Die meisten Benutzer wissen, dass Outlook E-Mails für jedes Konto in einer PST-Datei (Personal Table Storage) speichert. Es hängt jedoch davon ab, welche Outlook-Version Sie verwenden, um herauszufinden, wo sich diese Datei befindet. Hier speichert Outlook Ihre Dateien und wie Sie sie bei Bedarf verschieben können.
Outlook ist immer noch einer der besten Desktop-E-Mail-Clients für Windows und der De-facto-Client in den meisten Unternehmen, die einen Microsoft Exchange-E-Mail-Server verwenden. Outlook eignet sich auch gut für den persönlichen Gebrauch. Es bot immer gute Unterstützung für reguläre POP3- und IMAP-Konten, hat aber in den letzten Jahren auch große Fortschritte bei der guten Zusammenarbeit mit E-Mail-Diensten wie gemacht Google Mail und Outlook.com . Es bietet auch ein solides Kalender- und Erinnerungssystem, das gut integriert ist. In den meisten Fällen müssen Sie sich nicht darum kümmern, wo sich Ihre Outlook-Datendateien befinden. Wenn Sie jedoch sicherstellen möchten, dass die Dateien gesichert werden, oder sie aus Platzgründen auf eine andere Festplatte verschieben möchten, finden Sie hier Informationen zum Suchen und Bearbeiten.
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Was ist eine PST-Datei?
Wenn Sie Outlook längere Zeit verwendet haben, haben Sie wahrscheinlich schon von PST-Dateien gehört. Jedes in Outlook eingerichtete E-Mail-Konto erhält eine eigene Datenbank in Form einer PST-Datei (Personal Storage Table), in der E-Mails, Kalenderelemente, Kontakte und Erinnerungen gespeichert werden. Abhängig von Ihren Einstellungen können die Daten in einer PST-Datei komprimiert und verschlüsselt werden. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Outlook langsamer wird, wenn mehr Daten in Ihrer PST-Datei gespeichert werden. Gelegentlich bietet Outlook an, Ihre alten E-Mails zu archivieren, um dieses Problem zu beheben, und damit Sie im Laufe Ihres Tages weniger alte Elemente durchsuchen müssen.
Möglicherweise stellen Sie auch Dateien mit der Erweiterung .ost in Ihrem Outlook-Datenordner fest. OST-Dateien haben dasselbe Format wie PST, werden jedoch im Allgemeinen als temporärer Offline-Speicher für E-Mails für Exchange-Server und für Webmail-Hosts wie Google Mail und Outlook.com verwendet. Die Idee ist, dass Sie weiterhin mit den in der OST-Datei gespeicherten Nachrichten interagieren können, wenn Sie vom E-Mail-Server getrennt werden - z. B. wenn Sie kein Internet haben - und wenn Sie dann erneut eine Verbindung zum Server herstellen, synchronisiert Outloook alles.
Dies bedeutet, dass Ihre Daten in einer PST-Datei gespeichert werden, wenn Sie ein Standard-POP3- oder IMAP-Konto oder ein Exchange-Konto verwenden, für das kein Offline-Speicher konfiguriert ist. Google Mail, Outlook.com und andere Webmail-Hosts erhalten stattdessen eine OST-Datei. Exchange-Konten können sogar sowohl eine OST-Datei für den Offline-Zugriff als auch eine PST-Datei für die Datensicherung verwenden.
Wo werden meine PST- und OST-Dateien gespeichert?
Wo Outlook Ihre Datendateien speichert, hängt von der Version von Outlook ab, die Sie ausführen. Standardmäßig speichern Outlook 2007 und 2010 PST-Dateien in Ihrem AppData-Ordner am folgenden Speicherort:
C: \ Benutzer \Nutzername\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Outlook speichert auch alle OST-Dateien an demselben AppData-Speicherort, unabhängig davon, welche Outlook-Version Sie ausführen.
Ab Outlook 2013 wurde der Speicherort der PST-Dateien in den Ordner "Dokumente" verschoben. Outlook 2013 und 2016 speichern PST-Dateien jetzt am folgenden Speicherort:
C: \ Benutzer \Nutzername\ Dokumente \ Outlook-Dateien
Sie können auch in Outlook herausfinden, wo genau die PST-Datei für ein E-Mail-Konto gespeichert ist. Klicken Sie in Outlook 2010, 2013 und 2016 auf das Menü "Datei", wählen Sie das Dropdown-Menü "Kontoeinstellungen" und klicken Sie dann auf "Kontoeinstellungen". In Outlook 2007 finden Sie die Option "Kontoeinstellungen" im Menü "Extras".
