Nếu bạn muốn giao tiếp tốt hơn với đồng nghiệp của mình thì đây là mẹo nhanh để chia sẻ lịch của bạn trong Outlook. Điều này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn đang sử dụng tài khoản e-mail Exchange Server, thường là tài khoản bạn đang sử dụng trong môi trường công ty.
Để chia sẻ lịch của bạn, hãy mở lịch của bạn trong Outlook và trong Ngăn Dẫn hướng, hãy nhấp vào “Chia sẻ Lịch của tôi”.
Trong cửa sổ này, hãy nhấp vào tab Quyền. Đây là nơi bạn quyết định ai trong mạng của mình sẽ có quyền truy cập và họ sẽ có những quyền gì. Nếu bạn muốn chia sẻ với bất kỳ ai chỉ cần nhấp vào Mặc định và chọn cấp độ quyền. Mỗi cấp độ cho phép hoặc từ chối các quyền chỉnh sửa khác nhau. Bạn có thể xem thêm thông tin về Cấp độ Quyền tại Trang web Microsoft Office
Nếu bạn muốn chọn các cá nhân trên mạng của mình mà bạn muốn chia sẻ lịch của mình, chỉ cần nhấp vào Thêm vào.. và chọn các cá nhân hoặc phòng ban mà bạn muốn cấp quyền chia sẻ. Nhấp chuột đồng ý và bạn hiện đang chia sẻ Lịch Outlook của mình.
Mẹo này dành cho môi trường văn phòng doanh nghiệp hoặc văn phòng gia đình, nơi người ta cho rằng bạn đang chạy Exchange Server.