अधिकांश लोग जानते हैं कि आउटलुक एक व्यक्तिगत टेबल स्टोरेज (पीएसटी) फ़ाइल में प्रत्येक खाते के लिए ईमेल संग्रहीत करता है, लेकिन यह पता लगाना कि वह फ़ाइल कहाँ स्थित है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप आउटलुक के किस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। यहां आउटलुक आपकी फ़ाइलों को संग्रहीत करता है और यदि आपको ज़रूरत हो तो आप उन्हें कैसे स्थानांतरित कर सकते हैं।
आउटलुक अभी भी विंडोज के लिए सबसे अच्छा डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट में से एक है और अधिकांश व्यवसायों में डी वास्तव ग्राहक है जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज ईमेल सर्वर का उपयोग करते हैं। आउटलुक भी व्यक्तिगत उपयोग के लिए अच्छी तरह से काम करता है। इसने नियमित POP3 और IMAP खातों के लिए हमेशा अच्छा समर्थन दिया, लेकिन हाल के वर्षों में बहुत अच्छी प्रगति की है जैसे ईमेल सेवाओं के साथ जीमेल लगीं तथा आउटलुक.कॉम । यह एक ठोस कैलेंडर और अनुस्मारक प्रणाली भी प्रदान करता है जो अच्छी तरह से एकीकृत है। अधिकांश समय, आपको अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइलों के साथ परेशान होने की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन अगर आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि फाइलें बैकअप हो रही हैं या आप उन्हें अंतरिक्ष को बचाने के लिए किसी अन्य हार्ड ड्राइव पर ले जाना चाहते हैं, तो यहां जानें कि उनके साथ कैसे काम करें।
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एक पीएसटी फ़ाइल क्या है?
यदि आपने किसी भी समय आउटलुक का उपयोग किया है, तो संभवत: आपने पीएसटी फ़ाइलों के बारे में सुना होगा। आउटलुक में आपके द्वारा सेट किए गए प्रत्येक ईमेल खाते को व्यक्तिगत भंडारण तालिका (पीएसटी) फ़ाइल के रूप में अपना डेटाबेस प्राप्त होता है, जहां ईमेल, कैलेंडर आइटम, संपर्क और अनुस्मारक सभी संग्रहीत होते हैं। PST फ़ाइल में डेटा आपकी सेटिंग्स के आधार पर संकुचित या एन्क्रिप्ट नहीं किया जा सकता है। आप नोटिस कर सकते हैं कि आउटलुक धीमा हो जाता है क्योंकि आपकी PST फ़ाइल में अधिक डेटा संग्रहीत है। कभी-कभी, आउटलुक इस समस्या को कम करने में मदद करने के लिए आपके पुराने ईमेलों को संग्रहीत करने की पेशकश करेगा और बस इतना होगा कि आपके पास अपने दिन के बारे में जाने के लिए कम से कम पुराने आइटम हैं।
आप अपने Outlook डेटा फ़ोल्डर में .ost एक्सटेंशन वाली फ़ाइलों को भी देख सकते हैं। OST फाइलें पीएसटी के समान प्रारूप हैं, लेकिन आम तौर पर इसका उपयोग एक्सचेंज सर्वर के लिए ईमेल के अस्थायी ऑफ़लाइन भंडारण और जीमेल और आउटलुक डॉट कॉम जैसे वेबमेल होस्ट के लिए किया जाता है। विचार यह है कि आप अभी भी ईमेल सर्वर से डिस्कनेक्ट होने पर ओएसटी फ़ाइल में संग्रहीत संदेशों के साथ बातचीत कर सकते हैं - जैसे कि जब आपके पास कोई इंटरनेट नहीं है - और फिर जब आप फिर से सर्वर को फिर से कनेक्ट करते हैं, तो Outloook सब कुछ सिंक करता है।
इसका अर्थ है कि यदि आप मानक POP3 या IMAP खाते का उपयोग कर रहे हैं, या एक Exchange खाता जहाँ ऑफ़लाइन संग्रहण कॉन्फ़िगर नहीं है, तो आपका डेटा PST फ़ाइल में संग्रहीत किया जाएगा। जीमेल, आउटलुक डॉट कॉम और अन्य वेबमेल मेजबानों को इसकी जगह एक OST फाइल मिलेगी। एक्सचेंज अकाउंट ऑफलाइन एक्सेस के लिए OST फाइल और डेटा बैकअप के लिए PST फाइल दोनों का उपयोग कर सकते हैं।
मेरा पीएसटी और OST फाइलें कहां बची हैं?
