زیادہ تر لوگ جانتے ہیں کہ آؤٹ لک ہر اکاؤنٹ کے لئے ذاتی ٹیبل اسٹوریج (PST) فائل میں ای میل اسٹور کرتا ہے ، لیکن یہ معلوم کرنا کہ یہ فائل کہاں واقع ہے اس پر منحصر ہے کہ آپ آؤٹ لک کے کس ورژن کو استعمال کررہے ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آؤٹ لک آپ کی فائلیں محفوظ کرتا ہے اور اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ ان کو کیسے منتقل کرسکتے ہیں۔
آؤٹ لک اب بھی ونڈوز کے لئے ایک بہترین ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ میں سے ایک ہے اور زیادہ تر کاروبار میں ڈی فیکٹو کلائنٹ ہے جو مائیکروسافٹ ایکسچینج کا ای میل سرور استعمال کرتا ہے۔ آؤٹ لک ذاتی استعمال کے ل well بھی اچھا کام کرتا ہے۔ اس نے ہمیشہ POP3 اور IMAP اکاؤنٹس کے ل good اچھی مدد فراہم کی ، لیکن حالیہ برسوں میں ای میل خدمات جیسے اچھ wellے کھیل میں بھی بہت ترقی کی ہے۔ جی میل اور اوٹلوک.کوم . یہ ایک ٹھوس کیلنڈر اور یاد دہانی کا نظام بھی مہیا کرتا ہے جو اچھی طرح سے مربوط ہے۔ زیادہ تر وقت ، آپ کو یہ فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی کہ آپ کی آؤٹ لک ڈیٹا فائلیں کہاں واقع ہیں۔ لیکن اگر آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ فائلوں کا بیک اپ حاصل ہو رہا ہے یا آپ انھیں جگہ بچانے کے لئے کسی اور ہارڈ ڈرائیو میں منتقل کرنا چاہتے ہیں تو ، ان کے ساتھ تلاش اور ان کے ساتھ کام کرنے کا طریقہ یہ ہے۔
متعلقہ: اپنے Gmail اکاؤنٹ کو IMAP کا استعمال کرکے آؤٹ لک میں شامل کریں
PST فائل کیا ہے؟
اگر آپ نے آؤٹ لک کو کسی بھی طویل عرصے تک استعمال کیا ہے تو ، آپ نے PST فائلوں کے بارے میں سنا ہوگا۔ آؤٹ لک میں آپ کے قائم کردہ ہر ای میل اکاؤنٹ کو ذاتی اسٹوریج ٹیبل (پی ایس ٹی) فائل کی شکل میں اپنا ڈیٹا بیس مل جاتا ہے ، جہاں ای میلز ، کیلنڈر آئٹمز ، روابط اور یاد دہانیوں کا سبھی ذخیرہ ہوتا ہے۔ آپ کی ترتیبات پر منحصر ہے کہ PST فائل میں موجود ڈیٹا کو سکیڑا اور خفیہ نہیں کیا جاسکتا ہے۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آؤٹ لک کی رفتار کم ہوجاتی ہے کیونکہ آپ کے PST فائل میں مزید ڈیٹا محفوظ ہے۔ کبھی کبھار ، آؤٹ لک آپ کی پرانی ای میلوں کو آرکائو کرنے کی پیش کش کرے گا تاکہ اس مسئلے کو ختم کیا جاسکے اور صرف اتنا کہ آپ کے پاس آپ کے دن کے ساتھ ساتھ گزرنے کے لئے پرانی چیزیں کم ہوجائیں۔
آپ اپنے آؤٹ لک ڈیٹا فولڈر میں .ost توسیع والی فائلوں کو بھی دیکھ سکتے ہیں۔ OST فائلیں PST کی طرح ہی فارمیٹ کی ہوتی ہیں ، لیکن عام طور پر ایکسچینج سرورز اور جی میل اور آؤٹ لک ڈاٹ کام جیسے ویب میل میزبانوں کے لئے ای میل کے عارضی آف لائن اسٹوریج کے طور پر استعمال ہوتی ہیں۔ خیال یہ ہے کہ آپ اب بھی OST فائل میں محفوظ کردہ پیغامات کے ساتھ بات چیت کرسکتے ہیں جب آپ ای میل سرور سے منقطع ہوجاتے ہیں. جیسے کہ جب آپ کے پاس انٹرنیٹ نہیں ہے – اور پھر جب آپ سرور سے دوبارہ رابطہ قائم کرتے ہیں تو ، آؤٹ لک سب کچھ مطابقت پذیر بناتا ہے۔
اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ ایک معیاری POP3 یا IMAP اکاؤنٹ ، یا ایک ایسا ایکسچینج اکاؤنٹ استعمال کررہے ہیں جہاں آف لائن اسٹوریج کو تشکیل نہیں دیا گیا ہے تو آپ کا ڈیٹا PST فائل میں محفوظ ہوگا۔ Gmail ، آؤٹ لک ڈاٹ کام ، اور دوسرے ویب میل میزبانوں کو اس کی بجائے OST فائل ملے گی۔ ایکسچینج اکاؤنٹس آف لائن رسائی کیلئے OST فائل اور ڈیٹا بیک اپ کے لئے PST فائل دونوں کا استعمال بھی کر سکتے ہیں۔
میری PST اور OST فائلیں کہاں محفوظ کی گئی ہیں؟
جہاں آؤٹ لک آپ کے ڈیٹا فائلوں کو بچاتا ہے اس کا انحصار آؤٹ لک کے ورژن پر ہوتا ہے جو آپ چل رہے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، آؤٹ لک 2007 اور 2010 PST فائلوں کو اپنے ایپ ڈیٹا فولڈر میں درج ذیل مقام پر اسٹور کرتے ہیں۔
C: \ صارفین \صارف نام\ AppData \ مقامی \ مائیکرو سافٹ \ آؤٹ لک
آؤٹ لک بھی اسی طرح کے اپ ڈیٹا مقام میں تمام OST فائلوں کو اسٹور کرتا ہے ، اس سے قطع نظر کہ آپ جو آؤٹ لک ورژن چلا رہے ہیں۔
آؤٹ لک 2013 سے شروع کرتے ہوئے ، PST فائلوں کا مقام دستاویزات کے فولڈر میں چلا گیا۔ آؤٹ لک 2013 اور 2016 اب PST فائلوں کو درج ذیل مقام پر اسٹور کریں:
C: \ صارفین \صارف نامu دستاویزات \ آؤٹ لک فائلیں
آپ یہ بھی ڈھونڈ سکتے ہیں کہ آؤٹ لک کے اندر ای میل اکاؤنٹ کے لئے PST فائل کہاں سے محفوظ کی گئی ہے۔ آؤٹ لک 2010 ، 2013 ، اور 2016 میں ، "فائل" مینو پر کلک کریں ، "اکاؤنٹ کی ترتیبات" ڈراپ ڈاؤن مینو کا انتخاب کریں ، اور پھر "اکاؤنٹ کی ترتیبات" پر کلک کریں۔ آؤٹ لک 2007 میں ، آپ کو "ٹولز" مینو میں "اکاؤنٹ کی ترتیبات" کا اختیار مل جائے گا۔
"اکاؤنٹ کی ترتیبات" ونڈو میں ، "ڈیٹا فائلز" ٹیب پر ، جس اکاؤنٹ کی تفتیش کرنا چاہتے ہو اسے منتخب کریں اور پھر "فائل کا مقام کھولیں" کے بٹن پر کلک کریں۔
آؤٹ لک ایک فائل ایکسپلورر ونڈو کو کھولے گا جس میں آپ کے PST فائل (یا OST فائل پر مشتمل فولڈر کو دکھایا جائے گا۔
میں اپنی PST فائل کو کیسے منتقل کرسکتا ہوں؟
اگر آپ اپنی آؤٹ لک فائلوں کو اپنی بنیادی ہارڈ ڈرائیو سے دور کرنا چاہتے ہیں ، یا اپنی آؤٹ لک فائلوں کو زیادہ منظم جگہ پر رکھنا چاہتے ہیں تو ، ایک راستہ ہے۔ تاہم ، آپ فائل ایکسپلورر کا استعمال کرکے انہیں کسی نئے مقام پر منتقل نہیں کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کوشش کرتے ہیں تو ، آؤٹ لک صرف ایک نئی PST فائل اپنے پہلے سے طے شدہ جگہ پر بنائے گا اور آپ اپنے PST میں جو کچھ محفوظ رکھتے ہیں اس میں سے کچھ تک رسائی ختم ہوجائے گی۔ اس کے بجائے ، آپ کو پہلے سے طے شدہ جگہ کو تبدیل کرنے کے لئے ونڈوز رجسٹری میں مختصر طور پر غوطہ لگانے کی ضرورت ہوگی جہاں آؤٹ لک ڈیٹا فائلوں کو محفوظ کرتا ہے ، اور پھر اپنی موجودہ PST فائل کو فائل ایکسپلورر میں منتقل کریں۔
