Usando Google Drive , puoi condividere documenti Documenti, fogli e diapositivi con un massimo di 100 persone allo stesso tempo con solo un collegamento. Ecco come farlo.
Come condividere cartelle, file e documenti su Google Drive
Con Google Drive, puoi condividere file utilizzando direttamente un indirizzo email o puoi semplicemente copiare il collegamento Invita e condividerlo sul Web. Il processo per la condivisione è lo stesso se stai condividendo un singolo documento o una cartella piena di file.
Ogni documento in Google Drive è privato per impostazione predefinita, ma quando stai visualizzando un documento Google ( Documenti , Fogli , o Diapositive ), vedrai un grande pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra.
Puoi anche condividere qualsiasi file o cartella nell'interfaccia del browser del file di Google Drive facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionando "Condividi" dal menu visualizzato.
Il menu di condivisione di Google si divide in due parti. Se si desidera aggiungere qualcuno utilizzando il loro indirizzo email, usa la sezione "Condividi con persone e gruppi" nella metà superiore.
Nella casella "Aggiungi persone e gruppi", cerca e aggiungi una persona dalla tua rubrica (o semplicemente usa il loro indirizzo email).
Puoi aggiungere fino a 100 persone o contatti qui. Quindi, nel menu a discesa accanto a ogni persona che hai aggiunto, scegli il loro ruolo. Ecco cosa fanno queste opzioni:
- Editor : Ciò consente alla persona di visualizzare, commentare e modificare il contenuto del documento (utilizzare questa opzione per i collaboratori di documenti).
- Commentatore : La persona può visualizzare il contenuto e Aggiungi commenti .
- Spettatore : La persona può visualizzare solo il contenuto. Non possono modificarlo o commentarlo.
Assicurarsi che l'opzione "Notifica People" sia abilitata. In questo modo, riceveranno un'e-mail sul documento quando lo condividi. Aggiungi una nota opzionale se vuoi, quindi fare clic sul pulsante "Invia" per inviare l'invito.
Se si desidera copiare un collegamento che è possibile condividere con chiunque sul Web, individuare la sezione "GET LINK" nel menu AZIENDA e fai clic su "Passa a chiunque con il link".
Quando il menu cambia, utilizzare il menu a discesa per scegliere il livello di accesso per gli utenti con cui stai condividendo il collegamento. Per impostazione predefinita, l'utente con il link sarà in grado di visualizzare il file, ma è possibile modificare il proprio stato su "Commenter" o "Editor" pure.
Quindi, fai clic sul pulsante "Copia link" (che è accanto alla casella link) per copiare il collegamento negli Appunti, quindi fare clic sul pulsante "DONE" per tornare al file o al documento.
Ora puoi condividere il collegamento con chiunque tu sappia su Internet.
Avvertimento: Fai attenzione a condividere il link. Chiunque abbia questo collegamento sarà in grado di vedere (o modificare, a seconda delle impostazioni che hai scelto) il contenuto del documento.
Come smettere di condividere cartelle, file e documenti su Google Drive
Le funzioni di condivisione dei documenti e della condivisione dei file di Google sono grandi, ma ci saranno momenti in cui vuoi smettere di condividere il documento o la cartella o rimuovere l'accesso per un paio di utenti. Google Drive rende facile questo processo.
Innanzitutto, fai clic sul pulsante "Condividi" nella barra degli strumenti del documento. Quindi, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file in Google Drive e seleziona "Condividi".
Nella sezione superiore, vedrai tutti gli utenti che hanno accesso al documento e ai loro ruoli. Fare clic sul menu a discesa "Ruoli" e selezionare il pulsante "Rimuovi" per rimuovere l'utente. Non avranno più accesso al file o alla cartella.
Se si utilizza la funzione di condivisione del collegamento e vuoi disabilitarlo, fai clic su "Condividi" nel documento e guarda nella sezione "Get Link" in basso. Fare clic su "Chiunque con un collegamento" a discesa e passare all'inclusivo "Restricted".
Ora, solo gli utenti che sono stati aggiunti utilizzando l'e-mail avranno accesso al file o alla cartella. Il resto non sarà in grado di accedere ai dati.
Dopo aver finito, fare le modifiche, fai clic sul pulsante "DONE".
Una volta che tutti gli utenti sono stati rimossi e la condivisione dei collegamenti è stata disabilitata, il file o la cartella torneremo ad essere privati.
