogy a "napirend" -ről a "Nap" nézetre lépjen, és újra vissza.
A menüben is kiválaszthatja a "Beállítások" lehetőséget a megjeleníteni kívánt naptárok testreszabásához.
Ha egy eseményt szeretne hozzáadni, ha a napomban van, kattintson a The Plus Sign (+) mellett a három dot ikon mellett.
Használja a háromnapos naptárnézetet
Ha több napot szeretne látni a Microsoft Outlook naptárában, de egy héten (vagy akár a munkahét) túl sok, próbáljon meg egy háromnapos nézetet.
Kattintson a "Naptár" fülre az Outlook Naptár megnyitásához. Innen válassza ki a legördülő jobb oldali legördülő nyílot, vagy kattintson a Nézet & GT; Három nap a menüsorban.
RSVP ugyanabban az ablakban
Hatékony, ha válaszolhat egy e-mailre ugyanazon ablakon belül, ahelyett, hogy egy új nyílás automatikusan megnyílik. Ez az oka annak, hogy a Microsoft hozzáadott eseményt adott a naptárhoz az e-mailek mellett.
Amikor megkapja egy új esemény meghívást, akkor tud válaszolni, ugyanolyan módon, mint korábban, de most, akkor is hozzá egy üzenetet a olvasóablakban.
Mint mindig, kattintson az "Elfogadás", a "TENTATÍV", "HASZNÁLHATÓ", vagy "Új idő." Jobbra fent említett lehetőségek, látni fogja a dobozt, amelybe beírhatja egy opcionális üzenetet küld az esemény szervezője. Csak győződjön meg róla, hogy ha üzenetet szeretne hozzáadni, akkor a válaszra kattint.
Ütemezzen eseményeket a fejlett beállításokkal
Az ütemezési események kemények lehetnek, ha mindenki naptárát dolgozol. A speciális beállítások a Microsoft Outlook, mégis, akkor válasszon ki egy időben, megtekintéséhez, és a kapcsoló másik napra könnyen.
Új esemény létrehozásához kattintson a Fájl & GT; Új & gt; Esemény az Outlook fül menüsorában. Vagy kattintson a "Naptár" fülre, majd kattintson az "Új esemény" gombra a bal felső sarokban. Ezután hozzáadhatja az összes esemény adatait a bal oldalon.
Az idő beállításának egyszerűbb módja érdekében használja a jobb oldali naptárhálózatot. Húzza az időblokkot, bárhol is szeretné, majd bővítse vagy összeomlítsa az időkeret beállításához.
Ha azt szeretné tartani ezt az időkeretet, de ellenőrizze a különböző dátumot, használja a dátum melletti nyilakat. Ha a napot szeretné, akkor ugyanazon az időkereten, csak töltse ki és küldje el meghívását.
Ha sok a meghívottak, akkor is mindig kattintson a „Scheduling Assistant” a tetején az esemény ablak adni a kötelező és opcionális meghívottak, és egy helyet.
Ez lehetővé teszi, hogy egyszerre több résztvevő elérhetőségét ellenőrizze. Azt is húzza az időt blokk, és a kétoldalas nyílra hosszabb vagy rövidebb időn belül.
Ha befejezte az ütemező asszisztens, kattintson a "Kész" gombra a bal felső sarokban. A hozzáadott vagy szerkesztett részleteket a meghívásra kell alkalmazni. Ezután visszaadja a meghívóablakba, ahol bármi mást elvégezhet, amit meg kell tennie, vagy csak kattintson a "Küldés" gombra.
Állítson be máshol
Valószínűleg a "elfoglalt" vagy "szabad" állapot kiválasztására szolgál, amikor az eseményeket ütemezze. Az új Microsoft Outlook-ban azonban van egy másik lehetőséged: "Máshova."
Ha használni szeretné, kattintson az Állapot gombra az esemény ablak bal felső sarkában, majd válassza a "Máshova máshová" lehetőséget. Ez lehetővé teszi, hogy a résztvevők tudják, hogy csatlakozol egy másik helyre. Különösen kényelmes, ha távolról vagy utazásban dolgozik.
A „Working Máshol” szöveg jelenik meg a kék pontozott kör, amely hasonló a „Feltételes”, amely magában foglal egy kék csíkos kör. Ez egy pillantást ért el az Ön állapotáról.
Egy utolsó új naptári funkció az Outlook-hoz, amely érdemes megemlíteni, úgynevezett találkozó betekintések. Az esemény vagy a résztvevők alapján az Outlook e-maileket és fájlokat javasol az eseményhez. Ha tárgyalás Insights elérhető, akkor azok egy lapon mellett „Meeting Részletek” esetén ablakban.
Továbbá, ne feledje, hogy az új Outlook-on a Mac, akkor még mindig Színes események kategóriákkal A naptárban és Az időjárás megjelenítése Ha az esemény egy másik helyen zajlik.
