Prêt à commencer à déléguer? Google a implémenté la fonction de liste de contrôle dans Google Docs comme un moyen facile de gérer les tâches de votre document. Pour l'accompagner, vous avez maintenant la possibilité d'attribuer des éléments sur votre liste de contrôle.
Lorsque vous collaborer avec d'autres dans Google Docs , vous pouvez vous assurer que tout le monde fait sa part. Créez une liste de contrôle des tâches ou des tâches, affectez-les aux membres de l'équipe appropriés et incluez même les dates d'échéance.
Créer une liste de contrôle dans Google Docs
Affecter les éléments de la liste de contrôle
Ce que le cessionnaire voit
Modifier ou supprimer une tâche assignée
Créer une liste de contrôle dans Google Docs
Tout comme l'utilisation d'un numéro ou Liste à puces dans Google Docs , une liste de contrôle fonctionne essentiellement de la même manière. Vous pouvez choisir le type de liste et saisir les éléments de votre liste ou sélectionner le texte existant et appliquer la liste de contrôle.
Pour démarrer une liste de contrôle , sélectionnez le bouton de liste de contrôle dans la barre d'outils ou le format & gt; Balles & amp; Numérotation & GT; Liste de contrôle dans le menu.
Vous verrez votre première case à cocher ajoutée et prête pour votre premier élément de liste. Tapez l'élément de liste, appuyez sur Entrée ou Return et saisissez l'élément suivant jusqu'à ce que votre liste soit terminée.
Alternativement, si vous avez déjà vos articles dans le document, vous pouvez les transformer en liste de contrôle. Sélectionnez le texte contenant les éléments que vous souhaitez dans la liste.
Cliquez sur le bouton de liste de contrôle dans la barre d'outils ou sélectionnez Format & gt; Balles & amp; Numérotation & GT; Liste de contrôle dans le menu.
Vous aurez ensuite votre liste de contrôle et pourrez commencer à affecter des éléments.
Affecter les éléments de la liste de contrôle
Une fois que vous avoir une liste de contrôle configuré dans Google Docs, affectation des éléments est facile.
EN RAPPORT: Comment attribuer des tâches de document dans Google Docs, Fish et Diapositives
Placez votre curseur sur l'élément de liste que vous souhaitez attribuer ou planer votre curseur à gauche de la case à cocher. Ensuite, cliquez sur l'icône Assign en tant que tâche qui apparaît à gauche.
Sélectionnez le champ du cessionnaire et choisissez un contact dans la liste. Si vous n'avez pas encore partagé le document avec votre cessionnaire, vous serez invité à le faire lorsque vous attribuez l'élément.
Si vous souhaitez inclure une date d'échéance, sélectionnez le champ Date et choisissez-en un dans le calendrier pop-up.
Vous verrez l'icône Google ou l'image de profil de la personne à côté de l'élément de liste de contrôle.
Ce que le cessionnaire voit
Si tu as Les tâches Google sont activées Pour ceux de votre domaine, ils peuvent gérer les éléments de liste de contrôle assignés dans leur Liste des tâches .
EN RAPPORT: Comment imprimer vos tâches à partir de Google Docs, Chat et Gmail
Lorsque ceux que vous partagez avec le document, ils peuvent planer leur curseur sur une tâche assignée pour plus de détails.
Une fois qu'un cessionnaire a terminé une tâche sur la liste, ils cochent simplement la case qui frappe ensuite et diminue le texte indiquant qu'elle est terminée.
Tu vas aussi recevoir une notification par e-mail Lorsque les éléments de la liste de contrôle sont marqués terminés.
Modifier ou supprimer une tâche assignée
Vous pouvez modifier le cessionnaire ou la date d'échéance ou supprimer l'affectation des tâches. Placez votre curseur sur l'icône du cessionnaire pour que la tâche affiche les détails.
- Pour modifier, sélectionnez «Modifier». Modifiez le cessionnaire ou la date d'échéance et cliquez sur «Enregistrer».
- Pour supprimer l'affectation, sélectionnez l'icône de suppression (COD TRASH).
L'attribution de tâches pour les éléments de liste de contrôle dans Google Docs est un moyen formidable de garder tout le monde sur la bonne voie. Pour plus, regardez comment attribuer des tâches dans Google Drive .
- › Comment les VPN bon marché peuvent coûter plus cher que ce que vous négociiez pour
- › Wyze est en panne, ce n'est pas seulement toi
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Revue: un pas en avant pour l'annulation de son audio
- › Arrêtez d'utiliser le clavier et la souris qui sont venus avec votre PC
- › Oubliez les ordinateurs de bureau de jeu: les ordinateurs portables de jeu sont presque aussi rapides
- › Votre prochain appareil domestique intelligent pourrait avoir 5G
