Inclusief gerelateerde bestanden en kalenderevenementen in Google Documenten is gemakkelijker dan ooit. Met Smart Chips kunt u snel een bestand insluiten vanaf Google Drive, Lakens of Slides of een Google Calendar-evenement.
De Smart Chips hebben eerst uitgerold voor contacten. Dit geeft Google Docs-gebruikers de mogelijkheid om een contact te vermelden in het document aan Breng hun contactkaart in . Gelukkig breidde de functie uit met het opnemen van bestanden en gebeurtenissen, met bijbehorende opties voor elk. Laten we eens kijken!
Een bestand of agenda-evenement in Google Documenten insluiten
Een bestand of Google Calendar-gebeurtenis toevoegen Google documenten kost niets meer dan een 'vermelding' '. Typ het @ (at) -symbool en je ziet onmiddellijk een vervolgkeuzelijst met suggesties en opties.
Vanaf de bovenkant van de lijst ziet u mensen, bestanden en evenementen.
Als u begint te typen na het @ -symbool, kunt u het bestand of de gebeurtenis die u wilt beperken. Wanneer u ziet wat u nodig hebt, klikt u eenvoudig om het item in uw document in te sluiten.
Zodra het item in uw document zit, kunnen u, uw lezers of andere manieren die u delen, eenvoudigweg hun cursors over dat item verplaatsen om de Smart-chip weer te geven. Vanaf daar kunt u verschillende acties ondernemen, afhankelijk van het type item.
Acties voor bestanden en evenementen in Smart Chips
Wat u kunt doen met de Smart-chip kan het bekijken van bestanden en het delen van gebeurtenissen eenvoudiger dan ooit tevoren.
Slimme chips voor bestanden
Zet je cursor over een ingesloten bestand om de slimme chip weer te geven. Dit toont u de eigenaar van het bestand en als er recente wijzigingen zijn aangebracht.
Aan de bovenkant kunt u klikken om een link naar het bestand te kopiëren. Hiermee plaatst u de link op uw klembord.
In het midden kunt u klikken om een voorbeeld van het bestand te openen. Dit opent een klein venster rechts met het voorbeeld.
Als u het huidige document deelt, maar niet het bestand dat u insluitt, hebt u de mogelijkheid om dat bestand te delen, zodat uw medewerkers het kunnen bekijken.
Als u het ingebedde bestand niet delen, kunnen deze bekijken het document toegang vragen met behulp van de Smart-chip.
Slimme chips voor evenementen
De acties in Smart Chips voor Google Calendar-evenementen zijn niet zo overvloedig als die voor bestanden, maar ze zijn nog steeds nuttig.
Ten eerste zie je de naam van het evenement, samen met de datum en tijd. Klik op de naam van het evenement om het in Google Agenda te openen.
U kunt ook klikken om een link naar het evenement te kopiëren en de link op uw klembord te plaatsen.
Hopelijk brengt Google meer acties op het evenement Smart Chips onderaan de weg, zoals het vermogen om het evenement van iemand anders aan uw eigen kalender toe te voegen of anderen uit te nodigen.
Voor andere nuttige manieren om items in uw Google Docs-document op te nemen, bekijk dan hoe u kunt een Google-tekening insluiten .