Wählen Sie im Fenster "Kontoeinstellungen" auf der Registerkarte "Datendateien" das Konto aus, das Sie untersuchen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Dateispeicherort öffnen".
Outlook öffnet ein Datei-Explorer-Fenster mit dem Ordner, der Ihre PST-Datei enthält (oder OST-Datei, wenn Sie ein Konto ausgewählt haben, das eines verwendet).
Wie kann ich meine PST-Datei verschieben?
Wenn Sie Ihre Outlook-Dateien von Ihrer primären Festplatte verschieben oder Ihre Outlook-Dateien einfach an einem besser verwaltbaren Ort ablegen möchten, gibt es eine Möglichkeit. Sie können sie jedoch nicht einfach mit dem Datei-Explorer an einen neuen Speicherort verschieben. Wenn Sie es versuchen, erstellt Outlook nur eine neue PST-Datei an ihrem Standardspeicherort und Sie verlieren möglicherweise den Zugriff auf einige der in Ihrem echten PST gespeicherten Dateien. Stattdessen müssen Sie kurz in die Windows-Registrierung eintauchen, um den Standardspeicherort für Outlook zu ändern dann Verschieben Sie Ihre vorhandene PST-Datei im Datei-Explorer.
Standardwarnung: Der Registrierungseditor ist ein leistungsstarkes Tool, dessen Missbrauch Ihr System instabil oder sogar funktionsunfähig machen kann. Dies ist ein ziemlich einfacher Hack. Solange Sie sich an die Anweisungen halten, sollten Sie keine Probleme haben. Wenn Sie noch nie damit gearbeitet haben, sollten Sie darüber nachdenken, darüber zu lesen Verwendung des Registrierungseditors bevor Sie anfangen. Und auf jeden Fall Sichern Sie die Registrierung (und dein Computer !) bevor Sie Änderungen vornehmen.
VERBUNDEN: Lernen, den Registrierungseditor wie ein Profi zu verwenden
Stellen Sie zunächst sicher, dass Outlook nicht ausgeführt wird. Öffnen Sie dann den Registrierungseditor, indem Sie auf Start klicken und "regedit" eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Registrierungseditor zu öffnen und ihm die Berechtigung zu geben, Änderungen an Ihrem PC vorzunehmen.
Verwenden Sie im Registrierungseditor die linke Seitenleiste, um je nach Version von Outlook in einer der folgenden Tasten zu navigieren:
Outlook 2016:HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013:HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \
Als Nächstes erstellen Sie darin einen neuen Wert
Outlook
Schlüssel. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
Outlook
Geben Sie die Taste Neu und wählen Sie Neu> Erweiterbarer Zeichenfolgenwert. Nennen Sie den neuen Wert
ForcePSTPath
. Beachten Sie, dass Sie einen Wert mit dem Namen erstellen können, wenn Sie mit einer OST-Datei anstelle einer PST-Datei arbeiten
ForceOSTPath
stattdessen. In der Tat ist es wahrscheinlich eine gute Idee, beide Werte zu erstellen, damit Sie alle Ihre Outlook-Datendateien an einem Ort zusammenhalten können.
Doppelklicken Sie auf das Neue
ForcePSTPath
(oder
ForceOSTPath
) value, um das Eigenschaftenfenster zu öffnen, und geben Sie den Speicherort, an dem Outlook neue Datendateien speichern soll, in das Feld "Wertdaten" ein. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind.
Sie können jetzt den Registrierungseditor beenden. Outlook sollte jetzt neue PST-Dateien an dem von Ihnen angegebenen Speicherort erstellen. Sie können jetzt auch den Datei-Explorer verwenden, um die PST-Datei von Ihrem alten Speicherort an den neuen zu ziehen. Wenn Sie Outlook erneut öffnen, sollte alles wie zuvor funktionieren.
Egal, ob Sie ein Profi mit jahrelangen E-Mails in Outlook sind oder ein persönlicher Benutzer, der sein Google Mail-Konto offline sichern möchte, Outlook ist ein Standardwerkzeug für viele unserer täglichen Leben. Jetzt wissen Sie etwas mehr über Ihre Outlook-Datendateien und was Sie damit tun können. Bei den heutigen massiven Posteingangsgrößen können Ihre PST-Dateien häufig zu Ihren größeren persönlichen Datendateien gehören. Mit den in diesem Artikel gezeigten Methoden können Sie Ihre Datendateien jedoch dort speichern, wo Sie möchten.
