מהו טרלו, ואיך אתה משתמש בו?

אם חיפשת אפליקציה פשוטה לרשימת רשימה כדי לשמור על קשר עם המשימות האישיות שלך או דנו בכלים ניהול פרויקטים עם הצוות שלך, בטח שמעתם עליהם Trello . הנה איך זה עובד וכיצד להתחיל.

מה זה טרלו?

Trello הוא כלי ניהול פרויקטים פופולרי המאפשר לך ליצור ולנהל משימות, בין אם זה יהיה פרויקט צוות או רק רשימה אישית משלך. אתה יכול להגדיר מועדים, להשאיר הערות על פרויקטים ומשימות, ולהקצות משימות לשותפי פרויקטים אחרים. Trello משתמש A. View Kanban View. כדי לאפשר לך בקלות לדמיין כיצד ההתקדמות של הפרויקט הולך.

קָשׁוּר: מהו לוח kanban, ואיך אתה משתמש בו?

Trello ידוע נרחב להיות אחד הכלים הקלה ביותר לניהול הפרויקט להרים ולהתחיל להשתמש. עיצוב לא שטויות שלה עושה עבור עקומת למידה קצרה. Trello הוא גם בחינם, במידה מסוימת. לצורך יצירת וניהול פרויקטים בקנה מידה קטן עם צוות קטן, גרסה חופשית צריכה להיות מספקת. אתה יכול תמיד שדרוג לשכבת שילם מאוחר יותר אם תחליט שאתה צריך יותר עבור הפרויקט שלך.

כיצד להשתמש trello

Trello מציעה תכונות רבות ושונות המאפשרים לך ליצור ולנהל משימות בדרכים שונות. אנו נציג כל תכונה עיקרית, ותשבור כל אחד מהם בנפרד.

יצירת לוחות לניהול פרויקטים

לוחות Trello הם מקום שבו אתה יוצר ולארגן את כל הפרטים של הפרויקט, כגון המשימות המרכיבות את הפרויקט הכולל, מועדים המשימה, מפת הדרכים, וכן הלאה. לוחות הם גם שם אתה מזמין את הצוות שלך לשתף פעולה על הפרויקט שלך.

אז, כאשר אתה יוצר את החשבון שלך, הדבר הראשון שאתה הולך לעשות הוא ליצור לוח עבור הפרויקט שלך. השכבה החופשית מאפשרת לך ליצור עד 10 לוחות לכל סביבת עבודה.

כדי ליצור לוח, היכנס לחשבון שלך ולאחר מכן לחץ על "צור" בפינה השמאלית העליונה של החלון. לאחר מכן, לחץ על "צור לוח" מהתפריט הנפתח שמופיע.

חלון קטן יופיע. כאן, תן לנד שלך שם, לבחור נושא עבורו ולאחר מכן לחץ על "צור מועצת".

לוח Trello שלך מוכן עכשיו!

הזמן חברים לשתף פעולה

אם הלוח של Trello שלך הוא לשימוש אישי, תוכל לדלג על שלב זה. אם אתה רוצה שאחרים יש גישה ללוח שלך, כגון חברים אחרים של הארגון שלך, תצטרך לשלוח להם להזמין.

כדי להזמין מישהו לשתף פעולה איתך על הפרויקט שלך, לחץ על הלחצן "הזמן" בתפריט הכותרת של הלוח.

חלון מוקפץ יופיע. הזן את הדוא"ל של האדם שברצונך להזמין בתיבת הטקסט ולאחר מכן לחץ על הלחצן "שלח הזמנה" כחול. אתה יכול גם ליצור קישור ייחודי ולשתף אותו כדי לתת לאנשים גישה ללוח.

הם יקבלו דוא"ל ויכולים לעקוב אחר ההוראות להצטרף ללוח שלך.

הוסף רשימות לארגון משימות טוב יותר

לאחר יצרת את הלוח (והוסיף חברים אם אתה רוצה), הגיע הזמן להוסיף את כל הפרטים של הפרויקט. לפני שתוכל להתחיל ליצור משימות חדשות, יהיה עליך ליצור "רשימה". תחשוב על רשימות כמו מפת הדרכים של הפרויקט שלך. מפת הדרכים שלך לא צריכה להיות מסובכת - זה יכול להיות משהו פשוט כמו "לעשות", "בתהליך", "לעשות".

