Kişisel görevlerinizle yetişmek için basit bir yapılacaklar listesi uygulamasını aradıysanız veya ekibinizle proje yönetimi araçlarını tartıştıysanız, muhtemelen duydunuz. Trello . İşte nasıl çalışır ve nasıl başlayacağınız.
Trello nedir?
Trello, bir ekip projesi ya da sadece kendi kişisel ev işleri listeniz olsun, görevleri oluşturmanıza ve yönetmenize izin veren popüler bir proje yönetimi aracıdır. Son teslim tarihlerini belirleyebilir, projeler ve görevler hakkında notlar bırakabilir ve diğer proje işbirlikçilerine görev atayabilirsiniz. Trello bir kullanıyor Kanban Kurulu görünümü Projenin ilerlemesinin nasıl geçtiğini kolayca görmenize izin vermek için.
İLGİLİ: KANBAN kurulu nedir ve nasıl kullanıyorsunuz?
Trello, toplama ve kullanmaya başlamak için en kolay proje yönetimi araçlarından biri olduğu için bilinir. Saçırmaz tasarımı, kısa bir öğrenme eğrisi için yapar. Trello ayrıca bir dereceye kadar ücretsizdir. Küçük bir ekiple küçük ölçekli projeleri oluşturmak ve yönetmek amacıyla, ücretsiz sürüm yeterli olmalıdır. Her zaman yapabilirsin Ücretli bir katmana yükseltme Daha sonra projeniz için daha fazla ihtiyacınız var.
Trello nasıl kullanılır?
Trello, görevleri farklı şekillerde oluşturmanıza ve yönetmenizi sağlayan birçok farklı özellik sunar. Her ana özelliği tanıtıracağız ve her birini ayrı ayrı indireceğiz.
Projeleri yönetmek için panolar oluşturun
Trello panoları, genel projeyi, görev tarihlerini, yol haritalarını vb. Yapan görevler gibi bir projenin tüm detaylarını oluşturduğunuz ve düzenlerken bir yerdir. Kurullar ayrıca ekibinizi projenizde işbirliği yapmak için davet ettiğiniz yerdir.
Bu nedenle, hesabınızı oluşturduğunuzda, yapmak istediğiniz ilk şey, projeniz için bir tahta oluşturmaktır. Ücretsiz Tier, çalışma alanına 10'a kadar pano oluşturmanıza olanak sağlar.
Bir kart oluşturmak için, hesabınıza giriş yapın ve ardından pencerenin sağ üst köşesindeki "Oluştur" düğmesini tıklayın. Sonra, görünen açılır menüden "Kurul Oluştur" ı tıklayın.
Küçük bir pencere görünecektir. Burada, tahtaya bir isim verin, bunun için bir tema seçin ve ardından "Kurul Oluştur" ı tıklatın.
Trello Kurulunuz şimdi hazır!
Üyeleri işbirliğine davet et
Trello Kurulunuz kişisel kullanım için ise, bu adımı atlayabilirsiniz. Başkalarının kuruluşunuzun diğer üyeleri gibi tahtaya erişmesini istiyorsanız, onları bir davetiye göndermeniz gerekir.
Birini projenizde sizinle işbirliği yapmaya davet etmek için, Yönetim Kurulu Başlığı menüsündeki "Davet" düğmesini tıklayın.
Bir pop-up penceresi açılacaktır. Davet etmek istediğiniz kişinin e-postasını metin kutusuna girin ve ardından Mavi "Davetiye Gönder" düğmesini tıklatın. Ayrıca benzersiz bir bağlantı oluşturabilir ve insanlara kuruluna erişebilmesini sağlamak için paylaşabilirsiniz.
Bir e-posta alacaklar ve tahtaya katılmak için talimatları izleyebilirler.
Daha iyi görev organizasyonu için listeler ekle
Kurulu (ve isterseniz eklenen üyeler ekledikten sonra), projenin tüm detaylarını ekleme zamanı. Yeni görevler oluşturmaya başlamadan önce, bir "liste" oluşturmanız gerekir. Proje yol haritanız olarak listeleri düşünün. Yol haritanız karmaşık olmak zorunda değildir - "yapılacaklar" kadar basit bir şey olabilir, "Devam Ediyor" ve "Yapıldı."
