Незважаючи на те, що популярність електронної пошти може знижуватися, поступаючись місцем більш швидким засобам онлайн-спілкування, вона все ще є життєво важливою складовою професійного репертуару більшості людей. Але електронна електронна пошта, яка не приборкана, може швидко вийти з-під контролю, саме тому важливо використовувати правила та фільтри.
Правила Apple Mail дозволяють вам визначати пріоритети того, що важливо, відсіваючи те, що ні. Хороша схема правил швидко зменшить метушню електронною поштою, одночасно надаючи можливість відповідати на пріоритетні повідомлення більш своєчасно.
Apple Mail робить налаштування правил швидким, дозволяючи безболісно подавати файли, повідомляти про нові повідомлення та повідомляти вас про нові повідомлення, щоб ви не постійно шукали це важливе повідомлення від свого начальника чи колеги.
Щоб налаштувати правила, спочатку потрібно відкрити налаштування Apple Mail, що робиться, вибравши меню Пошта, а потім “Налаштування” або використовуючи комбінацію клавіш Command +.
У налаштуваннях ми натискаємо на останню вкладку праворуч, “Правила”, а потім натискаємо “Додати правило”.
У цьому прикладі ми встановимо правило для маршрутизації електронного листа від конкретного відправника до певної поштової скриньки. Однак перед тим, як зробити це, нам потрібно переконатися, що поштову скриньку вже налаштовано. Якщо це не так, тоді ми можемо натиснути на меню «Поштова скринька» та вибрати «Нова поштова скринька…» з вибору меню. Тепер виберіть, де потрібно розміщувати нову поштову скриньку, і дайте їй відповідну назву. (У моєму випадку я називаю це "Лоуелл", куди буде надходити вся пошта від мого боса.)
Повернувшись до наших переваг правил, ми створимо нове правило, яке буде дуже простим. Відповідний відправник - мій бос - має дві електронні адреси, якими вони зазвичай користуються, тому ми включимо обидві в наше правило, щоб переконатись, що будь-яка пошта, яка надходить з будь-якої адреси, перенаправляється на нашу нову поштову скриньку.
З цим новим правилом, будь-який пошта, яка надходить від будь-яка електронна адреса буде переїхали до певної поштової скриньки. Це означає, що він пропустить папку "Вхідні", тому нам потрібно переконатися, що ми часто перевіряємо цю поштову скриньку, щоб переконатися, що ми нічого не пропустимо.
На жаль, ви не можете використовувати Boolean з правилами пошти, тому кожна частина правила, яке ви налаштували, повинна мати свій власний елемент. Використовувати оператор «АБО» у нашому правилі було б легко, вказуючи будь-яку адресу електронної пошти, але ми не можемо - кожен повинен мати свій рядок.
Це лише простий приклад, тож спробуймо щось дещо складніше. Скажімо, ми хочемо встановити правило, яке буде позначати певні повідомлення, спрямовувати їх до спеціальної поштової скриньки та пересилати копію на іншу електронну адресу. Ось як ми могли б це зробити:
Отже, за цим правилом повідомлення буде скопійовано до нашої важливої папки поштової скриньки, фон буде затінено червоним кольором, і воно буде перенаправлено на окремий рахунок електронної пошти. Ми могли б продовжувати додавати критерії до свого правила, але ви, мабуть, зрозуміли цю ідею.
Це якесь задоволення, тож спробуймо ще одне і зробимо це трохи довшим. За цим правилом трапляються всілякі речі.
По-перше, якщо предмет або Зміст нашого повідомлення містить слова «дербі на роликах», тоді повідомлення буде переміщено до спеціальної папки. Отримавши це повідомлення, Mail повідомить нас, відтворивши звук, надішле нам сповіщення та відкаже піктограмою в Dock. Нарешті, він змінить фон на рожевий і позначить його зеленим прапором.
Це звучить як багато для конкретного типу повідомлення, але якщо ви дійсно хочете знати, коли щось надходить, ви можете впевнитись, що пошта вас попереджає.
Перш ніж ми закінчимо, ще раз погляньте на наші налаштування правил, оскільки є кілька досить цінних функцій, якими ви можете скористатися.
Функція "Редагувати" дозволяє вам повернутися назад і змінити будь-яке правило, коли це потрібно. Крім того, ви можете просто двічі клацнути на будь-якому правилі, яке ви хочете змінити.
Кнопка "Дублювати" може стати в нагоді час від часу, коли ви хочете повторити правило ще раз, лише з незначними змінами, але не хочете створювати його кілька разів.
Нарешті, якщо вам потрібно видалити правило, натисніть кнопку «Видалити» або просто виберіть правило та натисніть кнопку «Видалити» на клавіатурі.
Якщо у вас кілька облікових записів електронної пошти, то встановлення правил - це, безумовно, чудовий спосіб об’єднати всі ваші різні повідомлення в приємні, акуратні місця, щоб нічого не пропустити та не загубити в перетасовці. Вам також не потрібно бути експертом, щоб використовувати їх. Пошта дозволяє дуже легко встановити навіть кілька простих правил, щоб ви могли знайти важливі повідомлення всього за кілька кліків. Як тільки ви це зрозумієте, ви, мабуть, створите ще більш складні правила, які виходять за рамки того, що ми показали вам сьогодні тут.
