Când aveți o foaie de calcul complet de date și trebuie să găsiți ceva specific, filtrele din coliturile Google pot ajuta. Trebuie doar să introduceți câteva criterii pentru datele de care aveți nevoie și să vedeți rezultatele în câteva clicuri.
În timp ce filtrele sunt robuste, nu trebuie să fie intimidante, așa că vom trece prin elementele de bază ale aplicării câtorva filtre simple în Google Foile.
Activați filtrul în Google Foile
După ce activați funcția de filtrare în Google Foile, este activată și gata de utilizare. Aceasta aplică o pictogramă de filtrare în partea de sus a coloanelor cu date. Apoi puteți filtra oricare dintre coloanele de care aveți nevoie.
Este posibil să fie necesar să selectați o celulă în zona de date a foii dvs., în funcție de modul în care îl configurați. De exemplu, dacă aveți blocuri de date separate prin coloane goale, alegeți o celulă din blocul în care doriți filtrul.
Sau, dacă doriți să fiți în măsură să filtrați orice coloană din foaie, selectați întreaga foaie făcând clic pe dreptunghiul din partea stângă sus, unde se întâlnesc A și 1.
Accesați partea dreaptă a barei de instrumente și faceți clic pe "Creați un filtru".
Acum, sunteți gata să aplicați un filtru. Puteți filtra după culoare, stare sau valori.
Filtrați după culoare
Dacă utilizați culoarea în foaia de calcul pentru a evidenția textul sau celulele, puteți filtra după culorile pe care le utilizați.
Faceți clic pe pictograma filtrului din antet pentru coloana pe care doriți să o filtrați. Mutați cursorul la "Filtrați după culoare", selectați "Culoarea completă" sau "Culoarea textului", apoi alegeți culoarea din lista de pop-out.
Foaia dvs. va actualiza cu datele filtrate, ascunzând datele rămase din coloană.
Filtrați după condiție
Poate doriți să filtrați celulele goale sau cele cu anumite texte, date, numere sau formule. Filtrarea după condiție vă oferă toate aceste opțiuni cu specificul în fiecare.
De exemplu, puteți filtra textul care pornește sau se termină cu ceva în special, date care sunt înainte sau după altă dată sau numere care sunt mai mari sau mai mici decât o anumită valoare.
Faceți clic pe pictograma filtrului din antetul coloanei și extindeți "Filtrați după condiție".
În caseta derulantă, alegeți starea.
Pentru exemplul nostru, vom filtra numerele care sunt "mai mari decât" sau "egale cu" 250.
Deci, după ce ați ales starea, introduceți valoarea (sau formula) în caseta direct sub ea. Faceți clic pe "OK" pentru a aplica filtrul.
Și acolo avem. Valorile numai în coloana noastră care sunt mai mari sau egale cu 250 vor fi afișate.
Filtrați după valori
O modalitate finală de filtrare a datelor în coloana Google este de o valoare specifică. Când utilizați acest filtru, foile vor afișa numai valorile din coloana respectivă pentru dvs., astfel încât să puteți alege pe lista pe care doriți să o vedeți sau să utilizați caseta de căutare pentru a găsi una rapidă.
Faceți clic pe pictograma filtrului din antetul coloanei și extindeți "Filtrați după valori". În funcție de cât de multe date aveți în coloană, este posibil să doriți să utilizați opțiunile "Selectați toate" sau "Șterge". Apoi selectați sau deselectați numai cei pe care doriți.
Alternativ, puteți să mergeți la lista de date și să verificați sau să debifați valorile acolo sau să găsiți una cu caseta de căutare. Faceți clic pe "OK" pentru a aplica filtrul.
Și cum ar fi celelalte tipuri de filtre, foaia dvs. va fi actualizată pentru a afișa numai datele din filtru în timp ce ascundeți restul.
Dezactivați filtrul în Google Foile
spre deosebire de Filtre în Microsoft Excel , Google Foile nu oferă în prezent o modalitate de a șterge un filtru cu un clic. Deci, atunci când terminați folosind un filtru, puteți să-l opriți în același mod în care l-ați pornit.
Mergeți în partea dreaptă a barei de instrumente și faceți clic pe "Opriți filtrul".
Dacă utilizați filtrele din fișa Google funcționează bine pentru dvs., puteți salva și vizualizările de filtrare. Verificați tutorialul nostru pentru Cum se filtrează la colaborarea în colaboratorii Google , care te plimba prin ea.
