Microsoft PowerPoint теперь имеет ведущий тренер, чтобы позволить вам репетировать свои презентации, прежде чем идти в аудиторию. Этот тренер дает вам подробный отчет, рассказывающий вам, насколько хорошо вы сделали, и предлагая области для улучшения. Вот как это использовать.
Как тренер докладчика поможет вам с вашими презентациями
Рассмотрим тренер докладчика в PowerPoint в качестве доверенного друга, который слушает вам практику ваши презентации Отказ Этот тренер рассматривает всю вашу презентацию и создает отчет, подробно описывающий вашу работу.
Например, он будет оценивать, как быстро вы говорите, и сколько вы используете наполнители, такие как «Хм» и «ах». Это также сообщат вам о словах, которые вы можете избежать и поощрять вас не просто читать слова на слайдах вслух.
В основном, если вам нужно второе мнение о вашем предъявителе, это отличный способ получить его.
СВЯЗАННЫЕ С: 8 советов, чтобы сделать лучшие презентации PowerPoint
Что вам нужно,
Чтобы воспользоваться тренером в PowerPoint, вы должны иметь:
- учетная запись Microsoft или работа Microsoft 365 или школьный счет
- Рабочая интернет-соединение
- микрофон (так что PowerPoint может слушать то, что вы говорите)
Кроме того, тренер ведущего работает только, если вы используете английский язык в PowerPoint. Другие языки еще не поддерживаются по состоянию на апрель 2021 года.
Как запустить тренер докладчика в PowerPoint
Докладчик PowerPoint работает на любую презентацию. Вы можете использовать его с помощью своих коммерческих, образовательных и даже семейных презентаций.
Чтобы начать использовать эту функцию, откройте презентацию с PowerPoint.
В окне PowerPoint щелкните вкладку «слайд-шоу» на ленте в верхней части окна.
Примечание: Если вы не видите вкладку Slide Show, вы, вероятно, в главном представлении Slide. Закройте этот вид, выбрав «Slide Master» сверху, а затем нажав «Закройте представление Master».
На вкладке Slide Show нажмите «Репетировать с тренером», чтобы открыть тренер PowerPoint.
Ваша презентация откроется в полноэкранном режиме. Чтобы активировать тренера докладчика, нажмите «Начните репетировать» в правом нижнем углу вашего окна. Необязательно, включить «Показать обратную связь в реальном времени», если вы хотите, чтобы тренер дал вам советы, пока вы все еще представляете.
Теперь начните свою презентацию, как вы обычно бы. Если вы включили опцию обратной связи в реальном времени, вы увидите, что некоторые советы появляются в правом нижнем углу вашего окна.
Нажмите «Esc», когда вы закончите, представляя, чтобы выйти из полноэкранного режима. PowerPoint теперь откроет ваш репетиционный отчет.
Чтение вашего репетиционного доклада
Важно читать и проанализировать доклад ведущего тренера правильно. Это поможет вам найти области для улучшения и посмотреть, хорошо ли у вас все хорошо.
Примечание: Отчет будет исчезнуть, как только вы закроете окно отчета. Сохранить отчет, возьмите скриншот из этого.
Вот что каждый раздел в отчете рассказывает вам о вашей презентации:
- Резюме : Сводка сообщает вам, сколько времени, которое вы провели практикующую вашу презентацию. Он также показывает количество слайдов, которые вы репетировали.
- Наполнители : В разделе наполнители вы увидите слова наполнителя (UMM, AH), которые вы использовали во время презентации. Использование этих слов наполнителя заставляет вас звучать менее уверенно, и вы должны попытаться избежать их использования.
- Чувствительные фразы : Чувствительные фразы подчеркивают культурно-чувствительные фразы, которые вы использовали в вашей презентации, которую вы можете избежать. Он рассматривает следующие чувствительные области: инвалидность, возраст, пол, расы, сексуальная ориентация, психическое здоровье, геополитические темы и ненормативность.
- Шаг : Раздел PACE говорит вам, что темпы вашей презентации. Если бы вы были слишком быстрыми или слишком медленными, вы найдете эту информацию здесь.
- Оригинальность : Microsoft предполагает, что вы избегаете читания текста, написанного в ваших презентации слайдов, так как это делает вашу презентацию. Вместо этого вы должны использовать оригинальный контент в своей речи. Раздел оригинальности информирует вас, если вы читаете только текст с ваших слайдов.
Теперь, когда вы знаете, где вам нужно улучшить, нажмите кнопку «Репетировать снова» в верхней части отчета, чтобы повторно представить свою презентацию. Когда вы закончите, PowerPoint сделает еще один отчет, детализируя свою новую производительность презентации.
СВЯЗАННЫЕ С: Как добавить музыку в свою презентацию PowerPoint