Kurulunuz yepyeni ise, pencerenin sol üst köşesinde bir metin kutusu, altındaki mavi bir "Liste ekle" düğmesi ile göreceksiniz. Metin kutusundaki listenizin adını yazın ve ardından bu düğmeye tıklayın.
İlk listeniz oluşturulduktan sonra, listenizin sağında gri bir "başka bir liste ekle" düğmesi görünecektir. Başka bir liste oluşturmak için tıklayın.
Projeniz için gereken kadar liste oluşturabilirsiniz. Projeniz ne kadar çok ilgilenirse, daha fazla listeye ihtiyacınız olabilir. Listeleri yeniden düzenlemenize ihtiyacınız olursa, yeni bir konuma tıklamak ve sürüklemek kadar basittir.
Listeleriniz hazır olduğunda, kendilerine görev eklemeye başlayabilirsiniz.
Görevleri oluşturun ve yönetin
Trello'da, görevleriniz "kartlar" üzerine oluşturulacak. Kartları yapışkan notlar olarak düşünün. Belirli bir görev hakkında bilmeniz gereken her şeyi yazacağınız yer.
Herhangi bir listenizin altında bir kart oluşturabilirsiniz. Kart eklemek istediğiniz listenin altındaki "Bir Kart Ekle" i tıklayın.
Beliren metin kutusunda, kartınızı bir başlık verin. Bunu unutulmaz kılın, böylece görevi hemen tanıyabilirsiniz. Bundan sonra, Mavi "Kart Ekle" düğmesini tıklatın.
Kartınız şimdi oluşturuldu. Kartı tıklarsanız, bir açılır pencere görünecektir. Burada, görevi daha derinlemesine bir açıklama vermek gibi, karta ek ayrıntılar ekleyebilirsiniz. Bir kontrol listesi ekleme Görev için, son tarih, ekler yükleme, vb.
Görevinizdeki ilerlemenize bağlı olarak, farklı bir listeye taşımak isteyebilirsiniz. Örneğin, görevi bitirdiyseniz, "bitti" için taşımak isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için, kartları, bırakmak istediğiniz listeye tıklayın ve sürükleyin.
Power-up'larla tahtanızı güçlendirin
Trello, "Power-UPS" dediği şeyi sunar. Bunlar esasen eklentiler ve entegrasyonlardır. Trello, bir takvim görünümü eklemek, kursunuzu gevşetmek gibi popüler uygulamalarla entegre eden bir takvim görünümü eklemek için çok geniş bir güç kütüphanesi sunmaktadır. Gmail , MailChimp, Giphy ve OneDrive ve diğer yüzlerce havalı şey.
İLGİLİ: Gmail kenar çubuğundan hızla Trello kartları ekleyin
Önceden, TRELLO'nun ücretsiz tier kullanıyorsanız, çalışma alanı başına yalnızca bir güçlendirme ekleyebilirsiniz. Şimdi gitti - Trello, ücretsiz olarak sınırsız sayıda güç tüketimi kullanmanızı sağlar. Bununla birlikte, Trello, ortaklarının sağladıklarından bazılarının hala ücretli bir abonelik gerektirdiğini belirtiyor.
Power-up eklemek için gitmeniz gerekir Trello'nun Power-ups sayfası , istediğiniz birini bulun ve sonra altındaki Mavi "Ekle" düğmesini tıklatın.
Power-up'ları düzgün eklemek ve yapılandırmak için talimatlar, ne eklediğinize bağlıdır. Her açılma farklıdır, bu nedenle her şeyi ayarlamak için ekrandaki talimatları izleyin.
Trello, şu anda mevcut olan en popüler proje yönetimi yazılımından biridir - ve iyi sebepler için. Kullanımı kolaydır, temiz bir arayüze sahiptir ve ücretsiz kademesi çok şey yapmanızı sağlar. Diğer araçları değerlendirmek istiyorsanız, Microsoft Planlayıcısı , Asana , ve Jira Hepsi harika alternatifler. Hepsini sizin için en uygun olanı keşfetmek için kontrol edin.
İLGİLİ: Microsoft Planner nedir ve nasıl kullanırsınız?
