Συμπεριλαμβανομένων των σχετικών αρχείων και των γεγονότων ημερολογίου στα έγγραφα Google είναι ευκολότερη από ποτέ. Με έξυπνες μάρκες, μπορείτε να ενσωματώσετε γρήγορα ένα αρχείο από το Google Drive, τα φύλλα ή τις διαφάνειες ή ένα συμβάν ημερολογίου Google.
Το χαρακτηριστικό smart chips πρώτα έτρεξε για επαφές. Αυτό δίνει στους χρήστες του Google Docs τη δυνατότητα να αναφέρουν μια επαφή στο έγγραφο στο έγγραφο Ενσωματώστε την κάρτα επαφής τους . Ευτυχώς, το χαρακτηριστικό επεκτάθηκε ώστε να περιλαμβάνει αρχεία και συμβάντα, με σχετικές επιλογές για κάθε μία. Ας ρίξουμε μια ματιά!
Ενσωματώστε ένα συμβάν αρχείου ή ημερολογίου στα έγγραφα Google
Συνδέοντας ένα αρχείο ή ένα συμβάν ημερολογίου Google στο Έγγραφα Google δεν παίρνει τίποτα περισσότερο από μια "αναφορά". Πληκτρολογήστε το σύμβολο @ (at) και θα δείτε αμέσως μια αναπτυσσόμενη λίστα προτάσεων και επιλογών.
Ξεκινώντας από την κορυφή της λίστας, θα δείτε τους ανθρώπους, τα αρχεία και τα γεγονότα.
Εάν αρχίσετε να πληκτρολογείτε μετά το σύμβολο @, μπορείτε να περιορίσετε το αρχείο ή το συμβάν που θέλετε. Όταν βλέπετε τι χρειάζεστε, απλά κάντε κλικ για να ενσωματώσετε το στοιχείο στο έγγραφό σας.
Μόλις το στοιχείο βρίσκεται στο έγγραφό σας, εσείς, οι αναγνώστες σας, ή άλλοι που το μοιράζεστε με απλά να μετακινήσετε τους δρομείς τους σε αυτό το στοιχείο για να εμφανίσουν το έξυπνο τσιπ. Από εκεί, μπορείτε να πάρετε διάφορες ενέργειες ανάλογα με τον τύπο του στοιχείου.
Ενέργειες αρχείων και εκδηλώσεων σε έξυπνες μάρκες
Αυτό που μπορείτε να κάνετε με το έξυπνο τσιπ μπορεί να δημιουργήσετε τα αρχεία και να μοιραστείτε τα γεγονότα ευκολότερα από ποτέ.
Έξυπνες μάρκες για αρχεία
Βάλτε το δρομέα σας πάνω σε ένα ενσωματωμένο αρχείο για να εμφανιστεί το έξυπνο τσιπ. Αυτό σας δείχνει τον κάτοχο του αρχείου και εάν έχουν γίνει πρόσφατες αλλαγές σε αυτό.
Στην κορυφή, μπορείτε να κάνετε κλικ για να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο στο αρχείο. Αυτό στη συνέχεια τοποθετεί τη σύνδεση στο πρόχειρο σας.
Στο κέντρο, μπορείτε να κάνετε κλικ για να ανοίξετε μια προεπισκόπηση του αρχείου. Αυτό ανοίγει ένα μικρό παράθυρο στα δεξιά με την προεπισκόπηση.
Εάν μοιράζεστε το τρέχον έγγραφο αλλά όχι το αρχείο που ενσωματώνει, θα έχετε τη δυνατότητα να μοιραστείτε αυτό το αρχείο έτσι ώστε οι συνεργάτες σας να το δουν.
Εάν αποτύχετε να μοιραστείτε το ενσωματωμένο αρχείο, αυτές οι προβολές του εγγράφου μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση χρησιμοποιώντας το έξυπνο τσιπ.
Έξυπνες μάρκες για γεγονότα
Οι ενέργειες σε έξυπνες μάρκες για τα γεγονότα του ημερολογίου Google δεν είναι τόσο άφθονα όσο αυτά για αρχεία, αλλά εξακολουθούν να είναι χρήσιμα.
Πρώτον, θα δείτε το όνομα του συμβάντος, μαζί με την ημερομηνία και την ώρα. Κάντε κλικ στο όνομα του συμβάντος για να το ανοίξετε στο Ημερολόγιο Google.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ για να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο στο συμβάν και να τοποθετήσετε τη σύνδεση στο πρόχειρο σας.
Ας ελπίσουμε ότι η Google θα φέρει περισσότερες ενέργειες στην εκδήλωση έξυπνες μάρκες κάτω από το δρόμο, όπως η ικανότητα να προσθέσει το γεγονός κάποιου άλλου στο δικό σας ημερολόγιο ή να καλέσει άλλους.
Για άλλους χρήσιμους τρόπους για να συμπεριλάβετε τα στοιχεία στο έγγραφο Google Docs, ελέγξτε πώς μπορείτε Ενσωματώστε ένα σχέδιο Google .
