यदि आप अपने सहकर्मियों के साथ बेहतर संवाद करना चाहते हैं तो आउटलुक में अपने कैलेंडर को साझा करने की एक त्वरित टिप है। यह केवल तभी काम करेगा जब आप एक्सचेंज सर्वर ई-मेल खाते का उपयोग कर रहे हों, आम तौर पर कुछ ऐसा जो आप कॉर्पोरेट वातावरण में उपयोग कर रहे हैं।
अपना कैलेंडर साझा करने के लिए, Outlook में अपना कैलेंडर खोलें और नेविगेशन फलक में "मेरा कैलेंडर साझा करें" पर क्लिक करें।
इस विंडो में अनुमतियां टैब पर क्लिक करें। यह वह जगह है जहां आप तय करते हैं कि आपके नेटवर्क पर कौन पहुंचेगा और उनके पास क्या अधिकार होंगे। अगर आप किसी के साथ शेयर करना चाहते हैं तो बस क्लिक करें चूक और अनुमति स्तर चुनें। प्रत्येक स्तर विभिन्न संपादन अधिकारों की अनुमति देता है या इनकार करता है। आप पर अनुमति स्तर के बारे में अधिक जानकारी देख सकते हैं Microsoft Office साइट
यदि आप अपने नेटवर्क पर उन व्यक्तियों को चुनेंगे, जिन्हें आप अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं, तो बस क्लिक करें जोड़े .. बटन और उन व्यक्तियों या विभागों को चुनें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। क्लिक करें ठीक और अब आप अपना आउटलुक कैलेंडर साझा कर रहे हैं।
यह टिप व्यवसाय या घर के कार्यालय के वातावरण के लिए अभिप्रेत है जहाँ यह माना जाता है कि आप एक्सचेंज सर्वर चला रहे हैं।