Якщо у вас є таблиця повних даних і необхідності знайти щось конкретне, фільтри в Google Таблицях можуть допомогти. Просто введіть деякі критерії для даних, які необхідно побачити результати протягом декількох клацань миші.
У той час як фільтри надійні, вони не повинні бути страшними, тому ми будемо йти по основам застосування кілька простих фільтрів в Google Таблицях.
Включити фільтр в Google Таблицях
Після того, як ви включите функцію фільтру в Google Таблицях, це і готовий до використання. Це відноситься значок фільтра в верхній частині стовпців з даними. Після цього ви можете вибирати будь-який колонок вам потрібно.
Вам може знадобитися, щоб вибрати комірку в області даних вашого листа в залежності від того, як ви встановите його. Наприклад, якщо у вас є блоки даних, розділених порожні стовпці, виберіть осередок в блоці, де ви хочете фільтр.
Або, якщо ви хочете, щоб мати можливість фільтрувати будь-стовпець в листі, виділіть весь лист, натиснувши прямокутник в верхньому лівому кутку, де А і 1 зустрічається.
Перейти до правого боку панелі інструментів і натисніть кнопку «Створити фільтр».
Тепер ви готові застосувати фільтр. Ви можете фільтрувати за кольором, стану або значення.
Фільтр за кольором
Якщо ви використовуєте колір в таблиці для тексту виділення або осередків, ви можете фільтрувати за кольорами, які ви використовуєте.
Натисніть на значок фільтра в заголовку для стовпця, який ви хочете, щоб фільтр. Наведіть курсор на «Фільтр за кольором," вибрати "Колір заливки» або «Колір тексту», а потім вибрати колір в Висувний списку.
Ваш лист буде оновлюватися з відфільтрованих даних, приховуючи інші дані в колонці.
Фільтр по умові
Може бути, ви хочете, щоб відфільтрувати порожні клітинки або ті, з певним текстом, датами, числами або формулами. Фільтрація за умовою дає вам всі ці варіанти з особливостями в кожному з них.
Наприклад, можна відфільтрувати текст, який починається або закінчується з чимось, зокрема, терміни, які до або після іншої дати або числа, які більше або менше певного значення.
Натисніть на значок фільтра в заголовку стовпця і розширення «Фільтр за умовою.»
У списку, виберіть умову.
Для нашого прикладу ми будемо фільтрувати числа, які «більше ніж» або «Так само» 250.
Таким чином, після того, як ви вибрали умова, введіть значення (або формулу) в поле безпосередньо під ним. Натисніть кнопку «OK», щоб застосувати фільтр.
І там у нас є. Тільки значення в нашій колонці, які більше або дорівнює 250 буде відображатися.
Фільтр значень
Останній спосіб фільтрувати дані в Google Таблицях є конкретним значенням. При використанні цього фільтра, листи будуть відображатися тільки значення в цьому стовпці для вас, так що ви можете вибрати ті, в списку, який ви хочете бачити або використовувати вікно пошуку, щоб знайти один швидко.
Натисніть на значок фільтра в заголовку стовпця і розширення «Фільтр по цінності.» Залежно від того, скільки у вас даних в стовпці, ви можете використовувати «Select All» або опцію «Очистити». Потім вибрати або скасувати тільки ті, які ви хочете.
Крім того, ви можете спуститися до списку даних і встановіть або зніміть значення там або знайти один з вікном пошуку. Натисніть кнопку «OK», щоб застосувати фільтр.
І, як і інші типи фільтрів, ваш лист буде оновлюватися, щоб відобразити дані тільки в фільтрі, приховуючи інші.
Відключення фільтру в Google Таблицях
На відміну від фільтри в Microsoft Excel , Google Таблиця в даний час не надає спосіб очистити фільтр з клацанням. Отже, коли ви закінчите з допомогою фільтра, ви можете просто відключити його так само, як ви перетворили його в.
Перейти до правого боку панелі інструментів і натисніть кнопку «Відключити фільтр.»
При використанні фільтрів в Google Таблицях добре працює для вас, ви можете також зберегти вид фільтра. Перевірте наш підручник для як фільтр, коли співпраця в Google Таблицях , Який проведе вас через нього.