אם הלוח שלך הוא חדש, תראה תיבת טקסט בפינה השמאלית העליונה של החלון עם כפתור כחול "הוסף רשימה". הקלד את שם הרשימה שלך בתיבת הטקסט ולאחר מכן לחץ על כפתור זה.

לאחר שנוצר הרשימה הראשונה שלך, כפתור אפור "הוסף רשימה נוספת" יופיע מימין לרשימה שלך. לחץ עליו כדי ליצור רשימה אחרת.

אתה יכול ליצור רשימות רבות ככל הנדרש עבור הפרויקט שלך. ככל שהפרויקט שלך יותר, כך רשימות יותר ייתכן שיהיה עליך. אם אי פעם צריך לסדר מחדש את הרשימות שלך, זה פשוט כמו לחיצה וגרר אותם למיקום חדש.

לאחר הרשימות שלך מוכנים, אתה יכול להתחיל להוסיף משימות להם.

ליצור ולנהל משימות

ב- Trello, המשימות שלך ייווצרו על "כרטיסים". תחשוב על קלפים כמו פתקים דביקים. זה המקום שבו תוכל לכתוב את כל מה שאתה צריך לדעת על משימה מסוימת.

ניתן ליצור כרטיס תחת כל הרשימות שלך. פשוט לחץ על "הוסף כרטיס" תחת הרשימה שאתה רוצה להוסיף את הכרטיס.

בתיבת הטקסט שמופיעה, תן את הכרטיס שלך כותרת. לעשות את זה משהו בלתי נשכח, כך שתוכל לזהות מיד את המשימה. לאחר מכן, לחץ על הלחצן כחול "הוסף כרטיס".

הכרטיס שלך נוצר כעת. אם תלחץ על הכרטיס, יופיע חלון מוקפץ. כאן, תוכל להוסיף פרטים נוספים לכרטיס, כגון מתן המשימה תיאור מעמיק יותר, הוספת רשימת פעולות עבור המשימה, הגדרת תאריך יעד, העלאת קבצים מצורפים וכן הלאה.

בהתאם להתקדמות שלך במשימה, ייתכן שתרצה להזיז אותו לרשימה אחרת. לדוגמה, אם סיימת את המשימה, ייתכן שתרצה להזיז אותו "לעשות". לשם כך, פשוט לחץ וגרור את הכרטיס מעל לרשימה שאתה רוצה להפיל אותו.

כוח את הלוח שלך עם כוח קופצים

Trello מציעה את מה שהיא מכנה "כוח קופצים". אלה הם בעצם תוספות ואילונים. Trello מציעה ספריה גדולה מאוד של כוח קופצים עם תכונות החל הוספת תצוגת לוח שנה, שילוב הלוח שלך עם יישומים פופולריים כמו רפוי, Gmail , Mailchimp, giphhy, onedrive, ומאה דברים מגניבים אחרים.

קָשׁוּר: להוסיף במהירות כרטיסי Trello מסרגל הצד של Gmail

בעבר, אתה יכול רק להוסיף כוח אחד לכל סביבת עבודה אם אתה משתמש שכבת חינם של Trello. זה נעלם עכשיו- trello מאפשר לך להשתמש כמות בלתי מוגבלת של כוח קופצים בחינם. עם זאת, Trello אומר כי כמה כוח שלהם UPS המסופקים על ידי השותפים שלהם עדיין דורשים מנוי בתשלום.

כדי להוסיף כוח קופץ, תצטרך ללכת דף Power-Ups של Trello , למצוא את האחד אתה רוצה, ולאחר מכן ללחוץ על כפתור "הוסף" הכחול מתחתיה.

את ההוראות כמו שצריך להוסיף ולהגדיר את הכח הקופץ תלוי מה אתה מוסיף. כל כוח-אפ שונה, כך ופעל בהתאם להוראות שעל-גבי המסך כדי להתארגן ולהתחיל הכל.

Trello היא אחת התוכנות לניהול פרויקטים הפופולריות ביותר כיום הזמינות ויש לכך סיבה טובה. זה קל לשימוש, בעלת ממשק נקי, ואת הרובד בחינם שלה מאפשר לכם להיות יעיל הרבה. אם אתה רוצה להעריך בכלים אחרים, Microsoft Planner. , Asana , ו Jira הם כול חלופות הנהדרות. בדוק את כולם החוצה כדי לגלות מה עובד הכי טוב בשבילך.

קָשׁוּר: מהו Microsoft Planner, ואיך אתה משתמש בו?