Dacă sunteți un fan al Kanban Board. Metoda de organizare precum TRELLO sau MEISTERTASK, dați consiliului de vedere în Outlook Calendar o încercare. Cu un clic, puteți vedea programul dvs., note lipicioase , sarcini necompletate, fișiere esențiale și multe altele.
Începând cu această scriere în septembrie 2021, punctul de vedere al consiliului este disponibil numai în calendarul din Outlook pentru Web. Cu aceasta, puteți crea plăci diferite, puteți adăuga ceea ce doriți pentru fiecare, redimensionați sau mutați elementele și vedeți cele mai importante elemente într-un singur loc la îndemână.
Vedere de bord deschis în Outlook
Vizita Outlook.com. , Conectați-vă, și faceți clic pe pictograma Calendar din partea stângă, deoarece în mod normal veți vedea programul și evenimentele.
Utilizarea butonului derulant din partea dreaptă sus, care afișează vizualizarea Calendar actual, alegeți "Board".
Veți vedea apoi vizualizarea plăcii implicite cu câteva articole deja plasate de Microsoft pentru a începe. Acestea pot include calendarul dvs., sarcini , note și sfaturi. Elementele sunt interactive, astfel încât să puteți face lucruri cum ar fi crearea unui eveniment de calendar, marcați o sarcină completă sau Jot o notă.
Adăugați sau eliminați elemente de pe bord
Puteți adăuga și elimina elementele de pe placa dvs. pentru a face să funcționeze cel mai bine pentru dvs.
Pentru a adăuga un element, faceți clic pe "Adăugați la bord" din partea stângă sus. Faceți clic pe "Afișați toate" în partea de jos pentru a vedea toate elementele disponibile. Puteți adăuga lucruri ca un link, fișier, locație, ceas și vremea.
Când selectați un element pentru a adăuga, acesta va apărea într-un loc gol pe bord. Pur și simplu trageți-l acolo unde doriți să îl plasați.
Pentru a elimina un element, faceți clic pe cele trei puncte din partea dreaptă sus a acesteia pentru a deschide mai multe opțiuni. Apoi, selectați "Eliminați de la bord". Alternativ, selectați elementul și alegeți "Eliminați de la bord" în bara de instrumente.
Rearanjați-vă bordul
Puteți organiza consiliul dvs., oricum doriți. Pur și simplu faceți clic pe un element pe care doriți să-l mutați, trageți-l în noua locație pe bord și eliberați-o. Pe măsură ce mutați un element, veți observa un fundal aliniat slab. Acest lucru vă poate ajuta să vă aliniați elementele cu ușurință.
De asemenea, puteți să mutați un grup de articole. Țineți apăsată Ctrl pe Windows sau comanda pe Mac pe măsură ce faceți clic pe fiecare element. Veți vedea frontiera fiecărui element rândul său albastru. Cu ele toate selectate, pur și simplu trageți pentru a muta grupul.
În plus, nu vă limitați la utilizarea doar spațiul pe care îl vedeți. Puteți să mutați obiectele departe în dreapta sau în jos în partea de jos. Doar trageți încet pentru a muta un element la o locație de pe ecran și ecranul se va mișca.
Apoi, pentru a vedea elementele, faceți clic și mențineți apăsat un loc gol pe bord. Veți vedea o schiță a bordului dvs. în partea dreaptă jos. Trageți ecranul până când conturul afișează elementele pe care doriți să le vizualizați.
Dacă doriți să vă asigurați obiectele în petele lor de pe placa dvs. le puteți bloca. Acest lucru vă împiedică să mutați accidental ceva. Porniți elementele de blocare comutați în partea dreaptă sus a plăcii dvs.
Redimensionați sau personalizați elementele
Multe elemente pe care le plasați la bord pot fi redimensionate. Deci, puteți face lucruri cum ar fi notele dvs. mai mici și calendarul dvs. mai mare. Faceți clic pe cele trei puncte din partea dreaptă sus a elementului și selectați "Redimensionați" sau selectați elementul și faceți clic pe "Redimensionați" în bara de instrumente.
Apoi trageți un colț sau un margine, spre interior sau spre exterior la dimensiunea dorită.
Unele elemente pe care le adăugați la bord oferă opțiuni suplimentare. De exemplu, dacă tu Afișați calendarul , puteți selecta vizualizarea, cum ar fi agenda, săptămâna sau luna. Pentru ceas, puteți schimba culoarea și notele Puteți seta o dată scadentă.
Faceți clic pe cele trei puncte din partea dreaptă sus a unui element de bord pentru a vedea toate opțiunile disponibile. Sau selectați elementul și vizualizați opțiunile din bara de instrumente.
Creați, editați sau ștergeți plăcile
Așa cum am menționat, puteți crea plăci suplimentare în loc de a utiliza doar implicit. Acesta este locul în care funcția vine într-adevăr la îndemână. S-ar putea să creați plăci pentru casă, de lucru și școală, fiecare cu propriul set de articole utile.
Pentru a crea o placă, faceți clic pe săgeata derulantă a plăcii din partea dreaptă sus. Mutați cursorul la săgeata de lângă bord și alegeți "Comitetul nou".
Dați noul dvs. bord un nume și faceți clic pe "Creați".
Veți avea apoi o placă nouă pentru a vă asigura și personaliza. Utilizați aceeași cutie derulantă din partea de sus pentru a comuta rapid între plăci.
Puteți edita o placă pe care o creați prin schimbarea numelui său sau ștergeți-o pe care nu mai aveți nevoie. Faceți clic pe săgeata derulantă a plăcii din partea dreaptă sus și apoi pe săgeata de lângă bord. În partea dreaptă a bordului, faceți clic pe pictograma creionului pentru a le edita sau a coșului de gunoi pentru ao șterge.
Notă: Nu puteți edita sau șterge placa implicită.
Vizualizarea plăcii în Calendarul Outlook oferă o prezentare utilă a tuturor elementelor pe care doriți să le vedeți. Indiferent dacă doriți Verificați vremea Sau marcați o sarcină ca fiind completă, este o caracteristică teribilă.
