Als u hebt gezocht naar een eenvoudige to-do-lijst-app om uw persoonlijke taken bij te houden of Project Management-tools met uw team heeft besproken, heeft u het waarschijnlijk gehoord Trello . Hier is hoe het werkt en hoe u aan de slag gaat.
Wat is Trello?
Trello is een populaire tool voor projectbeheer waarmee u taken kunt maken en beheren, of dat nu een teamproject of gewoon uw eigen persoonlijke lijst met klusjes is. U kunt deadlines instellen, notities achterlaten over projecten en taken en taken toewijzen aan andere projectmedewerkers. Trello gebruikt een KANBAN-mening Om u gemakkelijk te laten vissen hoe de voortgang van het project gaat.
VERWANT: Wat is een Kanban-bord en hoe gebruik je het?
TRELLO is algemeen bekend als een van de gemakkelijkste tools voor projectbeheer om op te halen en te gaan gebruiken. Het no-nonsense ontwerp zorgt voor een korte leercurve. Tello is ook vrij, tot op zekere hoogte. Met het oog op het maken en beheren van kleinschalige projecten met een klein team, moet de gratis versie voldoende zijn. Je kan altijd upgrade naar een betaalde tier Later als u besluit u meer nodig hebt voor uw project.
Hoe TRELLO te gebruiken
TRELLO biedt veel verschillende functies waarmee u taken op verschillende manieren kunt maken en beheren. We zullen elk hoofdfunctie introduceren en elk van hen afzonderlijk doorbreken.
Maak borden om projecten te beheren
Tello-borden zijn een plaats waar u alle details van een project maakt en organiseert, zoals de taken die het algemene project vormen, taakdeadlines, routekaarten, enzovoort. Borden zijn ook waar u uw team uitnodigt om samen te werken aan uw project.
Dus, wanneer u uw account maakt, is het eerste wat u wilt doen een bord voor uw project maken. Met de Free Tier kunt u maximaal 10 borden per werkruimte maken.
Als u een bord wilt maken, logt u in op uw account en klikt u vervolgens op "Maken" in de rechterbovenhoek van het venster. Klik vervolgens op "Board maken" in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.
Er verschijnt een klein venster. Hier, geef dan uw bord een naam, kies een thema ervoor en klik vervolgens op "Board maken".
Je Tello-bord is nu klaar!
Nodig leden uit om samen te werken
Als uw Tello-bord voor persoonlijk gebruik is, kunt u deze stap overslaan. Als u wilt dat anderen toegang hebben tot uw bord, zoals andere leden van uw organisatie, moet u ze een uitnodiging sturen.
Om iemand uit te nodigen om met u samen te werken op uw project, klikt u op de knop "Uitnodigen" in het koptekstemenu van het bord.
Er verschijnt een pop-upvenster. Voer de e-mailadres in van de persoon die u in het tekstvak wilt uitnodigen en klik vervolgens op de knop Blue "Send Uitnodiging". U kunt ook een unieke link maken en het delen om mensen toegang te geven tot het bord.
Ze ontvangen een e-mail en kunnen de instructies volgen om deel te nemen aan uw bord.
Voeg lijsten toe voor een betere taakorganisatie
Zodra u het bord hebt gemaakt (en leden toegevoegd als u wilt), is het tijd om alle details van het project toe te voegen. Voordat u nieuwe taken kunt maken, moet u echter een "lijst" maken. Denk aan lijsten als uw projectroutekaart. Je routekaart hoeft niet ingewikkeld te zijn - het kan zo eenvoudig zijn als "to-do" "in uitvoering," en "klaar".
Als uw bord gloednieuw is, ziet u een tekstvak in de linkerbovenhoek van het venster met een blauwe knop "Lijst toevoegen" onder. Typ de naam van uw lijst in het tekstvak en klik vervolgens op die knop.
Zodra uw eerste lijst is gemaakt, verschijnt een grijze knop "Nog een lijst" in de rechterkant van uw lijst. Klik erop om een andere lijst te maken.
U kunt zoveel lijsten maken die nodig zijn voor uw project. Hoe meer betrokken is Uw project is, hoe meer lijsten u nodig heeft. Als u ooit uw lijsten wilt herschikken, is het zo eenvoudig als het klikken en slepen naar een nieuwe locatie.
Zodra uw lijsten klaar zijn, kunt u beginnen met het toevoegen van taken aan hen.
Maak en beheer taken
In Tello worden uw taken gemaakt op "kaarten". Denk aan kaarten als plaknotities. Het is waar je alles op te schrijven wat je moet weten over een specifieke taak.
U kunt een kaart maken onder een van uw lijsten. Klik eenvoudig op "Een kaart toevoegen" onder de lijst waar u de kaart wilt toevoegen.
Geef in het tekstvak dat verschijnt een titel. Maak het iets memorable, dus je kunt de taak onmiddellijk herkennen. Klik daarna op de knop Blue "Toevoegen".
Uw kaart is nu gemaakt. Als u op de kaart klikt, verschijnt er een pop-upvenster. Hier kunt u extra details aan de kaart toevoegen, zoals het geven van de taak een meer in de diepte beschrijving, Een checklist toevoegen Voor de taak, een deadline instellen, bijlagen uploaden, enzovoort.
Afhankelijk van uw voortgang op de taak, wilt u het misschien naar een andere lijst verplaatsen. Als u bijvoorbeeld de taak hebt voltooid, wilt u het misschien verplaatsen naar "Gereed." Om dit te doen, klik en sleep de kaart naar de lijst waarnaar u het wilt laten vallen.
Schakel je bord op met power-ups
Trello biedt wat het 'power-ups' noemt. Dit zijn in wezen add-ons en integraties. TRELLO biedt een zeer grote bibliotheek met power-ups met functies, variërend van het toevoegen van een kalenderweergave, integratie van uw bord met populaire apps zoals speling, Gmail , Mailchimp, Giphy en OneDrive, en honderd andere coole dingen.
VERWANT: Voeg snel TRELLO-kaarten toe van de zijbalk Gmail
Eerder zou je maar één opstart-up per werkruimte kunnen toevoegen als je Tello's Free Tier gebruikt. Dat is nu verdwenen-TRELLO laat je gratis een onbeperkte hoeveelheid power-ups gebruiken. TRELLO verklaart echter dat sommige van hun power-ups van hun partners nog steeds een betaald abonnement vereisen.
Om power-ups toe te voegen, moet u gaan Trello's Power-ups-pagina , zoek degene die u wilt en klik vervolgens op de knop Blauwe "Toevoegen" eronder.
De instructies om de power-ups correct toe te voegen en te configureren, zijn afhankelijk van wat u toevoegt. Elke power-up is anders, dus volg de instructies op het scherm om alles op te zetten.
Trello is een van de meest populaire projectbeheersoftware die momenteel beschikbaar is - en om een goede reden. Het is gemakkelijk in gebruik, heeft een schone interface, en zijn vrije tier laat je veel gedaan. Als je andere hulpmiddelen wilt evalueren, Microsoft Planner , Asana , en Jira zijn allemaal geweldige alternatieven. Controleer ze allemaal uit om te ontdekken wat het beste voor u werkt.
VERWANT: Wat is Microsoft Planner en hoe gebruik je het?
