Pronto per iniziare a delegare? Google ha implementato la funzionalità checklist in Google Documenti come un modo semplice per gestire le attività nel tuo documento. Per accompagnarlo, ora hai la possibilità di assegnare articoli sulla tua lista di controllo.
Quando tu Collabora con altri in Google Documenti , puoi assicurarti che tutti facciano la loro parte. Creare una lista di controllo di compiti o compiti, assegnarli ai membri del team appropriati e anche includere le scadenze.
Crea una lista di controllo in Google Documenti
Assegna elementi di controllo
Cosa vede l'assegnatario
Modificare o rimuovere un'attività assegnata
Crea una lista di controllo in Google Documenti
Proprio come usare un numerato o Elenco proiettato in Google Documenti , una lista di controllo funziona praticamente allo stesso modo. È possibile scegliere il tipo di elenco e inserire le voci dell'elenco o selezionare il testo esistente e applicare l'elenco di controllo.
A Avvia una lista di controllo , selezionare il pulsante Elenco di controllo nella barra degli strumenti o formato & GT; Bullets & amp; Numerazione & gt; Elenco di controllo nel menu.
Vedrai la tua prima casella di controllo aggiunta e pronta per il tuo primo elemento dell'elenco. Digitare l'elemento elenco, premere Invio o restituire e digitare l'elemento successivo fino al completamento dell'elenco.
In alternativa, se hai già i tuoi articoli nel documento, puoi trasformarli in una lista di controllo. Seleziona il testo contenente gli elementi desiderati nell'elenco.
Fare clic sul pulsante Elenco di controllo nella barra degli strumenti o selezionare Format & GT; Bullets & amp; Numerazione & gt; Elenco di controllo nel menu.
Avrai quindi la tua lista di controllo e potrai iniziare ad assegnare articoli.
Assegna elementi di controllo
Una volta tu avere una lista di controllo Impostato in Google Documenti, Assegnazione di articoli è facile.
IMPARENTATO: Come assegnare attività di documenti in Google Documenti, fogli e diapositive
Posiziona il cursore sull'elemento dell'elenco che si desidera assegnare o passare il cursore a sinistra della casella di controllo. Quindi, fai clic sull'assegna come icona dell'attività che appare a sinistra.
Seleziona il campo Assegnatario e scegli un contatto dall'elenco. Se non hai ancora condiviso il documento con il tuo cessionario, ti verrà richiesto di farlo quando si assegna l'articolo.
Se si desidera includere una data di scadenza, seleziona il campo Data e scegli uno dal calendario pop-up.
Vedrai l'icona Google della persona o la visualizzazione dell'immagine del profilo accanto all'elenco di controllo.
Cosa vede l'assegnatario
Se hai Le attività di Google si sono accese Per coloro che nel tuo dominio, possono gestire gli elementi di controllo assegnati nei loro Elenco compiti .
IMPARENTATO: Come stampare le tue attività da Google Documenti, Chat e Gmail
Quando quelli che condividi con visualizza il documento, possono passare il cursore su un'attività assegnata per i dettagli.
Dopo che un cessionario completa un'attività nell'elenco, controllano semplicemente la casella che poi colpisce e dimette il testo indicando che è completo.
Anche tu Ricevi una notifica e -mail Quando gli articoli di controllo sono contrassegnati.
Modificare o rimuovere un'attività assegnata
È possibile modificare il cessionario o la data di scadenza o rimuovere l'assegnazione dell'attività. Posiziona il cursore sull'icona del cessionario per l'attività di visualizzare i dettagli.
- Per apportare una modifica, selezionare "Modifica". Modifica il cessionario o la data di scadenza e fai clic su "Salva".
- Per rimuovere l'assegnazione, selezionare l'icona Elimina (cestino).
Assegnare attività per gli articoli di controllo in Google Docs è un modo fantastico per mantenere tutti in pista. Per di più, guarda come Assegna attività in Google Drive .
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