¿Listo para comenzar a delegar? Google implementó la función de lista de verificación en Google Docs como una manera fácil de administrar las tareas en su documento. Para ir con él, ahora tiene la capacidad de asignar elementos en su lista de verificación.
Cuando usted Colaborar con otros en Google Docs , puedes asegurarte de que todos hagan su parte. Cree una lista de verificación de tareas o deberes, asignarlos a los miembros del equipo apropiados e incluso incluya fechas de vencimiento.
Crear una lista de verificación en Google Docs
Asignar elementos de la lista de verificación
Lo que ve el cesionario
Editar o eliminar una tarea asignada
Crear una lista de verificación en Google Docs
Al igual que usar un numerado o Lista de viñetas en Google Docs , una lista de verificación funciona básicamente de la misma manera. Puede elegir el tipo de lista e ingresar los elementos de su lista o seleccionar texto existente y aplicar la lista de verificación.
A Iniciar una lista de verificación , seleccione el botón de lista de verificación en la barra de herramientas o formato & gt; Balas y amp; Numeración y gt; Lista de verificación en el menú.
Verá su primera casilla de verificación agregada y lista para su primer elemento de lista. Escriba el elemento de la lista, presione ENTER o RETURN, y escriba el siguiente elemento hasta que su lista esté completa.
Alternativamente, si ya tiene sus elementos en el documento, puede convertirlos en una lista de verificación. Seleccione el texto que contiene los elementos que desea en la lista.
Haga clic en el botón Lista de verificación en la barra de herramientas o seleccione Formato & GT; Balas y amp; Numeración y gt; Lista de verificación en el menú.
Luego tendrá su lista de verificación y puede comenzar a asignar elementos.
Asignar elementos de la lista de verificación
Una vez tú tener una lista de verificación Configurar en Google Docs, Asignación de elementos es fácil.
RELACIONADO: Cómo asignar tareas de documentos en Google Docs, Hojas y diapositivas
Coloque su cursor en el elemento de la lista que desea asignar o pase el cursor a la izquierda de la casilla de verificación. Luego, haga clic en el icono de asignación como un icono de tarea que aparece a la izquierda.
Seleccione el campo Asignado y elija un contacto de la lista. Si aún no ha compartido el documento con su cesionario, se le pedirá que lo haga cuando asigne el elemento.
Si desea incluir una fecha de vencimiento, seleccione el campo Fecha y elija uno del calendario emergente.
Verá el icono de Google o la pantalla de imagen de perfil de la persona junto al elemento de la lista de verificación.
Lo que ve el cesionario
Si usted tiene Tareas de Google activadas Para aquellos en su dominio, pueden administrar elementos de lista de verificación asignados en su Lista de tareas .
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Cuando los que comparten con la vista del documento, pueden pasar su cursor sobre una tarea asignada para obtener más detalles.
Después de que un cesionario complete una tarea en la lista, simplemente marcan la casilla que luego atraviesa y atenúa el texto que indica que está completo.
TAMBIÉN recibir una notificación por correo electrónico Cuando los elementos de la lista de verificación están marcados completos.
Editar o eliminar una tarea asignada
Puede cambiar el cesionario o la fecha de vencimiento o eliminar la asignación de tareas. Coloque su cursor sobre el icono del cesionario para la tarea para ver los detalles.
- Para hacer un cambio, seleccione "Editar". Cambie el cesionario o la fecha de vencimiento y haga clic en "Guardar".
- Para eliminar la asignación, seleccione el icono Eliminar (bote de basura).
Asignar tareas para los elementos de la lista de verificación en Google Docs es una forma excelente de mantener a todos en el camino. Para más, mira cómo Asignar tareas en Google Drive .
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