Lorsque vous avez une feuille de calcul remplie de données et avez besoin de trouver quelque chose de spécifique, les filtres dans Google Feuilles peuvent vous aider. Il suffit de saisir des critères pour les données dont vous avez besoin et de voir vos résultats en quelques clics.
Bien que les filtres soient robustes, ils ne doivent pas nécessairement être intimidants. Nous allons donc passer à travers les bases de l'application de quelques filtres simples dans les fiches Google.
Activer le filtre dans Google Feuilles
Une fois que vous avez actionné la fonction de filtre dans Google Feuilles, elle est activée et prête à être utilisée. Ceci applique une icône de filtre au sommet des colonnes avec des données. Vous pouvez ensuite filtrer quelle que soit la colonne dont vous avez besoin.
Vous devrez peut-être sélectionner une cellule dans la zone de données de votre feuille en fonction de la façon dont vous la configurez. Par exemple, si vous avez des blocs de données séparés par des colonnes vides, choisissez une cellule dans le bloc où vous souhaitez le filtre.
Ou, si vous souhaitez pouvoir filtrer toute colonne dans la feuille, sélectionnez la feuille entière en cliquant sur le rectangle en haut à gauche, où la rencontre A et 1.
Allez sur le côté droit de la barre d'outils et cliquez sur "Créer un filtre".
Vous êtes prêt à appliquer un filtre. Vous pouvez filtrer par couleur, condition ou valeurs.
Filtrer par couleur
Si vous utilisez la couleur de votre feuille de calcul pour mettre en surbrillance du texte ou des cellules, vous pouvez filtrer par les couleurs que vous utilisez.
Cliquez sur l'icône du filtre dans l'en-tête de la colonne que vous souhaitez filtrer. Déplacez votre curseur sur "Filtrer par couleur", choisissez "Remplir la couleur" ou "Couleur de texte", puis choisissez la couleur dans la liste déroulante.
Votre feuille sera mise à jour avec les données filtrées, masquant les données restantes dans la colonne.
Filtrer par condition
Peut-être que vous voulez filtrer des cellules vides ou celles avec certains textes, dates, chiffres ou formules. Le filtrage par condition vous donne toutes ces options avec des spécificités dans chacune d'elles.
Par exemple, vous pouvez filtrer le texte qui commence ou se termine par quelque chose en particulier, des dates qui sont avant ou après une autre date ou des chiffres supérieurs ou inférieurs à une certaine valeur.
Cliquez sur l'icône du filtre dans l'en-tête de la colonne et développez "Filtrer par la condition".
Dans la zone déroulante, choisissez la condition.
Pour notre exemple, nous filtrerons des nombres «supérieurs à» ou «égaux à» 250.
Ainsi, après avoir choisi la condition, entrez la valeur (ou la formule) dans la case directement en dessous. Cliquez sur "OK" pour appliquer le filtre.
Et là nous l'avons. Seules les valeurs dans notre colonne supérieure ou égale à 250 s'affichent.
Filtrer par des valeurs
Une dernière façon de filtrer les données dans Google Feuilles est de valeur spécifique. Lorsque vous utilisez ce filtre, les feuilles n'ayant afficheront les valeurs de cette colonne pour vous, de sorte que vous pouvez choisir celles de la liste que vous souhaitez voir ou utiliser la zone de recherche pour en trouver un rapidement.
Cliquez sur l'icône du filtre dans l'en-tête de la colonne et développez "filtrer par des valeurs". En fonction de la quantité de données que vous avez dans la colonne, vous pouvez utiliser les options "Sélectionner toutes" ou "Effacer". Puis sélectionnez ou désélectionnez uniquement ceux que vous voulez.
Sinon, vous pouvez descendre à la liste de données et vérifier ou décocher les valeurs là-bas ou en trouver une avec la zone de recherche. Cliquez sur "OK" pour appliquer le filtre.
Et comme les autres types de filtrage, votre feuille sera mise à jour pour afficher uniquement les données de votre filtre tout en cachant le reste.
Désactiver le filtre dans Google Feuilles
Contrairement à la Filtres dans Microsoft Excel , Google Feuilles ne fournit pas de moyen de nettoyer un filtre avec un clic. Ainsi, lorsque vous avez fini d'utiliser un filtre, vous pouvez simplement l'éteindre de la même manière que vous l'avez allumée.
Allez sur le côté droit de la barre d'outils et cliquez sur "Désactiver le filtre".
Si vous utilisez les filtres de Google Feuilles fonctionne bien pour vous, vous pouvez également enregistrer des vues de filtre. Découvrez notre tutoriel pour Comment filtrer lors de la collaboration dans Google Feuilles , qui vous promène à travers elle.
