Większość ludzi wie, że Outlook przechowuje wiadomości e-mail dla każdego konta w pliku PST (Personal Table Storage), ale ustalenie lokalizacji tego pliku zależy od używanej wersji Outlooka. Oto miejsce, w którym Outlook przechowuje Twoje pliki i jak możesz je przenieść, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Outlook jest nadal jednym z najlepszych klientów poczty e-mail na komputery stacjonarne dla systemu Windows i de facto jest klientem większości firm korzystających z serwera poczty e-mail Microsoft Exchange. Outlook działa również dobrze do użytku osobistego. Zawsze zapewniał dobre wsparcie dla zwykłych kont POP3 i IMAP, ale w ostatnich latach poczynił również duży postęp w dobrej grze z usługami e-mail, takimi jak Gmail i Outlook.com . Zapewnia również solidny kalendarz i system przypomnień, które są dobrze zintegrowane. W większości przypadków nie musisz przejmować się lokalizacją plików danych programu Outlook. Ale jeśli chcesz mieć pewność, że są tworzone kopie zapasowe plików lub chcesz je przenieść na inny dysk twardy, aby zaoszczędzić miejsce, oto jak je znaleźć i pracować z nimi.
ZWIĄZANE Z: Jak dodać konto Gmail do programu Outlook przy użyciu protokołu IMAP
Co to jest plik PST?
Jeśli korzystasz z Outlooka przez dłuższy czas, prawdopodobnie słyszałeś o plikach PST. Każde konto e-mail skonfigurowane w programie Outlook otrzymuje własną bazę danych w postaci pliku osobistej tabeli pamięci (PST), w której przechowywane są wiadomości e-mail, elementy kalendarza, kontakty i przypomnienia. W zależności od ustawień dane w pliku PST mogą być skompresowane i zaszyfrowane lub nie. Możesz zauważyć, że program Outlook zwalnia, gdy w pliku PST jest więcej danych. Od czasu do czasu program Outlook będzie oferować zarchiwizowanie starych wiadomości e-mail, aby złagodzić ten problem i tylko po to, aby w ciągu dnia mieć mniej starych elementów do przebrnięcia.
Możesz również zauważyć pliki z rozszerzeniem ost w folderze danych programu Outlook. Pliki OST mają ten sam format co PST, ale są zwykle używane jako tymczasowe przechowywanie wiadomości e-mail w trybie offline dla serwerów Exchange i dla hostów poczty internetowej, takich jak Gmail i Outlook.com. Pomysł polega na tym, że możesz nadal wchodzić w interakcje z wiadomościami przechowywanymi w pliku OST, gdy jesteś odłączony od serwera poczty e-mail - na przykład gdy nie masz internetu - a następnie, gdy ponownie połączysz się z serwerem, Outloook zsynchronizuje wszystko.
Oznacza to, że Twoje dane będą przechowywane w pliku PST, jeśli używasz standardowego konta POP3 lub IMAP albo konta Exchange, na którym nie skonfigurowano przechowywania offline. Gmail, Outlook.com i inni dostawcy poczty internetowej otrzymają zamiast tego plik OST. Konta Exchange mogą nawet używać zarówno pliku OST do dostępu w trybie offline, jak i pliku PST do tworzenia kopii zapasowych danych.
Gdzie są zapisywane moje pliki PST i OST?
Miejsce, w którym Outlook zapisuje pliki danych, zależy od używanej wersji Outlooka. Domyślnie Outlook 2007 i 2010 przechowują pliki PST w folderze AppData w następującej lokalizacji:
C: \ użytkownicy \Nazwa Użytkownika\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Outlook przechowuje również wszystkie pliki OST w tej samej lokalizacji AppData, niezależnie od używanej wersji Outlooka.
Począwszy od programu Outlook 2013, lokalizacja plików PST została przeniesiona do folderu Dokumenty. Outlook 2013 i 2016 przechowują teraz pliki PST w następującej lokalizacji:
C: \ użytkownicy \Nazwa Użytkownika\ Documents \ Outlook Files
Możesz również dowiedzieć się dokładnie, gdzie jest przechowywany plik PST konta e-mail z poziomu programu Outlook. W programie Outlook 2010, 2013 i 2016 kliknij menu „Plik”, wybierz menu rozwijane „Ustawienia konta”, a następnie kliknij „Ustawienia konta”. W programie Outlook 2007 w menu „Narzędzia” znajdziesz opcję „Ustawienia konta”.
