Wanneer u een spreadsheet vol met gegevens heeft en iets specifieks wilt vinden, kunnen filters in Google-bladen helpen. Voer gewoon een aantal criteria in voor de gegevens die u nodig hebt en zie uw resultaten in een paar klikken.
Hoewel filters robuust zijn, hoeven ze niet intimiderend te zijn, dus we gaan door de basisprincipes van het toepassen van een paar eenvoudige filters in Google Sheets.
Schakel het filter in Google Sheets in
Nadat u de filterfunctie in Google Sheets inschakelt, is het aan en klaar voor gebruik. Dit past een filterpictogram toe op de bovenkant van kolommen met gegevens. U kunt dan filteren welke kolom u nodig heeft.
Mogelijk moet u een cel selecteren in het gegevenspiegel van uw blad, afhankelijk van hoe u het instelt. Als u bijvoorbeeld blokken van gegevens hebt gescheiden door lege kolommen, kiest u een cel in het blok waar u het filter wilt.
Of, als u in staat wilt zijn om elke kolom in het vel te filteren, selecteert u het volledige blad door op de rechthoek aan de linkerbovenhoek te klikken waar de A en 1 Meeting.
Ga naar de rechterkant van de werkbalk en klik op "Een filter maken".
Nu ben je klaar om een filter toe te passen. U kunt filteren op kleur, voorwaarde of waarden.
Filteren op kleur
Als u kleur in uw spreadsheet gebruikt om tekst of cellen te markeren, kunt u filteren door de kleuren die u gebruikt.
Klik op het pictogram Filter in de kop voor de kolom die u wilt filteren. Verplaats uw cursor naar "Filt per kleur", kies "Vulkleur" of "Tekstkleur" en kies vervolgens de kleur in de pop-outlijst.
Uw blad wordt bijgewerkt met de gefilterde gegevens, verbergen de resterende gegevens in de kolom.
Filteren op voorwaarde
Misschien wil je lege cellen of die met bepaalde tekst, data, cijfers of formules filteren. Filteren per conditie geeft u al deze opties met details in elk.
U kunt bijvoorbeeld tekst filteren of eindigt met iets in het bijzonder, datums die vóór of na een andere datum of cijfers zijn die groter zijn dan of minder dan een bepaalde waarde.
Klik op het pictogram Filter in de kolomkop en breidt "Filter per conditie toe".
Kies in de vervolgkeuzelijst de toestand.
Voor ons voorbeeld filten we nummers die "groter zijn dan" of "gelijk aan" 250.
Nadat u de voorwaarde hebt gekozen, voert u de waarde (of formule) in het vak hieronder in. Klik op "OK" om het filter toe te passen.
En daar hebben we het. Alleen waarden in onze kolom die groter zijn dan of gelijk aan 250 worden weergegeven.
Filteren op waarden
Een laatste manier om gegevens in Google Sheets te filteren, is door specifieke waarde. Wanneer u dit filter gebruikt, worden lakens alleen de waarden in die kolom voor u weergegeven, zodat u die in de lijst kunt kiezen die u wilt bekijken of het zoekvak gebruiken om er een snel te vinden.
Klik op het pictogram Filter in de kolomkop en breidt "Filteren op waarden" uit. Afhankelijk van hoeveel gegevens u in de kolom hebt, wilt u mogelijk de opties "Alles selecteren" of "Wissen" gebruiken. Selecteer of deselecteer alleen die welke u wilt.
U kunt ook naar de gegevenslijst gaan en de waarden daar controleren of verwijderen of er een vinden met het zoekvak. Klik op "OK" om het filter toe te passen.
En zoals de andere filtertypen, wordt uw blad bijgewerkt om alleen de gegevens in uw filter weer te geven terwijl u de rest verbergt.
Schakel het filter in Google Sheets uit
In tegenstelling tot de Filters in Microsoft Excel , Google Sheets biedt momenteel geen manier om een filter met een klik te wissen. Dus, wanneer u klaar bent met het gebruik van een filter, kunt u het gewoon uitschakelen op dezelfde manier waarop u het hebt ingeschakeld.
Ga naar de rechterkant van de werkbalk en klik op "Filter uitschakelen".
Als het gebruik van de filters in Google Sheets goed voor u werkt, kunt u ook filterweergaven opslaan. Bekijk onze tutorial voor Hoe te filteren bij het samenwerken in Google Sheets , dat je er doorheen loopt.
