Если вы искали простое приложение для списка дел, чтобы не отставать от своих личных задач или обсудили инструменты управления проектами с вашей командой, вы, вероятно, слышали о Тренажер Отказ Вот как это работает и как начать.
Что такое трилло?
TreLLO - это популярный инструмент управления проектами, который позволяет создавать и управлять задачами, будь то командной проект или только ваш личный список по дому. Вы можете установить сроки, оставить заметки о проектах и задачах, а также назначать задачи другим сотрудникам проекта. Trello использует а Взгляд доски канбана Чтобы вы могли легко визуализировать, как продвигается прогресс проекта.
СВЯЗАННЫЕ С: Что такое совет канбана, и как вы его используете?
Trello широко известно, что является одним из самых простых инструментов управления проектами, чтобы забрать и начать использовать. Его дизайн No-Nonsense делает для короткой кривой обучения. Treello также свободен, до некоторой степени. С целью создания и управления небольшими проектами с небольшой командой бесплатная версия должна быть достаточно. Вы всегда можете Обновление до платного уровня Позже, если вы решите, что вам нужно больше для вашего проекта.
Как использовать Trello
Trello предлагает множество различных функций, которые позволяют вам создавать и управлять задачами по-разному. Мы введем каждую основную особенность и разбиваем каждый из них в отдельности.
Создание досок для управления проектами
Доски Trello - это место, где вы создаете и организуете все детали проекта, например, задачи, которые составляют общий проект, сроки задач, дорожные карты и так далее. Доски также приглашают вашей команде сотрудничать в вашем проекте.
Итак, когда вы создаете свою учетную запись, первое, что вы хотите сделать, это создать доску для вашего проекта. Свободный уровень позволяет создавать до 10 досок на рабочее пространство.
Чтобы создать доску, войти в свою учетную запись, а затем нажмите «Создать» в верхнем углу окна. Затем нажмите «Создать доску» в раскрывающемся меню, который появляется.
Появится небольшое окно. Здесь дайте свое имя имя, выберите тему для него, а затем нажмите «Создать доску».
Ваша доска Treello теперь готова!
Пригласить членов сотрудничать
Если ваша доска Trello предназначена для личного пользования, вы можете пропустить этот шаг. Если вы хотите, чтобы другие имели доступ к вашей доске, например, для других членов вашей организации, вам нужно будет отправить им приглашение.
Чтобы пригласить кого-то сотрудничать с вами в вашем проекте, нажмите кнопку «Пригласить» в меню заголовка платы.
Появится всплывающее окно. Введите адрес электронной почты человека, который вы хотите пригласить в текстовое поле, а затем нажмите на синюю кнопку «Отправить приглашение». Вы также можете создать уникальную ссылку и поделиться ею, чтобы дать людям доступа к доске.
Они получат электронное письмо и могут следовать инструкциям присоединиться к вашей доске.
Добавить списки для лучшей задачи организации
Как только вы создали доску (и добавленные члены, если хотите), пришло время добавлять все детали проекта. Прежде чем вы сможете начать создавать новые задачи, вам нужно будет создать «список». Подумайте о списках как ваша проектная дорожная карта. Ваша дорожная карта не должна быть сложной - это может быть что-то простое, что и «делать», - в прогрессе, «и« сделано ».
Если ваша доска является совершенно новой, вы увидите текстовое поле в верхнем левом углу окна с синим кнопкой «Добавить список». Введите имя вашего списка в текстовом поле, а затем нажмите эту кнопку.
Как только ваш первый список создан, серая кнопка «Добавить другой список» будет отображаться справа от вашего списка. Нажмите на него, чтобы создать другой список.
Вы можете создать столько списков, сколько необходимо для вашего проекта. Чем больше участвует ваш проект, тем больше списков вам может понадобиться. Если вам когда-нибудь нужно переставить ваши списки, это так же просто, как щелкает и перетаскивает их в новое место.
Как только ваши списки будут готовы, вы можете начать добавлять их задачи.
Создание и управление задачами
В Treallo ваши задачи будут созданы на «картах». Подумайте о картах как заметки. Это где вы записываете все, что вам нужно знать о конкретной задаче.
Вы можете создать карту под любым из ваших списков. Просто нажмите «Добавить карту» в списке, которую вы хотите добавить карту.
В текстовом поле, которое появляется, дайте свою карту заголовок. Сделайте это чем-то запоминающимся, так что вы можете немедленно распознать задачу. После этого нажмите кнопку «Добавить карточку».
Ваша карта теперь создана. Если вы нажмете на карту, появится всплывающее окно. Здесь вы можете добавить дополнительные детали на карту, например, давая задачу более подробное описание, Добавление контрольного списка Для задачи установить крайний срок, загрузка вложений и т. Д.
В зависимости от вашего прогресса в задаче, вы можете захотеть переместить его в другой список. Например, если вы закончили задачу, вы можете переместить его на «Готово». Для этого просто нажмите и перетащите карту в список, в который вы хотите бросить его.
Включить доску на бонусы
Trello предлагает то, что он называет «энергопотребления». Это по сути накладные и интеграции. Trello предлагает очень большую библиотеку питания с функциями, начиная от добавления календаря, интегрируя свою доску с популярными приложениями, как Slack, Гад , MailChimp, Giphy и OneDrive, а сотни других прохладных вещей.
СВЯЗАННЫЕ С: Быстро добавьте карты Trello с боковой панели Gmail
Ранее вы можете добавить только одну мощность на рабочее пространство, если вы использовали бесплатный уровень Trello. Это ушло сейчас-Trello позволяет вам использовать неограниченное количество энергопотреблений бесплатно. Тем не менее, Trello заявляет, что некоторые из их энергопотреблений, предоставляемых их партнерами, все еще требуют платной подписки.
Чтобы добавить энергопотребления, вам нужно будет пойти в Страница Power-Ups Trello Найдите тот, который вы хотите, а затем нажмите на синюю кнопку «Добавить» под ней.
Инструкции по правильному добавлению и настраиванию подразделений зависят от того, что вы добавляете. Каждая мощность отличается, поэтому следуйте инструкциям на экране, чтобы все настроить.
TreLLO - одно из самых популярных программ управления проектами, доступным в настоящее время - и по хорошей причине. Он прост в использовании, имеет чистый интерфейс, и его свободный уровень позволяет вам сделать много. Если вы хотите оценить другие инструменты, Microsoft Planner С Асана , а также Jira все отличные альтернативы. Проверьте их все, чтобы узнать, что лучше всего работает для вас.
СВЯЗАННЫЕ С: Что такое Microsoft Planner, и как вы его используете?
