O Microsoft PowerPoint agora tem um treinador do apresentador para que você ensaie suas apresentações antes de ir para o público. Este treinador lhe dá um relatório detalhado dizendo o quão bem você fez e sugerindo áreas para melhorias. Veja como usá-lo.
Como o treinador do apresentador ajuda você com suas apresentações
Considere o treinador do apresentador no PowerPoint como um amigo confiável que ouve você praticando realizando Suas apresentações . Este treinador revisa toda a sua apresentação e cria um relatório detalhando seu desempenho.
Por exemplo, ele lhe classificará em quão rápido você fala e o quanto você usa palavras de preenchimento como "hum" e "ah". Ele também informará você das palavras que você pode querer evitar e encorajar para não simplesmente ler as palavras em seus slides em voz alta.
Basicamente, se você precisar de uma segunda opinião sobre seu estilo de apresentação, esta é uma ótima maneira de obtê-lo.
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O que você precisará
Para usar o treinador do apresentador no PowerPoint, você deve ter:
- uma conta da Microsoft ou um trabalho da Microsoft 365 ou conta da escola
- uma conexão de internet trabalhadora
- um microfone (de modo que o PowerPoint pode ouvir o que você está dizendo)
Além disso, o treinador do apresentador funciona apenas se você usar o idioma inglês no PowerPoint. Outros idiomas ainda não são suportados a partir de 2021 de abril.
Como lançar o treinador do apresentador no PowerPoint
O treinador do apresentador do PowerPoint funciona para qualquer apresentação. Você pode usá-lo com suas apresentações comerciais, educacionais e até familiares.
Para começar a usar esse recurso, abra sua apresentação com o PowerPoint.
Na janela PowerPoint, clique na guia "Slide Show" na faixa de opções na parte superior da janela.
Observação: Se você não vê a guia Slide Show, provavelmente está na vista do slide mestre. Feche esta vista selecionando "Slide Master" no topo e, em seguida, clicando em "Fechar a visão principal".
Na guia Slide Show, clique em "Ensaiar com o treinador" para abrir o treinador do apresentador do PowerPoint.
Sua apresentação será aberta no modo de tela cheia. Para ativar o treinador do apresentador, clique em "Iniciar o ensaio" no canto inferior direito da janela. Opcionalmente, ative "Mostrar feedback em tempo real" se você quiser que o treinador lhe dê dicas enquanto ainda estiver apresentando.
Agora, comece sua apresentação como você normalmente faria. Se você ativou a opção de feedback em tempo real, verá algumas dicas no canto inferior direito da sua janela.
Pressione "Esc" quando terminar de sair para sair do modo de tela cheia. O PowerPoint agora abrirá seu relatório de ensaio.
Lendo seu relatório de ensaio
É importante ler e analisar o relatório do treinador do apresentador adequadamente. Isso ajudará você a encontrar áreas para melhorias e ver se você está indo bem.
Observação: O relatório irá desaparecer assim que você fechar a janela do relatório. Para salvar o relatório, Faça uma captura de tela disso.
Aqui está o que cada seção no relatório informa sobre sua apresentação:
- Resumo : Resumo lhe diz a quantidade de tempo que você passou praticando sua apresentação. Também mostra o número de lâminas que você ensaia.
- Enchimentos : Na seção de enchimentos, você verá as palavras de enchimento (UMM, AH) que você usou durante sua apresentação. Usar essas palavras de enchimento faz com que você pareça menos confiante e você deve tentar evitar usá-los.
- Frases sensíveis : Frases sensíveis destaca frases culturalmente sensíveis que você usou em sua apresentação, que você pode querer evitar. Considera as seguintes áreas sensíveis: deficiência, idade, gênero, raça, orientação sexual, saúde mental, tópicos geopolíticos e palavrões.
- Ritmo : A seção do ritmo lhe diz o ritmo da sua apresentação. Se você fosse muito rápido ou muito lento, você encontrará essa informação aqui.
- Originalidade : A Microsoft sugere que você evite ler o texto escrito em suas slides de apresentação, pois isso torna sua apresentação chata. Em vez disso, você deve usar conteúdo original em seu discurso. A seção de originalidade informa se você ler apenas o texto de seus slides.
Agora que você sabe onde você precisa melhorar, clique no botão "Ensaio novamente" no topo do relatório para re-apresentar sua apresentação. Quando terminar, o PowerPoint fará outro relatório detalhando seu novo desempenho de apresentação.
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