Çoğu kişi, Outlook'un her hesap için e-postaları kişisel bir tablo depolama (PST) dosyasında sakladığını bilir, ancak bu dosyanın nerede bulunduğunu bulmak, kullandığınız Outlook sürümüne bağlıdır. Outlook'un dosyalarınızı nerede sakladığı ve gerekirse bunları nasıl taşıyabileceğiniz burada açıklanmaktadır.
Outlook hala Windows için en iyi masaüstü e-posta istemcilerinden biridir ve Microsoft Exchange e-posta sunucusu kullanan çoğu işletmede fiili istemcidir. Outlook, kişisel kullanım için de iyi çalışır. Normal POP3 ve IMAP hesapları için her zaman iyi destek sağladı, ancak son yıllarda e-posta hizmetleriyle iyi oynamada çok ilerleme kaydetti. Gmail ve Outlook.com . Aynı zamanda iyi entegre edilmiş sağlam bir takvim ve hatırlatma sistemi sağlar. Çoğu zaman, Outlook veri dosyalarınızın bulunduğu yerle uğraşmanıza gerek kalmaz. Ancak, dosyaların yedeklendiğinden emin olmak veya yer kazanmak için onları başka bir sabit sürücüye taşımak istiyorsanız, bunları nasıl bulacağınız ve onlarla çalışacağınız aşağıda açıklanmıştır.
İLİŞKİLİ: IMAP Kullanarak Gmail Hesabınızı Outlook'a Nasıl Eklersiniz?
PST dosyası nedir?
Outlook'u herhangi bir süredir kullandıysanız, muhtemelen PST dosyalarını duymuşsunuzdur. Outlook'ta kurduğunuz her e-posta hesabı, e-postaların, takvim öğelerinin, kişilerin ve anımsatıcıların depolandığı kişisel depolama tablosu (PST) dosyası biçiminde kendi veritabanına sahip olur. Bir PST dosyasındaki veriler, ayarlarınıza bağlı olarak sıkıştırılmış ve şifrelenmiş olabilir veya olmayabilir. PST dosyanızda daha fazla veri depolandıkça Outlook'un yavaşladığını fark edebilirsiniz. Zaman zaman Outlook, bu sorunu hafifletmek için eski e-postalarınızı arşivlemeyi teklif eder ve böylece gün içinde ilerledikçe daha az eski öğeye sahip olursunuz.
Outlook veri klasörünüzde .ost uzantılı dosyaları da fark edebilirsiniz. OST dosyaları PST ile aynı biçimdedir, ancak genellikle Exchange sunucuları ve Gmail ve Outlook.com gibi web posta ana makineleri için e-postanın geçici çevrimdışı depolanması olarak kullanılır. Buradaki fikir, e-posta sunucusuyla bağlantınız kesildiğinde (örneğin internet bağlantınız olmadığında) OST dosyasında depolanan mesajlarla hala etkileşime girebilmenizdir ve ardından sunucuya yeniden bağlandığınızda, Outloook her şeyi senkronize eder.
Bu, standart bir POP3 veya IMAP hesabı kullanıyorsanız veya çevrimdışı depolamanın yapılandırılmadığı bir Exchange hesabı kullanıyorsanız verilerinizin bir PST dosyasında depolanacağı anlamına gelir. Gmail, Outlook.com ve diğer web posta barındırıcıları bunun yerine bir OST dosyası alır. Exchange hesapları, çevrimdışı erişim için hem bir OST dosyası hem de veri yedekleme için bir PST dosyası kullanabilir.
PST ve OST Dosyalarım Nereye Kaydediliyor?
Outlook'un veri dosyalarınızı kaydettiği yer, çalıştırmakta olduğunuz Outlook sürümüne bağlıdır. Varsayılan olarak, Outlook 2007 ve 2010 PST dosyalarını AppData klasörünüzde aşağıdaki konumda depolar:
C: \ kullanıcılar \Kullanıcı adı\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Outlook ayrıca, çalıştırdığınız Outlook sürümünden bağımsız olarak tüm OST dosyalarını aynı AppData konumunda depolar.
Outlook 2013'ten itibaren, PST dosyalarının konumu Belgeler klasörüne taşındı. Outlook 2013 ve 2016 artık PST dosyalarını aşağıdaki konumda depoluyor:
C: \ kullanıcılar \Kullanıcı adı\ Documents \ Outlook Dosyaları
Bir e-posta hesabının PST dosyasının tam olarak nerede depolandığını Outlook'tan da öğrenebilirsiniz. Outlook 2010, 2013 ve 2016'da "Dosya" menüsünü tıklayın, "Hesap Ayarları" açılır menüsünü seçin ve ardından "Hesap Ayarları" nı tıklayın. Outlook 2007'de, "Araçlar" menüsünde "Hesap Ayarları" seçeneğini bulacaksınız.
