Incluindo arquivos relacionados e eventos de calendário no Google Docs é mais fácil do que nunca. Com chips inteligentes, você pode incorporar rapidamente um arquivo do Google Drive, folhas ou slides ou um evento de calendário do Google.
Os chips inteligentes apresentam primeiro lançamento para contatos. Isso dá aos usuários do Google Docs a capacidade de mencionar um contato no documento para Incorporar seu cartão de contato . Felizmente, o recurso expandiu para incluir arquivos e eventos, com opções associadas para cada um. Vamos dar uma olhada!
Incorporar um evento de arquivo ou calendário no Google Docs
Anexar um arquivo ou evento de calendário do Google documentos Google Não leva mais do que uma "menção". Digite o símbolo @ (AT) e você verá imediatamente uma lista suspensa de sugestões e opções.
Começando no topo da lista, você verá pessoas, arquivos e eventos.
Se você começar a digitar após o símbolo @, poderá restringir o arquivo ou evento que deseja. Quando você vê o que precisa, basta clicar para incorporar o item em seu documento.
Uma vez que o item esteja no seu documento, você, seus leitores ou quaisquer outros, compartilhá-lo podem simplesmente mover seus cursores sobre esse item para exibir o chip inteligente. De lá, você pode tomar várias ações, dependendo do tipo de item.
Ações para arquivos e eventos em chips inteligentes
O que você pode fazer com o chip inteligente pode tornar os arquivos de visualização e compartilhar eventos mais fáceis do que nunca.
Chips inteligentes para arquivos
Coloque seu cursor sobre um arquivo incorporado para exibir o chip inteligente. Isso mostra o proprietário do arquivo e se alguma alteração recente tiver sido feita a ele.
No topo, você pode clicar para copiar um link para o arquivo. Isso então coloca o link na sua área de transferência.
No centro, você pode clicar para abrir uma visualização do arquivo. Isso abre uma pequena janela para a direita com a pré-visualização.
Se você estiver compartilhando o documento atual, mas não o arquivo que você está incorporando, você terá a opção de compartilhar esse arquivo para que seus colaboradores possam visualizá-lo.
Se você não compartilhar o arquivo incorporado, essas visualizações do documento podem solicitar acesso usando o chip inteligente.
Chips inteligentes para eventos
As ações em chips inteligentes para eventos do Google Agenda não são tão abundantes quanto os arquivos, mas ainda são úteis.
Primeiro, você verá o nome do evento, juntamente com a data e a hora. Clique no nome do evento para abri-lo no Google Agenda.
Você também pode clicar para copiar um link para o evento e colocar o link na sua área de transferência.
Espero que o Google traga mais ações para o evento inteligente chips na estrada, como a capacidade de adicionar o evento de outra pessoa ao seu próprio calendário ou convidar outras pessoas.
Por outras maneiras úteis para incluir itens no documento do seu documento do Google Docs, confira como você pode Incorporar um desenho do Google .
