Einschließlich der dazugehörigen Dateien und Kalenderereignisse in Google Text & Tabellen ist einfacher als je zuvor. Mit Smart Chips, können Sie schnell eine Datei von Google Drive, Tabellen oder Präsentationen oder ein Google Kalender Ereignis einzubetten.
Die Smart Chips Funktion zunächst für Kontakte ausgerollt. Dies gibt Google Docs Benutzern die Möglichkeit, einen Kontakt in dem Dokument zu erwähnen, einbetten ihrer Kontaktkarte . Glücklicherweise erweitert die Feature-Dateien und Ereignisse enthalten, mit den dazugehörigen Optionen für jeden. Werfen wir einen Blick!
eine Datei oder ein Kalenderereignis in Google Text & Tabellen einbetten
Anhängen einer Datei oder Google Kalender Veranstaltung in Google Dokumente nimmt nichts anderes als eine „Erwähnung.“ Geben Sie das @ (at) Symbol und Sie werden sofort eine Dropdown-Liste mit Vorschlägen und Optionen.
Beginnend an der Spitze der Liste, werden Sie Menschen, Dateien und Ereignisse sehen.
Wenn Sie mit der Eingabe nach dem @ -Symbol starten, können Sie die Datei oder das Ereignis verengen, die Sie wollen. Wenn Sie sehen, was Sie benötigen, klicken Sie einfach einzubetten das Element in Ihrem Dokument.
Sobald das Element in Ihrem Dokument ist, Sie, Ihre Leser, oder irgendwelchen anderen teilen Sie es mit einfach ihren Cursor über das Element bewegen, um den Smart Chip anzuzeigen. Von dort können Sie mehrere Aktionen auf dem Elementtyp abhängig.
Aktionen für Dateien und Events in Smart Chips
Was Sie mit dem Smart Chip tun kann Dateien machen sehen und Ereignisse einfacher als je zuvor zu teilen.
Smart Chips für Dateien
Setzen Sie den Cursor über eine eingebettete Datei, um den Smart Chip anzuzeigen. Dies zeigt Ihnen den Besitzer der Datei und wenn alle bisherigen Änderungen daran vorgenommen worden.
An der Spitze, können Sie auf einen Link klicken, um die Datei zu kopieren. Dies legt dann den Link in der Zwischenablage.
In der Mitte, können Sie hier eine Vorschau der Datei zu öffnen. Es öffnet sich ein kleines Fenster auf der rechten Seite mit der Vorschau.
Wenn Sie das aktuelle Dokument freigegeben haben, aber nicht die Datei, die Sie Einbettung, haben Sie die Möglichkeit zu teilen haben diese Datei, so dass Ihre Mitarbeiter sie sehen können.
Wenn Sie nicht die eingebettete Datei zu teilen, die das Dokument sehen können Zugriffsanforderung des Smart Chip verwenden.
Smart Chips für Events
Die Aktionen in Smart Chips für Google Kalender-Termine sind nicht so reichlich wie die für Dateien, aber sie sind immer noch nützlich.
Zunächst werden Sie den Namen der Veranstaltung sehen, zusammen mit dem Datum und Uhrzeit. Klicken Sie auf den Namen des Ereignisses es in Google Kalender zu öffnen.
Sie können auch einen Link zu dem Ereignis kopieren klicken und den Link auf Ihre Zwischenablage legen.
Hoffentlich wird Google mehr Aktionen auf das Ereignis Smart Chips auf dem Weg zu bringen, wie die Fähigkeit, jemand anderes Ereignis zu Ihrem eigenen Kalender hinzuzufügen, oder andere dazu einladen.
Für weitere hilfreiche Möglichkeiten, Elemente in Ihrem Google Docs-Dokument enthalten, lesen Sie, wie können Sie eine Google-Zeichnung einbetten .
