Se você deseja uma comunicação melhor com seus colegas de trabalho, aqui está uma dica rápida sobre como compartilhar sua agenda no Outlook. Isso só funcionará se você estiver usando uma conta de e-mail do Exchange Server, normalmente algo que você usaria em um ambiente corporativo.
Para compartilhar sua agenda, abra-a no Outlook e no Painel de Navegação clique em “Compartilhar Minha Agenda”.
Nesta janela, clique na guia Permissões. É aqui que você decide quem na sua rede terá acesso e quais direitos eles terão. Se você quiser compartilhar com alguém, basta clicar em Padrão e escolha o nível de permissão. Cada nível permite ou nega vários direitos de edição. Você pode verificar mais informações sobre os níveis de permissão no Microsoft Office Site
Se você preferir escolher pessoas em sua rede com quem deseja compartilhar sua agenda, basta clicar no Adicionar.. e escolha os indivíduos ou departamentos aos quais deseja conceder o compartilhamento. Clique Está bem e agora você está compartilhando seu calendário do Outlook.
Esta dica se destina ao ambiente comercial ou de escritório doméstico, onde se presume que você está executando o Exchange Server.