जहां आउटलुक आपकी डेटा फ़ाइलों को सहेजता है, आप आउटलुक के संस्करण पर निर्भर करते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook 2007 और 2010 निम्न स्थान पर आपके AppData फ़ोल्डर में PST फ़ाइलों को संग्रहीत करता है:
C: \ उपयोगकर्ताओं \उपयोगकर्ता नाम\ AppData \ Local \ Microsoft \ आउटलुक
आउटलुक संस्करण जो भी चल रहा है, उसकी परवाह किए बिना आउटलुक भी सभी OST फाइलों को उसी AppData स्थान में संग्रहीत करता है।
आउटलुक 2013 के साथ शुरू, पीएसटी फ़ाइलों का स्थान दस्तावेज़ फ़ोल्डर में चला गया। Outlook 2013 और 2016 अब PST फ़ाइलों को निम्न स्थान पर संग्रहीत करते हैं:
C: \ उपयोगकर्ताओं \उपयोगकर्ता नाम\ दस्तावेज़ \ आउटलुक फ़ाइलें
आप यह भी पता लगा सकते हैं कि आउटलुक के लिए पीएसटी फ़ाइल ईमेल खाते में कहाँ से संग्रहीत है। आउटलुक 2010, 2013 और 2016 में, "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, "खाता सेटिंग" ड्रॉपडाउन मेनू चुनें, और उसके बाद "सेटिंग्स" चुनें। Outlook 2007 में, आपको "टूल" मेनू पर "खाता सेटिंग" विकल्प मिलेगा।
"खाता सेटिंग" विंडो में, "डेटा फ़ाइलें" टैब पर, उस खाते का चयन करें जिसे आप जांचना चाहते हैं और फिर "फ़ाइल स्थान खोलें" बटन पर क्लिक करें।
आउटलुक एक फाइल एक्सप्लोरर विंडो को खोलेगा जिसमें आपकी पीएसटी फाइल (या यदि आप एक खाते का उपयोग करते हैं, तो OST फाइल) वाले फ़ोल्डर को दिखाते हैं।
मैं अपनी पीएसटी फाइल को कैसे स्थानांतरित कर सकता हूं?
