Om du har sökt efter en enkel att-do-lista-app för att hålla reda på dina personliga uppgifter eller har diskuterat projekthanteringsverktyg med ditt team har du antagligen hört talas om Trello . Så här fungerar det och hur du kommer igång.
Vad är trello?
Trello är ett populärt projekthanteringsverktyg som låter dig skapa och hantera uppgifter, oavsett om det är ett lagprojekt eller bara din egen personliga lista över sysslor. Du kan ställa in deadlines, lämna anteckningar om projekt och uppgifter och tilldela uppgifter till andra projektsamarbetare. Trello använder a Kanban Board View Att låta dig enkelt visualisera hur projektets framsteg går.
RELATERAD: Vad är en Kanban styrelse, och hur använder du det?
Trello är allmänt känt för att vara ett av de enklaste projekthanteringsverktygen för att hämta och börja använda. Dess no-nonsense design ger en kort inlärningskurva. Trello är också gratis, i en utsträckning. För att skapa och hantera småskaliga projekt med ett litet lag, bör den fria versionen vara tillräckligt. Du kan alltid Uppgradera till en betald tier Senare om du bestämmer dig behöver mer för ditt projekt.
Hur man använder trello
Trello erbjuder många olika funktioner som gör att du kan skapa och hantera uppgifter på olika sätt. Vi presenterar varje huvudfunktion och bryter var och en av dem individuellt.
Skapa brädor för att hantera projekt
Trello Boards är en plats där du skapar och organiserar alla detaljer om ett projekt, till exempel de uppgifter som utgör det övergripande projektet, uppgiftsfrister, färdplaner och så vidare. Styrelser är också där du bjuder in ditt team för att samarbeta på ditt projekt.
Så när du skapar ditt konto är det första du vill göra att göra för att skapa ett bräde för ditt projekt. Den fria tier kan du skapa upp till 10 brädor per arbetsyta.
För att skapa ett bräde, logga in på ditt konto och klicka sedan på "Skapa" i det övre högra hörnet av fönstret. Klicka sedan på "Skapa board" från rullgardinsmenyn som visas.
Ett litet fönster visas. Här, ge ditt board ett namn, välj ett tema för det, och klicka sedan på "Skapa bräda."
Din Trello Board är nu klar!
Bjud in medlemmar att samarbeta
Om ditt Trello-styrelse är för personligt bruk kan du hoppa över det här steget. Om du vill att andra ska ha tillgång till ditt styrelse, till exempel andra medlemmar i din organisation, måste du skicka dem en inbjudan.
För att bjuda in någon att samarbeta med dig på ditt projekt, klicka på knappen "Bjud in" i brädans rubrik.
Ett popup-fönster visas. Ange e-post till den person du vill bjuda in i textrutan och klicka sedan på den blå "Skicka inbjudan" -knappen. Du kan också skapa en unik länk och dela den för att ge människor tillgång till styrelsen.
De får ett e-postmeddelande och kan följa instruktionerna för att gå med i brädet.
Lägg till listor för bättre arbetsorganisation
När du har skapat styrelsen (och lagt medlemmar om du vill), är det dags att lägga till alla detaljer i projektet. Innan du kan börja skapa nya uppgifter, men måste du skapa en ”List”. Tänk på listor som projektet färdplan. Din plan behöver inte vara komplicerat, det kan vara något så enkelt som ”Att göra”, ”In Progress” och ”Klar”.
Om din styrelse är helt ny, ser du en textruta i det övre vänstra hörnet av fönstret med en blå ”Add List” knappen under det. Skriv in namnet på listan i textrutan och klicka sedan på den knappen.
När första listan har skapats kommer en grå knappen ”Lägg till en annan lista” visas till höger om listan. Klicka på den för att skapa en annan lista.
Du kan skapa så många listor som behövs för ditt projekt. Ju mer involverade projektet är, desto fler listor som du kan behöva. Om du någonsin behöver ordna dina listor, är det så enkelt som att klicka och dra dem till en ny plats.
När dina listor är klar kan du börja lägga uppgifter till dem.
Skapa och hantera uppgifter
I Trello kommer dina arbetsuppgifter att skapas på ”kort.” Tänk på kort som klisterlappar. Det är där du skriver ner allt du behöver veta om en specifik uppgift.
Du kan skapa ett kort under någon av dina listor. Klicka bara på ”Lägg till ett kort” under listan som du vill lägga till kortet.
I textrutan som visas ge kortet en titel. Gör det något minnesvärt så att du omedelbart kan känna igen uppgiften. Efter det klickar du på den blå ”Lägg kort” -knappen.
Ditt kort är nu skapat. Om du klickar på kortet kommer ett pop-up fönster. Här kan du lägga till ytterligare information till kortet, som ger uppgift en mer djupgående beskrivning tillsats av en checklista för uppgiften, sätta en tidsgräns, ladda upp bilagor, och så vidare.
Beroende på dina framsteg på uppgiften, kan du flytta den till en annan lista. Till exempel, om du är klar uppgiften, kanske du vill flytta den till ”Klar”. För att göra det, bara klicka och dra kortet över till den lista du vill släppa den i.
Slå på din bräda med power-ups
Trello erbjuder vad man kallar ”power-ups.” Dessa är i huvudsak tillägg och integrationer. Trello erbjuder ett mycket stort bibliotek av power-ups med funktioner som sträcker sig från att lägga till en kalendervy, integrera din styrelse med populära program som Slack, Gmail , MailChimp, Giphy och OneDrive, och hundra andra coola saker.
RELATERAD: Snabbt Lägg Trello kort från Gmail Sidebar
Tidigare kunde du bara lägga en Power Up per arbetsyta om du använde Trello fria tier. Det är borta nu-Trello låter dig använda ett obegränsat antal power-ups gratis. Men Trello gör tillstånd att en del av sin makt-Ups från sin partner fortfarande kräver en betald prenumeration.
För att lägga till Power Ups, måste du gå till Trello Power-Ups sida , Hitta en du vill ha och klicka sedan på den blå knappen ”Lägg till” under den.
Instruktionerna för att korrekt lägga till och konfigurera power-ups beror på vad du lägger. Varje Power Up är olika, så följ instruktionerna på skärmen för att få allt inrättats.
Trello är en av de mest populära projektledning programvara tillgängliga, och av goda skäl. Det är lätt att använda, har ett rent gränssnitt, och dess fria tier låter dig få mycket gjort. Om du vill utvärdera andra verktyg, Microsoft Planner , asana och Jira är alla bra alternativ. Kontrollera alla dem ut för att upptäcka vilka som fungerar bäst för dig.
RELATERAD: Vad är Microsoft Planner, och hur använder du det?