W oknie „Ustawienia konta”, na karcie „Pliki danych” wybierz konto, które chcesz zbadać, a następnie kliknij przycisk „Otwórz lokalizację pliku”.
Program Outlook otworzy okno Eksploratora plików pokazujące folder zawierający plik PST (lub plik OST, jeśli wybrano konto, które go używa).
Jak mogę przenieść mój plik PST?
Jeśli chcesz przenieść pliki Outlooka z głównego dysku twardego lub po prostu umieścić pliki Outlooka w łatwiejszej do zarządzania lokalizacji, jest na to sposób. Nie możesz jednak po prostu przenieść ich do nowej lokalizacji za pomocą Eksploratora plików. Jeśli spróbujesz, Outlook po prostu utworzy nowy plik PST w domyślnej lokalizacji i możesz stracić dostęp do części tego, co jest zapisane w prawdziwym pliku PST. Zamiast tego musisz krótko zagłębić się w rejestr systemu Windows, aby zmienić domyślną lokalizację, w której Outlook przechowuje pliki danych, i następnie przenieś istniejący plik PST w Eksploratorze plików.
Standardowe ostrzeżenie: Edytor rejestru jest potężnym narzędziem, a jego niewłaściwe użycie może spowodować niestabilność systemu lub nawet uniemożliwić jego działanie. To całkiem prosta sztuczka i jeśli będziesz postępować zgodnie z instrukcjami, nie powinieneś mieć żadnych problemów. To powiedziawszy, jeśli nigdy wcześniej z tym nie pracowałeś, rozważ przeczytanie o jak korzystać z Edytora rejestru zanim zaczniesz. I zdecydowanie wykonać kopię zapasową rejestru (i Twój komputer !) przed wprowadzeniem zmian.
ZWIĄZANE Z: Nauka korzystania z Edytora rejestru jak profesjonalista
Zacznij od upewnienia się, że program Outlook nie jest uruchomiony. Następnie otwórz Edytor rejestru, naciskając przycisk Start i wpisując „regedit”. Naciśnij klawisz Enter, aby otworzyć Edytor rejestru i nadać mu uprawnienia do wprowadzania zmian na komputerze.
W Edytorze rejestru użyj lewego paska bocznego, aby przejść do jednego z następujących kluczy, w zależności od posiadanej wersji programu Outlook:
Outlook 2016:HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013:HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \
Następnie stworzysz w tym nową wartość
Perspektywy
klucz. Kliknij prawym przyciskiem myszy
Perspektywy
i wybierz Nowy> Rozszerzalna wartość ciągu. Nazwij nową wartość
ForcePSTPath
. Pamiętaj, że jeśli pracujesz z plikiem OST, a nie z plikiem PST, możesz utworzyć wartość o nazwie
ForceOSTPath
zamiast. W rzeczywistości dobrym pomysłem jest utworzenie obu wartości, aby wszystkie pliki danych programu Outlook były przechowywane w jednym miejscu.
Kliknij dwukrotnie nowy plik
ForcePSTPath
(lub
ForceOSTPath
), aby otworzyć okno właściwości i wpisz lokalizację, w której program Outlook ma przechowywać nowe pliki danych, w polu „Dane wartości”. Po zakończeniu kliknij OK.
Możesz teraz zamknąć Edytor rejestru. Program Outlook powinien teraz tworzyć nowe pliki PST w określonej lokalizacji, a teraz możesz również użyć Eksploratora plików, aby przeciągnąć plik PST ze starej lokalizacji do nowej. Po ponownym otwarciu Outlooka wszystko powinno działać jak wcześniej.
Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą, który od lat korzysta z poczty e-mail w Outlooku, czy jesteś osobistym użytkownikiem, który chce wykonać kopię zapasową swojego konta Gmail w trybie offline, Outlook jest standardowym narzędziem w wielu naszych codziennych sytuacjach. Teraz wiesz nieco więcej o plikach danych programu Outlook i o tym, co możesz z nimi zrobić. Przy dzisiejszych ogromnych rozmiarach skrzynek odbiorczych pliki PST często mogą być większymi plikami danych osobowych, ale metody przedstawione w tym artykule mogą pomóc w przechowywaniu plików danych tam, gdzie chcesz.