यदि आप अपनी Outlook फ़ाइलों को अपनी प्राथमिक हार्ड ड्राइव से स्थानांतरित करना चाहते हैं, या बस अपनी Outlook फ़ाइलों को अधिक प्रबंधनीय स्थान पर रखना चाहते हैं, तो एक तरीका है। हालाँकि, आप केवल फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके उन्हें एक नए स्थान पर नहीं ले जा सकते। यदि आप प्रयास करते हैं, तो आउटलुक बस अपने डिफ़ॉल्ट स्थान पर एक नई पीएसटी फ़ाइल बनाएगा और आप अपने वास्तविक जीएसटी में संग्रहित कुछ तक पहुंच खो सकते हैं। इसके बजाय, आपको Outlook रजिस्ट्री डेटा फ़ाइलों और जहां डिफ़ॉल्ट स्थान को बदलने के लिए Windows रजिस्ट्री में संक्षेप में गोता लगाने की आवश्यकता होगी फिर फ़ाइल एक्सप्लोरर में अपनी मौजूदा पीएसटी फ़ाइल को स्थानांतरित करें।
मानक चेतावनी: रजिस्ट्री संपादक एक शक्तिशाली उपकरण है और इसका दुरुपयोग आपके सिस्टम को अस्थिर या यहां तक कि अक्षम कर सकता है। यह एक बहुत ही सरल हैक है और जब तक आप निर्देशों से चिपके रहते हैं, आपको कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। यदि आपने पहले कभी इसके साथ काम नहीं किया है, तो इसके बारे में पढ़ने पर विचार करें रजिस्ट्री संपादक का उपयोग कैसे करें आरंभ करने से पहले। और निश्चित रूप से रजिस्ट्री का बैकअप लें (तथा आपका कंप्यूटर !) परिवर्तन करने से पहले।
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यह सुनिश्चित करके शुरू करें कि आउटलुक नहीं चल रहा है। फिर, प्रारंभ और "regedit" टाइप करके रजिस्ट्री संपादक खोलें। रजिस्ट्री संपादक खोलने के लिए एंटर दबाएं और अपने पीसी में बदलाव करने की अनुमति दें।
रजिस्ट्री संपादक में, आपके पास Outlook के किस संस्करण के आधार पर, निम्न कुंजियों को नेविगेट करने के लिए बाएं साइडबार का उपयोग करें:
आउटलुक 2016:HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
आउटलुक 2013:HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
आउटलुक 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
आउटलुक 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \
इसके बाद, आप उसके अंदर एक नया मान बनाएँगे
आउटलुक
चाभी। राइट-क्लिक करें
आउटलुक
कुंजी और नया> विस्तार योग्य स्ट्रिंग मान चुनें। नए मूल्य का नाम
ForcePSTPath
। ध्यान दें कि यदि आप एक पीएसटी फ़ाइल के बजाय एक OST फ़ाइल के साथ काम कर रहे हैं, तो आप नाम का मान बना सकते हैं
ForceOSTPath
बजाय। वास्तव में, यह दोनों मूल्यों को बनाने के लिए एक अच्छा विचार है, ताकि आप अपनी सभी आउटलुक डेटा फ़ाइलों को एक स्थान पर एक साथ रख सकें।
नए पर डबल-क्लिक करें
ForcePSTPath
(या
ForceOSTPath
) यह मान गुण विंडो खोलने के लिए और उस स्थान को टाइप करें जहाँ आप चाहते हैं कि आउटलुक "मूल्य डेटा" बॉक्स में नई डेटा फ़ाइलों को संग्रहीत करे। ठीक होने पर क्लिक करें।
अब आप रजिस्ट्री संपादक से बाहर निकल सकते हैं। आउटलुक को अब आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर नई पीएसटी फाइलें बनानी चाहिए और अब आप पीएसटी फाइल को अपने पुराने स्थान से नए पर खींचने के लिए फाइल एक्सप्लोरर का भी उपयोग कर सकते हैं। जब आप आउटलुक को फिर से खोलते हैं, तो सब कुछ पहले की तरह काम करते रहना चाहिए।
चाहे आप आउटलुक में ईमेल के वर्षों के साथ एक पेशेवर हों या एक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता जो अपने जीमेल खाते को ऑफ़लाइन बैकअप करना चाहता है, आउटलुक हमारे दैनिक जीवन के कई मानक उपकरण हैं। अब आप अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइलों के बारे में थोड़ा और अधिक जानते हैं और आप उनके साथ क्या कर सकते हैं। आज के विशाल इनबॉक्स आकारों के साथ, आपकी PST फाइलें अक्सर आपकी कुछ बड़ी व्यक्तिगत डेटा फ़ाइलों की हो सकती हैं, लेकिन इस आलेख में दिखाए गए तरीके आपकी डेटा फ़ाइलों को जहाँ आप चाहते हैं, संग्रहीत करने में मदद कर सकते हैं।
