Nếu bạn là một fan hâm mộ của Bảng Kanban Phương pháp tổ chức như Trello hoặc Meistertask, hãy thực hiện xem bảng trong Lịch Outlook. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể thấy lịch trình của mình, [số 8] Ghi chú dính , Nhiệm vụ chưa hoàn thành, các tệp thiết yếu và nhiều hơn nữa.
Theo cách viết này vào tháng 9 năm 2021, chế độ xem bảng chỉ khả dụng trong lịch trên Outlook cho Web. Với nó, bạn có thể tạo các bảng khác nhau, thêm những gì bạn muốn cho mỗi, thay đổi kích thước hoặc di chuyển các mục và xem các mục quan trọng nhất của bạn trong một điểm tiện dụng.
Xem bảng mở trong Outlook
Chuyến thăm Outlook.com. , Đăng nhập và nhấp vào biểu tượng Lịch ở bên trái như bình thường để xem lịch trình và sự kiện của mình.
Sử dụng nút thả xuống ở trên cùng bên phải hiển thị chế độ xem lịch hiện tại của bạn, chọn "Board."
Sau đó, bạn sẽ thấy chế độ xem bảng mặc định của mình với một vài mục đã được Microsoft đặt để giúp bạn bắt đầu. Chúng có thể bao gồm lịch của bạn, nhiệm vụ , ghi chú và lời khuyên. Các mục đang tương tác, vì vậy bạn có thể thực hiện những thứ như tạo một sự kiện lịch, hãy đánh dấu một tác vụ hoàn tất hoặc ghi chú Jot.
Thêm hoặc xóa các mục trên bảng của bạn
Bạn có thể thêm và xóa các mục trên bảng của mình để làm cho nó hoạt động tốt nhất cho bạn.
Để thêm một mục, nhấp vào "Thêm vào bảng" ở trên cùng bên trái. Nhấp vào "Hiển thị tất cả" ở phía dưới để xem tất cả các mục có sẵn. Bạn có thể thêm những thứ như một liên kết, tập tin, vị trí, đồng hồ và thời tiết.
Khi bạn chọn một mục để thêm, nó sẽ xuất hiện trong một điểm trống trên bảng của bạn. Chỉ cần kéo nó nơi bạn muốn đặt nó.
Để xóa một mục, nhấp vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải của nó để mở nhiều tùy chọn hơn. Sau đó, chọn "Xóa khỏi bảng." Ngoài ra, chọn mục và chọn "Xóa khỏi bảng" trong thanh công cụ.
Sắp xếp lại bảng của bạn
Bạn có thể sắp xếp bảng của bạn tuy nhiên bạn thích. Chỉ cần nhấp vào một mục bạn muốn di chuyển, kéo nó vào vị trí mới của nó trên bảng và phát hành. Khi bạn di chuyển một vật phẩm, bạn sẽ nhận thấy một nền lót mờ nhạt. Điều này có thể giúp bạn xếp hàng gọn gàng của bạn.
Bạn cũng có thể di chuyển một nhóm các mặt hàng. Giữ Ctrl trên Windows hoặc lệnh trên Mac khi bạn nhấp vào từng mục. Bạn sẽ thấy viền viền màu xanh của mỗi mục. Với tất cả chúng được chọn, chỉ cần kéo để di chuyển nhóm.
Ngoài ra, bạn không giới hạn chỉ sử dụng không gian bạn nhìn thấy. Bạn có thể di chuyển các vật phẩm đến bên phải hoặc xuống dưới cùng. Chỉ cần kéo chậm để di chuyển một vật phẩm đến vị trí ngoài màn hình và màn hình sẽ di chuyển.
Sau đó, để xem những mục đó, nhấp và giữ một điểm trống trên bảng. Bạn sẽ thấy một phác thảo của bảng của bạn xuất hiện ở dưới cùng bên phải. Kéo màn hình cho đến khi phác thảo hiển thị các mục bạn muốn xem.
Nếu bạn muốn bảo mật các mục của mình trong các điểm của họ trên bảng, bạn có thể khóa chúng. Điều này ngăn bạn vô tình di chuyển một cái gì đó. Bật các mục khóa Chuyển đổi trên cùng bên phải của bảng của bạn.
Thay đổi kích thước hoặc tùy chỉnh các mục
Nhiều mặt hàng bạn đặt trên bảng của bạn có thể được thay đổi kích thước. Vì vậy, bạn có thể làm cho những thứ như ghi chú của bạn nhỏ hơn và lịch của bạn lớn hơn. Nhấp vào ba dấu chấm ở phía trên bên phải của mục và chọn "Thay đổi kích thước" hoặc chọn mục và nhấp vào "Thay đổi kích thước" trên thanh công cụ.
Sau đó kéo một góc hoặc cạnh, hướng vào trong hoặc ngoài với kích thước bạn muốn.
Một số mục mà bạn thêm vào bảng của bạn cung cấp các tùy chọn bổ sung. Chẳng hạn, nếu bạn Hiển thị lịch của bạn , Bạn có thể chọn chế độ xem như chương trình nghị sự, tuần hoặc tháng hoặc tháng. Đối với đồng hồ, bạn có thể thay đổi màu sắc và để ghi chú, bạn có thể đặt ngày đáo hạn.
Nhấp vào ba dấu chấm ở phía trên bên phải của một mặt hàng bảng để xem tất cả các tùy chọn có sẵn. Hoặc chọn mục và xem các tùy chọn trong thanh công cụ.
Tạo, chỉnh sửa hoặc xóa bảng
Như đã đề cập, bạn có thể tạo các bảng bổ sung thay vì chỉ sử dụng mặc định. Đây là nơi tính năng thực sự có ích. Bạn có thể tạo bảng cho gia đình, công việc và trường học, mỗi trường có một bộ các mặt hàng hữu ích riêng.
Để tạo một bảng, nhấp vào mũi tên thả xuống của bảng ở trên cùng bên phải. Di chuyển con trỏ của bạn đến mũi tên bên cạnh bảng và chọn "Bảng mới."
Cung cấp cho bảng mới của bạn một tên và nhấp vào "Tạo".
Sau đó, bạn sẽ có một bảng mới để sắp xếp và tùy chỉnh. Sử dụng cùng một hộp thả xuống ở trên cùng để nhanh chóng chuyển đổi giữa các bảng.
Bạn có thể chỉnh sửa một bảng bạn tạo bằng cách thay đổi tên của nó hoặc xóa một cái bạn không còn cần nữa. Nhấp vào mũi tên thả xuống bảng ở trên cùng bên phải và sau đó mũi tên bên cạnh bảng. Ở bên phải của bảng, nhấp vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa nó hoặc biểu tượng thùng rác để xóa nó.
Ghi chú: Bạn không thể chỉnh sửa hoặc xóa bảng mặc định.
Chế độ xem bảng trong Lịch Outlook cung cấp một cái nhìn tổng quan hữu ích về tất cả các mục bạn muốn xem. Cho dù bạn muốn kiểm tra thời tiết Hoặc đánh dấu một nhiệm vụ như hoàn thành, đó là một tính năng tuyệt vời.
