За допомогою Google Диск , Ви можете поділитися Документами, Таблиці та гірки документів до 100 людей, в той же час за допомогою тільки посилання. Ось як це зробити.
Як Надати загальний доступ до папок, файлів і документи на Google Диску
За допомогою Google Drive, ви можете обмінюватися файлами безпосередньо, використовуючи адресу електронної пошти, або ви можете просто скопіювати посилання запросити і поділитися ним в мережі. Процес обміну такою ж ви обміну один документ або папку, заповнену з файлами.
Кожен документ в Google Drive є приватним за замовчуванням, але при перегляді документа Google ( документи , простирадла або слайди ), Ви побачите велику кнопку «Share» в правому верхньому кутку.
Ви також можете поділитися будь-який файл або папку в інтерфейсі браузера файлів Google Drive, клацнувши правою кнопкою миші на файл і виберіть «Share» з меню, яке з'являється.
Меню обміну Google, розщеплюється на дві частини. Якщо ви хочете додати когось, використовуючи свою адресу електронної пошти, використовуйте розділ «Дозволити людей і груп» у верхній половині.
В поле «Додати користувачів і групи», пошук і додати людини з адресної книги (або просто використовувати свою адресу електронної пошти).
Ви можете додати до 100 людей або контактів тут. Потім в списку поряд з кожною людиною, який ви додали, вибрати свою роль. Ось що роблять ці варіанти:
- Редактор : Це дозволяє людині переглядати, коментувати і редагувати вміст документа (Використовуйте цю опцію для співробітників документа.).
- Commenter : Людина може переглядати вміст і додати коментарі .
- глядач : Людина може тільки переглядати вміст. Вони не можуть редагувати його або залишати коментарі.
Переконайтеся, що параметр «Повідомляти People» включений. Таким чином, вони будуть отримувати по електронній пошті про документ, коли ви поділяєте його. Додати додаткову записку, якщо ви хочете, а потім натисніть кнопку «Відправити», щоб надіслати запрошення.
Якщо ви хочете, щоб скопіювати посилання, ви можете поділитися з ким-небудь в Інтернеті, знайдіть розділ «Get Link» в меню Share і натисніть кнопку «Змінити, щоб у кого є посилання.»
При зміні меню, використовуйте спадаюче меню, щоб вибрати рівень доступу для користувачів, з якими ви ділитеся зв'язком с. За замовчуванням, користувач з посиланням буде тільки переглядати файл, але ви можете змінити свій статус «коментатор» або «Редактор», як добре.
Потім натисніть на кнопку «Copy Link» (яка знаходиться поруч з полем посилання), щоб скопіювати посилання в буфер обміну, а потім натисніть кнопку «Готово», щоб повернутися в файл або документ.
Тепер ви можете поділитися посиланням з ким ви знаєте, через Інтернет.
Увага: Будьте обережні при спілкуванні посилання. Будь-яка людина з цієї посиланням матиме можливість побачити (або змінити, в залежності від налаштувань, які ви вибрали) зміст документа.
Як припинити загальний доступ до папок, файлів і документи на Google Диску
документарно і файлообмінні можливості Google є великими, але там буде час, коли ви або хочете, щоб зупинити обмін документ або папку або видалити доступ для декількох користувачів. Google Drive робить цей процес легко.
По-перше, натисніть кнопку «Share» на панелі інструментів документа. Потім правою кнопкою миші файл в Google Drive і виберіть «Share».
У верхній частині, ви будете бачити всі користувачі, які мають доступ до документа і їх ролі. Натисніть кнопку «Роль» меню, що випадає, і натисніть кнопку «Видалити», щоб видалити користувач. Вони більше не матимуть доступу до файлу або папці.
Якщо ви використовуєте функцію поділу посилань і хочете, щоб відключити його, натисніть кнопку «Share» в документі і подивитися в розділі «Отримати посилання» в нижній частині. Натисніть на кнопку «Будь-яка людина з Link» меню, що випадає і перемикач на опцію «Restricted».
Тепер, тільки користувачі, які були додані за допомогою електронної пошти матимуть доступ до файлу або папці. Решта не зможуть отримати доступ до даних.
Після того, як ви зробили зміни, натисніть кнопку "Готово".
Після того, як всі користувачі були видалені, а посилання на посилання вимкнено, файл або папка повернуться до приватного.
