Om du är en fan av Kanban Board Organisationsmetod som Trello eller MeisterTask, ge styrelsens syn i Outlook Calendar ett försök. Med ett klick kan du se ditt schema, klisterlappar , ofullständiga uppgifter, viktiga filer och mer.
Från och med detta skrivande i september 2021 är styrelsensyn endast tillgänglig i kalendern på Outlook för webben. Med det kan du skapa olika brädor, lägga till vad du vill ändra på eller ändra storlek på, och se dina viktigaste saker i en praktisk plats.
Open Board View i Outlook
Besök Outlook.com , Logga in och klicka på ikonen Kalender till vänster som du normalt skulle se ditt schema och evenemang.
Använda nedrullningsknappen längst upp till höger som visar din nuvarande kalendervy, välj "Styrelse."
Du ser då din standardbräda med några saker som redan är placerade av Microsoft för att komma igång. Dessa kan innehålla din kalender, uppdrag , anteckningar och tips. Föremålen är interaktiva, så du kan göra saker som att skapa en kalenderhändelse, markera en uppgift komplett, eller jot en anteckning.
Lägg till eller ta bort objekt på din bräda
Du kan lägga till och ta bort objekt på brädet för att få det att fungera bäst för dig.
Om du vill lägga till ett objekt klickar du på "Lägg till iplattan" längst upp till vänster. Klicka på "Visa alla" längst ner för att se alla tillgängliga objekt. Du kan lägga till saker som en länk, fil, plats, klocka och vädret.
När du väljer ett objekt som ska läggas till visas det i en tom plats på din bräda. Dra det bara där du vill placera den.
Om du vill ta bort ett objekt klickar du på de tre punkterna längst upp till höger för att öppna fler alternativ. Välj sedan "Ta bort från brädet". Alternativt, välj objektet och välj "Ta bort från brädet" i verktygsfältet.
Ordna ombordet
Du kan organisera din bräda men du vill. Klicka bara på ett objekt som du vill flytta, dra den till sin nya plats på brädet och släpp. När du flyttar ett objekt märker du en svag fodrad bakgrund. Detta kan hjälpa dig att ställa upp dina föremål snyggt.
Du kan också flytta en grupp av objekt. Håll CTRL på Windows eller kommandot på Mac när du klickar på varje objekt. Du får se varje objekts gräns blir blå. Med dem alla valda, dra helt enkelt för att flytta gruppen.
Dessutom är du inte begränsad till att använda bara det utrymme du ser. Du kan flytta objekt långt till höger eller nerför botten. Dra bara långsamt för att flytta ett objekt till en plats off-screen och skärmen flyttas.
Sedan, för att se dessa objekt, klicka och håll en tom plats på tavlan. Du får se en skiss av ditt kort visas längst ner till höger. Dra skärmen tills konturen visar de objekt du vill visa.
Om du vill säkra dina objekt i sina ställen på din bräda kan du låsa dem. Detta förhindrar att du oavsiktligt flyttar något. Slå på låsartiklarna längst upp till höger på brädet.
Ändra storlek eller anpassa objekt
Många saker du placerar på din styrelse kan ändras. Så du kan göra saker som dina anteckningar mindre och din kalender större. Klicka på de tre punkterna längst upp till höger om objektet och välj "Ändra storlek" eller välj objektet och klicka på "Ändra storlek" i verktygsfältet.
Dra sedan ett hörn eller kant, inåt eller utåt till den storlek du vill ha.
Vissa saker som du lägger till i ditt styrelse erbjuder extra alternativ. Till exempel, om du Visa din kalender , Du kan välja vyn som agenda, vecka eller månad. Under klockan kan du ändra färgen och för anteckningar som du kan ange ett förfallodatum.
Klicka på de tre punkterna längst upp till höger på ett brädan för att se alla tillgängliga alternativ. Eller välj objektet och visa alternativen i verktygsfältet.
Skapa, redigera eller ta bort brädor
Som nämnts kan du skapa ytterligare brädor istället för att bara använda standard. Det är här funktionen verkligen är till nytta. Du kan skapa brädor för hem, arbete och skola, var och en med sin egen uppsättning hjälpsamma föremål.
För att skapa ett bräde, klicka på brädans nedrullningspil längst upp till höger. Flytta markören till pilen bredvid styrelsen och välj "Ny styrelse".
Ge ditt nya styrelse ett namn och klicka på "Skapa."
Du har då en ny styrelse att ordna och anpassa. Använd samma rullgardinsmenyn längst upp för att snabbt växla mellan brädor.
Du kan redigera ett bräde som du skapar genom att ändra namnet eller radera en du behöver inte längre. Klicka på brädans nedrullningspil längst upp till höger och sedan pilen bredvid brädan. Till höger om styrelsen klickar du på pennikonen för att redigera den eller papperskorgen för att radera den.
Notera: Du kan inte redigera eller radera standardbrädet.
Styrelsensyn i Outlook Calendar erbjuder en användbar översikt över alla objekt du vill se. Oavsett om du vill Kontrollera vädret Eller markera en uppgift som komplett, det är en fantastisk funktion.
