Microsoft PowerPoint hiện có một huấn luyện viên người trình bày để cho phép bạn diễn tập bài thuyết trình của bạn trước khi đến khán giả. Huấn luyện viên này cung cấp cho bạn một báo cáo chi tiết cho bạn biết bạn đã làm và đề xuất các lĩnh vực để cải thiện như thế nào. Đây là cách sử dụng nó.
Làm thế nào huấn luyện viên người trình bày giúp bạn với bài thuyết trình của bạn
Hãy xem xét huấn luyện viên người thuyết trình ở Powerpoint với tư cách là một người bạn đáng tin cậy, nghe bạn thực hành biểu diễn Bài thuyết trình của bạn [số 8] . Huấn luyện viên này đánh giá toàn bộ bài thuyết trình của bạn và tạo một báo cáo chi tiết hiệu suất của bạn.
Ví dụ, nó sẽ chấm điểm bạn về cách bạn nói nhanh và bao nhiêu bạn sử dụng các từ filler như "um" và "ah." Nó cũng sẽ thông báo cho bạn về những từ bạn có thể muốn tránh và khuyến khích bạn không chỉ đơn giản là đọc các từ trên slide của bạn to.
Về cơ bản, nếu bạn cần một ý kiến thứ hai về phong cách trình bày của mình, đây là một cách tuyệt vời để có được nó.
CÓ LIÊN QUAN: 8 mẹo để thực hiện các bài thuyết trình PowerPoint tốt nhất [số 8]
Những gì bạn cần
Để sử dụng huấn luyện viên người trình bày trong PowerPoint, bạn phải có:
- Tài khoản Microsoft hoặc công việc Microsoft 365 hoặc tài khoản trường học
- Một kết nối internet đang hoạt động
- một micro (để PowerPoint có thể nghe những gì bạn đang nói)
Ngoài ra, huấn luyện viên người thuyết trình chỉ hoạt động nếu bạn sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh trong PowerPoint. Các ngôn ngữ khác chưa được hỗ trợ vào tháng 4 năm 2021.
Cách khởi chạy huấn luyện viên người thuyết trình trong PowerPoint
Huấn luyện viên người trình bày của PowerPoint làm việc cho bất kỳ bài thuyết trình. Bạn có thể sử dụng nó với các bài thuyết trình thương mại, giáo dục và thậm chí cả gia đình.
Để bắt đầu sử dụng tính năng này, hãy mở bản trình bày của bạn với PowerPoint.
Trong cửa sổ PowerPoint, nhấp vào tab "Trình chiếu" trên ruy-băng ở đầu cửa sổ.
Ghi chú: Nếu bạn không thấy tab Slide Show, có lẽ bạn đang ở trong chế độ xem Slide Master. Đóng chế độ xem này bằng cách chọn "Slide Master" ở trên cùng và sau đó nhấp vào "Đóng Master View."
Trong tab Slide Show, nhấp vào "Diễn tập với huấn luyện viên" để mở huấn luyện viên người thuyết trình của PowerPoint.
Bài thuyết trình của bạn sẽ mở trong chế độ toàn màn hình. Để kích hoạt huấn luyện viên người thuyết trình, nhấp vào "Bắt đầu diễn tập" ở góc dưới bên phải của cửa sổ của bạn. Tùy chọn, bật "Hiển thị phản hồi thời gian thực" Nếu bạn muốn huấn luyện viên cung cấp cho bạn lời khuyên trong khi bạn vẫn đang trình bày.
Bây giờ, bắt đầu bài thuyết trình của bạn như bạn bình thường. Nếu bạn đã bật tùy chọn phản hồi thời gian thực, bạn sẽ thấy một số mẹo xuất hiện ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Nhấn "ESC" khi bạn trình bày xong để thoát chế độ toàn màn hình. PowerPoint bây giờ sẽ mở báo cáo diễn tập của bạn.
Đọc báo cáo diễn tập của bạn
Điều quan trọng là đọc và phân tích báo cáo của huấn luyện viên người thuyết trình đúng cách. Điều này sẽ giúp bạn tìm các khu vực để cải thiện và xem bạn có làm tốt không.
Ghi chú: Báo cáo sẽ biến mất ngay khi bạn đóng cửa sổ báo cáo. Để lưu báo cáo, chụp màn hình [số 8] của nó.
Đây là những gì mỗi phần trong báo cáo cho bạn biết về bài thuyết trình của bạn:
- Tóm lược : Tóm tắt cho bạn biết lượng thời gian bạn dành để thực hành bài thuyết trình của bạn. Nó cũng cho thấy số lượng slide bạn đã diễn tập.
- Chất độn. : Trong phần Chất độn, bạn sẽ thấy các từ filler (umm, ah) mà bạn đã sử dụng trong quá trình trình bày. Sử dụng các từ filler này khiến bạn nghe có vẻ ít tự tin hơn và bạn nên cố gắng tránh sử dụng chúng.
- Cụm từ nhạy cảm : Các cụm từ nhạy cảm nổi bật các cụm từ nhạy cảm về văn hóa mà bạn đã sử dụng trong bản trình bày của mình, mà bạn có thể muốn tránh. Nó xem xét các khu vực sau nhạy cảm: khuyết tật, tuổi tác, giới tính, chủng tộc, xu hướng tình dục, sức khỏe tâm thần, chủ đề địa chính trị, và thô tục.
- Nhịp độ : Phần PACE cho bạn biết tốc độ trình bày của bạn. Nếu bạn quá nhanh hoặc quá chậm, bạn sẽ tìm thấy thông tin đó ở đây.
- Nguyên bản. : Microsoft cho thấy rằng bạn tránh đọc văn bản được viết trong các slide trình bày của mình, vì điều này làm cho bài thuyết trình của bạn nhàm chán. Thay vào đó, bạn nên sử dụng nội dung gốc trong bài phát biểu của mình. Phần độc đáo thông báo cho bạn nếu bạn chỉ đọc văn bản từ các slide của bạn.
Bây giờ bạn đã biết nơi bạn cần cải thiện, nhấp vào nút "Diễn tập lại" ở đầu báo cáo để trình bày lại bản trình bày của bạn. Khi bạn hoàn tất, PowerPoint sẽ tạo một báo cáo khác chi tiết hiệu suất trình bày mới của bạn.
CÓ LIÊN QUAN: Cách thêm nhạc vào bản trình bày PowerPoint của bạn [số 8]
