माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में अब एक प्रस्तुतकर्ता कोच है ताकि आप दर्शकों के लिए जाने से पहले अपनी प्रस्तुतियों का अभ्यास कर सकें। यह कोच आपको एक विस्तृत रिपोर्ट देता है जो आपको बताता है कि आपने सुधार के लिए क्षेत्रों को कितनी अच्छी तरह से किया और सुझाव दिया। इसका उपयोग कैसे किया जाए।
कैसे प्रस्तुतकर्ता कोच आपकी प्रस्तुतियों के साथ आपकी मदद करता है
एक विश्वसनीय मित्र के रूप में PowerPoint में प्रस्तुतकर्ता कोच पर विचार करें जो आपको अभ्यास करने का अभ्यास करता है आपकी प्रस्तुतियां । यह कोच आपकी संपूर्ण प्रस्तुति की समीक्षा करता है और आपके प्रदर्शन का विवरण देने वाली रिपोर्ट बनाता है।
उदाहरण के लिए, यह आपको कितना तेज़ बात करेगा और आप "उम" और "आह" जैसे फिलर शब्दों का कितना उपयोग करते हैं। यह आपको उन शब्दों के बारे में भी सूचित करेगा जिन्हें आप टालना चाहते हैं और आपको अपने स्लाइड्स पर शब्दों को आसानी से पढ़ने के लिए प्रोत्साहित नहीं करते हैं।
असल में, यदि आपको अपनी प्रस्तुति शैली पर दूसरी राय की आवश्यकता है, तो यह इसे प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है।
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आपको किस चीज़ की ज़रूरत पड़ेगी
PowerPoint में प्रस्तुतकर्ता कोच का उपयोग करने के लिए, आपके पास होना चाहिए:
- एक Microsoft खाता या Microsoft 365 कार्य या स्कूल खाता
- एक कामकाजी इंटरनेट कनेक्शन
- एक माइक्रोफोन (ताकि पावरपॉइंट आप जो कह रहे हैं उसे सुन सके)
इसके अलावा, प्रस्तुतकर्ता कोच केवल तभी काम करता है जब आप पावरपॉइंट में अंग्रेजी भाषा का उपयोग करते हैं। अन्य भाषाओं को अभी तक अप्रैल 2021 तक समर्थित नहीं किया गया है।
PowerPoint में प्रस्तुतकर्ता कोच कैसे लॉन्च करें
पावरपॉइंट का प्रस्तुतकर्ता कोच किसी भी प्रस्तुति के लिए काम करता है। आप इसे अपने वाणिज्यिक, शैक्षिक और यहां तक कि पारिवारिक प्रस्तुतियों के साथ भी उपयोग कर सकते हैं।
इस सुविधा का उपयोग शुरू करने के लिए, पावरपॉइंट के साथ अपनी प्रस्तुति खोलें।
पावरपॉइंट विंडो में, विंडो के शीर्ष पर रिबन पर "स्लाइड शो" टैब पर क्लिक करें।
ध्यान दें: यदि आपको स्लाइड शो टैब नहीं दिखाई देता है, तो शायद आप स्लाइड मास्टर व्यू में हैं। शीर्ष पर "स्लाइड मास्टर" का चयन करके और फिर "मास्टर व्यू बंद करें" पर क्लिक करके इस दृश्य को बंद करें।
स्लाइड शो टैब में, पावरपॉइंट के प्रस्तुतकर्ता कोच खोलने के लिए "कोच के साथ रिहर्से" पर क्लिक करें।
आपकी प्रस्तुति पूर्णस्क्रीन मोड में खुल जाएगी। प्रस्तुतकर्ता कोच को सक्रिय करने के लिए, अपनी विंडो के निचले-दाएं कोने में "रिहर्सिंग शुरू करें" पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, "रीयल-टाइम फीडबैक दिखाएं" सक्षम करें यदि आप चाहते हैं कि कोच आपको अभी भी प्रस्तुत करते समय टिप्स दें।
अब, सामान्य रूप से अपनी प्रस्तुति शुरू करें। यदि आपने रीयल-टाइम फीडबैक विकल्प सक्षम किया है, तो आप अपनी विंडो के निचले-दाएं कोने में कुछ टिप्स दिखाई देंगे।
फुलस्क्रीन मोड से बाहर निकलने के लिए पेश होने पर "ईएससी" दबाएं। पावरपॉइंट अब आपकी रिहर्सल रिपोर्ट खोल देगा।
अपनी रिहर्सल रिपोर्ट पढ़ना
प्रस्तुतकर्ता कोच की रिपोर्ट को ठीक से पढ़ने और विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है। यह आपको सुधार के लिए क्षेत्रों को खोजने में मदद करेगा और देखें कि आप अच्छा कर रहे हैं या नहीं।
ध्यान दें: रिपोर्ट विंडो बंद करते ही रिपोर्ट गायब हो जाएगी। रिपोर्ट को बचाने के लिए, कोई स्क्रीनशॉट लें इसका।
रिपोर्ट में प्रत्येक अनुभाग आपको अपनी प्रस्तुति के बारे में बताता है:
- सारांश : सारांश आपको अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करने में व्यतीत करने की राशि बताता है। यह आपके अभ्यास की स्लाइड की संख्या भी दिखाता है।
- फिलर्स : फिलर्स सेक्शन में, आप फिलर शब्द (यूएमएम, एएच) देखेंगे जिसे आपने अपनी प्रस्तुति के दौरान उपयोग किया था। इन filler शब्दों का उपयोग करने से आप कम आत्मविश्वास महसूस करते हैं, और आपको उनका उपयोग करने से बचने की कोशिश करनी चाहिए।
- संवेदनशील वाक्यांश : संवेदनशील वाक्यांश सांस्कृतिक रूप से संवेदनशील वाक्यांशों को हाइलाइट करते हैं जिन्हें आपने अपनी प्रस्तुति में उपयोग किया था, जिसे आप टालना चाहते हैं। यह निम्नलिखित क्षेत्रों को संवेदनशील मानता है: विकलांगता, आयु, लिंग, जाति, यौन अभिविन्यास, मानसिक स्वास्थ्य, भूगर्भीय विषय, और अपवित्रता।
- गति : पेस अनुभाग आपको अपनी प्रस्तुति की गति बताता है। यदि आप बहुत तेज़ या बहुत धीमे थे, तो आपको वह जानकारी यहां मिल जाएगी।
- मोलिकता : माइक्रोसॉफ्ट से पता चलता है कि आप अपनी प्रस्तुति स्लाइड्स में लिखे गए पाठ को पढ़ने से बचते हैं, क्योंकि यह आपकी प्रस्तुति को उबाऊ बनाता है। इसके बजाय, आपको अपने भाषण में मूल सामग्री का उपयोग करना चाहिए। मौलिकता खंड आपको सूचित करता है कि क्या आप केवल अपनी स्लाइड से पाठ पढ़ते हैं।
अब जब आप जानते हैं कि आपको कहां सुधारने की आवश्यकता है, अपनी प्रस्तुति को फिर से प्रस्तुत करने के लिए रिपोर्ट के शीर्ष पर "फिर से पुनर्निर्मित करें" बटन पर क्लिक करें। जब आप पूरा कर लें, तो PowerPoint एक और रिपोर्ट आपके नए प्रस्तुति प्रदर्शन का विवरण देगी।
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