"Hesap Ayarları" penceresinde, "Veri Dosyaları" sekmesinde, araştırmak istediğiniz hesabı seçin ve ardından "Dosya Konumunu Aç" düğmesine tıklayın.
Outlook, PST dosyanızı içeren klasörü (veya birini kullanan bir hesap seçtiyseniz OST dosyasını) gösteren bir Dosya Gezgini penceresi açar.
PST Dosyamı Nasıl Taşıyabilirim?
Outlook dosyalarınızı birincil sabit sürücünüzden taşımak veya yalnızca Outlook dosyalarınızı daha yönetilebilir bir konuma yerleştirmek istiyorsanız, bunun bir yolu var. Ancak, Dosya Gezgini'ni kullanarak bunları yeni bir konuma taşıyamazsınız. Denerseniz, Outlook varsayılan konumunda yeni bir PST dosyası oluşturur ve gerçek PST'nizde depolananların bir kısmına erişiminizi kaybedebilirsiniz. Bunun yerine, Outlook'un veri dosyalarını depoladığı varsayılan konumu değiştirmek için kısaca Windows Kayıt Defteri'ne girmeniz gerekecek ve sonra mevcut PST dosyanızı Dosya Gezgini'ne taşıyın.
Standart uyarı: Kayıt Defteri Düzenleyicisi güçlü bir araçtır ve kötüye kullanılması sisteminizi kararsız ve hatta çalışmaz hale getirebilir. Bu oldukça basit bir hack'tir ve talimatlara bağlı kaldığınız sürece herhangi bir problem yaşamazsınız. Bununla birlikte, onunla daha önce hiç çalışmadıysanız, Kayıt Defteri Düzenleyicisi nasıl kullanılır başlamadan önce. Ve kesinlikle Kayıt defterini yedekleyin (ve senin bilgisayarın !) değişiklik yapmadan önce.
İLİŞKİLİ: Kayıt Defteri Düzenleyicisini Bir Profesyonel Gibi Kullanmayı Öğrenmek
Outlook'un çalışmadığından emin olarak başlayın. Ardından, Başlat'a tıklayıp "regedit" yazarak Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni açın. Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni açmak ve PC'nizde değişiklik yapma izni vermek için Enter tuşuna basın.
Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nde, hangi Outlook sürümüne sahip olduğunuza bağlı olarak aşağıdaki tuşlardan birine gitmek için sol kenar çubuğunu kullanın:
Outlook 2016:HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013:HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \
Sonra, bunun içinde yeni bir değer yaratacaksınız
Görünüm
anahtar. Sağ tıklayın
Görünüm
tuşuna basın ve Yeni> Genişletilebilir Dize Değeri'ni seçin. Yeni değeri adlandırın
ForcePSTPath
. Bir PST dosyası yerine bir OST dosyasıyla çalışıyorsanız, adında bir değer oluşturabileceğinizi unutmayın.
ForceOSTPath
yerine. Aslında, tüm Outlook veri dosyalarınızı tek bir yerde bir arada tutabilmek için her iki değeri de oluşturmak muhtemelen iyi bir fikirdir.
Yeniye çift tıklayın
ForcePSTPath
(veya
ForceOSTPath
) Özellikler penceresini açın ve Outlook'un yeni veri dosyalarını depolamasını istediğiniz konumu "Değer verileri" kutusuna yazın. İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın.
Artık Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nden çıkabilirsiniz. Outlook artık belirttiğiniz konumda yeni PST dosyaları oluşturmalıdır ve artık PST dosyasını eski konumunuzdan yenisine sürüklemek için Dosya Gezgini'ni de kullanabilirsiniz. Outlook'u yeniden açtığınızda, her şey eskisi gibi çalışmaya devam etmelidir.
İster Outlook'ta yıllardır e-postaları olan bir profesyonel, ister Gmail hesabını çevrimdışı olarak yedeklemek isteyen bir kişisel kullanıcı olun, Outlook günlük hayatımızın çoğunda standart bir araçtır. Artık Outlook veri dosyalarınız ve onlarla neler yapabileceğiniz hakkında biraz daha fazla bilgiye sahipsiniz. Günümüzün muazzam gelen kutusu boyutlarıyla, PST dosyalarınız genellikle daha büyük kişisel veri dosyalarınızdan bazıları olabilir, ancak bu makalede gösterilen yöntemler veri dosyalarınızı istediğiniz yerde depolamanıza yardımcı olabilir.
