Ha jobb kommunikációt szeretne munkatársaival, itt van egy rövid tipp a naptár megosztására az Outlook programban. Ez csak akkor működik, ha Exchange Server e-mail fiókot használ, általában olyasmit, amelyet vállalati környezetben használna.
A naptár megosztásához nyissa meg a naptárat az Outlook programban, és a Navigációs ablakban kattintson a „Saját naptár megosztása” elemre.
Ebben az ablakban kattintson az Engedélyek fülre. Itt döntheti el, hogy ki fér hozzá a hálózatához, és milyen jogokkal rendelkezik. Ha bárkivel meg szeretné osztani, kattintson a gombra Alapértelmezett és válassza ki az engedély szintjét. Minden szint különféle szerkesztési jogokat engedélyez vagy tagad. Az Engedélyszintekről további információt a Microsoft Office webhely
Ha inkább olyan személyeket választana a hálózaton, akikkel meg szeretné osztani a naptárát, kattintson a gombra Add .. gombra, és válassza ki azokat az egyéneket vagy osztályokat, akiknek meg szeretné adni a megosztást. Kattintson a gombra OK és most megosztja az Outlook Naptárát.
Ez a tipp az üzleti vagy otthoni irodai környezetnek szól, ahol feltételezzük, hogy az Exchange Server rendszert futtatja.