După ea Fall 2020 Update , Microsoft Outlook 365 pentru Mac are două vizualizări suplimentare pentru calendarul dvs., o modalitate mai ușoară spre RSVP, opțiuni mai bune pentru planificarea evenimentelor și un nou statut la îndemână pentru invitații. În plus, totul este ambalat într-o aplicație mai atractivă.
Vedeți programul dvs. cu ziua mea
O caracteristică convenabilă Microsoft Outlook numită ziua mea vă oferă o viziune rapidă a programului zilnic. Puteți vedea o agendă sau o vizualizare de zi și puteți adăuga un eveniment cu un clic.
Pentru a vedea ziua mea în fila Mail, faceți clic pe butonul Show Task Pane din dreapta sau selectați View & GT; Panoul de lucru din bara de meniu. Pentru ao vedea în celelalte file Outlook, faceți clic pe butonul Afișați panoul de activități sau selectați View & GT; Ziua mea din bara de meniu.
Pentru a comuta între vizualizări în ziua mea, faceți clic pe pictograma cu trei puncte din dreapta sus. Acest lucru vă permite să vă deplasați de la "Agenda" la vizualizarea "Zi" și din nou înapoi.
De asemenea, puteți selecta "Setări" din acest meniu pentru a personaliza calendarele pe care doriți să le afișați.
Pentru a adăuga un eveniment când sunteți în ziua mea, faceți clic pe semnul plus (+) de lângă pictograma cu trei puncte.
Utilizați vizualizarea calendarului de trei zile
Dacă doriți să vedeți mai mult decât o singură zi pe calendarul Microsoft Outlook, dar o săptămână (sau chiar de lucru) este prea mult, încercați o viziune de trei zile.
Faceți clic pe fila "Calendar" pentru a deschide calendarul Outlook. De acolo, selectați săgeata drop-down din partea dreaptă sus sau faceți clic pe View & GT; Trei zile în bara de meniu.
RSVP în aceeași fereastră
Este eficient atunci când puteți răspunde la un e-mail în aceeași fereastră în loc de o nouă deschidere automată. Acesta este motivul pentru care răspunsurile la evenimentele Microsoft a adăugat calendarul dvs. în plus față de e-mailuri.
Când primiți o nouă invitație de eveniment, puteți răspunde în aceleași moduri ca înainte, dar acum puteți adăuga, de asemenea, un mesaj în panoul de citire.
Ca întotdeauna, puteți face clic pe "Acceptați", "Tentative", "" declin "sau" Propuneți un nou timp ". Chiar mai sus aceste opțiuni, veți vedea caseta unde puteți introduce un mesaj opțional pentru a trimite organizatorului evenimentului. Doar asigurați-vă că dacă doriți să adăugați un mesaj, faceți acest lucru înainte de a face clic pe un răspuns.
Programați evenimente cu opțiuni avansate
Evenimentele de programare pot fi dure când lucrați în jurul calendarelor tuturor. Cu opțiuni avansate în Microsoft Outlook, puteți selecta un timp, verificați disponibilitatea și puteți comuta cu ușurință într-o altă zi.
Pentru a crea un eveniment nou, faceți clic pe File & GT; NEW & GT; Eveniment în bara de meniu a oricărei fila Outlook. Sau, puteți să faceți clic pe fila "Calendar", apoi faceți clic pe "Eveniment nou" din partea stângă sus. Apoi, puteți adăuga toate detaliile evenimentului dvs. din stânga.
Pentru o modalitate mai ușoară de a regla timpul, utilizați grila de calendar din dreapta. Glisați blocul de timp oriunde doriți, apoi extindeți sau reluați-l pentru a ajusta intervalul de timp.
Dacă doriți să păstrați acel cadru de timp, dar verificați o dată diferită, utilizați săgețile din partea de sus de lângă data. Când vă aterizați în ziua în care doriți să utilizați același interval de timp, completați și trimiteți invitația.
Dacă aveți mulți invitați, puteți, de asemenea, să faceți clic pe "Programarea asistentului" din partea de sus a ferestrei evenimentului pentru a adăuga invitații necesari și opționali și o locație.
Acest lucru vă permite să verificați disponibilitatea mai multor participanți simultan. De asemenea, puteți să trageți blocul de timp și să utilizați săgeata cu două fețe pentru a prelungi sau scurta intervalul de timp.
Când ați terminat cu asistentul de programare, faceți clic pe "Efectuat" din partea stângă sus. Orice detalii pe care le-ați adăugat sau editați vor fi aplicate la invitație. Veți fi apoi returnați la fereastra de invitație, unde puteți completa orice altceva de care aveți nevoie pentru a face sau faceți clic pe "Trimitere".
Stabiliți o stare de lucru în altă parte
Probabil sunteți folosit pentru a selecta fie starea "ocupată", fie "liberă" ori de câte ori planificați evenimentele. În noul Microsoft Outlook, totuși, aveți o altă opțiune: "Lucrul în altă parte".
Pentru ao folosi, faceți clic pe butonul de stare din partea stângă sus a evenimentului, apoi selectați "Lucrul în altă parte". Acest lucru permite participanților dvs. să știe că vă alăturați dintr-o altă locație. Este deosebit de convenabil atunci când lucrați de la distanță sau călătoriți.
Starea "în altă parte" apare cu un cerc albastru, asemănător cu "tentativ", care include un cerc albastru. Acest lucru informează pe alții despre statutul dvs. dintr-o privire.
O ultimă caracteristică de calendar nou pentru perspectivă care merită menționată se numește intuiții întâlniri. Pe baza evenimentului sau participanților, Outlook va sugera e-mailuri și fișiere pentru evenimentul dvs. Dacă sunt disponibile informații despre întâlnire, le veți vedea într-o filă de lângă "Detaliile întâlnirii" în fereastra evenimentului.
De asemenea, rețineți că cu noul Outlook pe Mac, puteți continua Evenimente de culoare cu categorii în calendarul dvs. și Afișează vremea Dacă evenimentul dvs. are loc într-o altă locație.