معیاری انتباہ: رجسٹری ایڈیٹر ایک طاقتور ٹول ہے اور اس کا غلط استعمال کرنا آپ کے سسٹم کو غیر مستحکم یا ناقابل برداشت بھی کرسکتا ہے۔ یہ بہت آسان ہیک ہے اور جب تک آپ ہدایات پر قائم رہیں گے ، آپ کو کوئی پریشانی نہیں ہونی چاہئے۔ اس نے کہا ، اگر آپ نے پہلے کبھی اس کے ساتھ کام نہیں کیا ہے تو ، پڑھنے پر غور کریں رجسٹری ایڈیٹر کا استعمال کیسے کریں شروع کرنے سے پہلے۔ اور ضرور رجسٹری کا بیک اپ بنائیں (اور آپ کا کمپیوٹر !) تبدیلیاں کرنے سے پہلے
متعلقہ: کسی پرو کی طرح رجسٹری ایڈیٹر استعمال کرنا سیکھنا
اس بات کو یقینی بناتے ہوئے شروع کریں کہ آؤٹ لک چل نہیں رہا ہے۔ اس کے بعد ، اسٹارٹ اور ٹائپ کرکے رجسٹری ایڈیٹر کھولیں “regedit”۔ رجسٹری ایڈیٹر کھولنے کے لئے انٹر دبائیں اور اپنے کمپیوٹر میں تبدیلی کرنے کی اجازت دیں۔
رجسٹری ایڈیٹر میں ، آپ کے آؤٹ لک کے کس ورژن کے مطابق ، مندرجہ ذیل کلیدوں میں سے ایک پر تشریف لے جانے کے لئے بائیں سائڈبار کا استعمال کریں۔
آؤٹ لک 2016:HKEY_CURRENT_USER \ سافٹ ویئر \ مائیکروسافٹ \ آفس \ 16.0 \ آؤٹ لک \
آؤٹ لک 2013:HKEY_CURRENT_USER \ سافٹ ویئر \ مائیکروسافٹ \ آفس \ 15.0 \ آؤٹ لک \
آؤٹ لک 2010: HKEY_CURRENT_USER \ سافٹ ویئر \ مائیکروسافٹ \ آفس \ 14.0 \ آؤٹ لک \
آؤٹ لک 2007: HKEY_CURRENT_USER \ سافٹ ویئر \ مائیکروسافٹ \ آفس \ 12.0 \ آؤٹ لک \
اگلا ، آپ اس کے اندر ایک نئی قدر پیدا کریں گے
آؤٹ لک
چابی. پر دائیں کلک کریں
آؤٹ لک
کلیدی اور نیا> توسیع پذیر اسٹرنگ ویلیو کا انتخاب کریں۔ نئی قیمت کا نام دیں
فورس پی ایس پیاتھ
. نوٹ کریں کہ اگر آپ PST فائل کے بجائے OST فائل کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو ، آپ نام کی قیمت بنا سکتے ہیں
فورس او ایس پیاتھ
اس کے بجائے در حقیقت ، دونوں قدریں تشکیل دینا شاید ایک اچھا خیال ہے تاکہ آپ اپنی تمام آؤٹ لک ڈیٹا فائلوں کو ایک جگہ پر رکھ سکیں۔
نیا پر ڈبل کلک کریں
فورس پی ایس پیاتھ
(یا
فورس او ایس پیاتھ
) اس کی خصوصیات والے ونڈو کو کھولنے کے ل value اور اس مقام کو ٹائپ کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ آؤٹ لک نئی ڈیٹا فائلوں کو "ویلیو ڈیٹا" باکس میں رکھے۔ جب آپ کام کرلیں تو ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
اب آپ رجسٹری ایڈیٹر سے باہر نکل سکتے ہیں۔ آؤٹ لک کو اب آپ کے مخصوص کردہ مقام میں نئی PST فائلیں بنانی چاہ and اور اب آپ PST فائل کو اپنی پرانی جگہ سے نئی فائل میں گھسیٹنے کے ل. بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ جب آپ آؤٹ لک کو دوبارہ کھولتے ہیں تو ، ہر چیز کو پہلے کی طرح کام کرنا جاری رکھنا چاہئے۔
چاہے آپ آؤٹ لک میں برسوں کی ای میلز کے ساتھ پیشہ ور ہوں یا کوئی ایسا ذاتی صارف جو اپنے Gmail اکاؤنٹ کو آف لائن میں بیک اپ کرنا چاہتا ہو ، آؤٹ لک ہماری بہت سی روزمرہ کی زندگی کا ایک معیاری ٹول ہے۔ اب آپ اپنی آؤٹ لک کے ڈیٹا فائلوں اور ان کے ساتھ آپ کیا کرسکتے ہیں اس کے بارے میں کچھ اور جانتے ہو۔ آج کے بڑے پیمانے پر ان باکس سائز کے ساتھ ، آپ کی PST فائلیں اکثر آپ کی کچھ بڑی ذاتی ڈیٹا فائلیں ہوسکتی ہیں ، لیکن اس مضمون میں دکھائے گئے طریقے آپ کو جہاں چاہیں اپنی ڈیٹا فائلوں کو اسٹور کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔
