อะไรคือความแตกต่างระหว่างการซิงค์ไฟล์บนคลาวด์และการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

เนื้อหาที่ไม่ถูกแคช

บริการจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ไม่เหมือนกันทั้งหมด มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างเครื่องมือซิงค์ไฟล์เช่น Dropbox และบริการสำรองข้อมูลออนไลน์เช่น Backblaze เมื่อมันมาถึง สำรองไฟล์สำคัญของคุณ .

บริการซิงค์ไฟล์บนคลาวด์ทำงานอย่างไร

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใดที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของฉัน

คุณคงคุ้นเคยกับบริการต่างๆเช่น Dropbox , Google Drive (หรือ การสำรองและซิงค์ข้อมูลของ Google ) และ Microsoft OneDrive . บริการเหล่านี้มีโฟลเดอร์พิเศษและทุกสิ่งที่คุณวางไว้ในโฟลเดอร์นั้นจะซิงค์กับที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณตลอดจนระหว่างอุปกรณ์อื่น ๆ ที่คุณตั้งค่าไว้ ไฟล์ของคุณสามารถใช้ได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

บริการเหล่านี้มีประโยชน์มาก แต่ก็ไม่เหมือนกับบริการสำรอง การใช้มันจะดีกว่าการไม่สร้างข้อมูลสำรองเลยแน่นอน หากแล็ปท็อปของคุณสูญหายหรือคอมพิวเตอร์ของคุณล้มเหลวคุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณบนอุปกรณ์อื่นได้

ปัญหาในการซิงค์ไฟล์บนคลาวด์เป็นการสำรองข้อมูลเพียงอย่างเดียวของคุณ

เครื่องมือซิงค์ไฟล์ไม่ได้ออกแบบมาโดยคำนึงถึงการสำรองข้อมูลจริงๆ ประการแรก Dropbox และ OneDrive ไม่สนับสนุนการซิงโครไนซ์โฟลเดอร์นอก Dropbox หรือโฟลเดอร์ OneDrive หลักของคุณอย่างเป็นทางการและ Google Backup and Sync ต้องการการกำหนดค่าบางอย่างเพื่อสำรองข้อมูลโฟลเดอร์อื่น ๆ ดังนั้นหากคุณมีไฟล์สำคัญที่คุณต้องการสำรองข้อมูลไว้ที่อื่นบนพีซีหรือ Mac นั่นคือปัญหา

เนื่องจากบริการเหล่านี้ออกแบบมาสำหรับการซิงค์หากคุณลบหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์บนอุปกรณ์อื่นการเปลี่ยนแปลงนั้นจะซิงค์และไฟล์จะถูกลบหรือเปลี่ยนแปลงในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องของคุณ บริการส่วนใหญ่มีวิธีกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่าและกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจากถังขยะ แต่คุณไม่สามารถกู้คืนไฟล์ทั้งหมดของคุณหรือไฟล์ในโฟลเดอร์กลับสู่สถานะที่เป็นอยู่ในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ ได้เช่น คุณสามารถสำรองข้อมูลแบบเดิมได้ นี่เป็นปัญหาหาก ransomware หรืออย่างอื่นรบกวนไฟล์ของคุณ

บริการซิงค์ไฟล์บนคลาวด์ยังมีพื้นที่จัดเก็บน้อยกว่า คุณสามารถจ่าย Dropbox หรือบริการซิงค์อื่นเพื่อเพิ่มพื้นที่ได้ แต่อาจเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าในการรับพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด จากบริการสำรองข้อมูลเฉพาะ

บริการซิงค์ก็ไม่ปลอดภัยเช่นกัน แม้ว่าเราจะไม่กังวลเกี่ยวกับการจัดเก็บไฟล์ส่วนตัวหลายประเภทในบริการซิงค์ไฟล์บนระบบคลาวด์ แต่ก็มีไฟล์บางประเภทเช่นการคืนภาษีหรือเอกสารทางการเงินที่ละเอียดอ่อนอื่น ๆ ซึ่งเราไม่ต้องการเก็บไว้ที่นั่น โดยทั่วไปบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์จะอนุญาตให้คุณระบุคีย์การเข้ารหัสของคุณเองเพื่อป้องกันไฟล์ของคุณจากการสอดแนมบนเซิร์ฟเวอร์สำรอง Dropbox, Google Drive และ OneDrive ไม่มีคุณสมบัตินี้ คุณทำได้ เข้ารหัสไฟล์แต่ละไฟล์ ก่อนที่จะอัปโหลดโดยใช้ซอฟต์แวร์แยกต่างหาก แต่วิธีนี้ได้ผลมากกว่า

Cloud Backup Tools ทำงานอย่างไร

บริการสำรองข้อมูลเฉพาะทำงานแตกต่างกัน พวกเขาไม่ได้ซิงค์ไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ พวกเขาทำงานเหมือนกับเครื่องมือสำรองข้อมูลแบบเดิมซึ่งจะสำรองไฟล์ทั้งหมดบนพีซีหรือ Mac ของคุณ อย่างไรก็ตามแทนที่จะสำรองไฟล์เหล่านั้นไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณไฟล์เหล่านั้นจะสำรองข้อมูลไปยังที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ของบริการสำรองข้อมูล

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลสามารถสำรองไฟล์ที่จัดเก็บไว้ที่ใดก็ได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณคุณจึงไม่จำเป็นต้องรวมทุกอย่างไว้ในโฟลเดอร์เดียว

บริการสำรองข้อมูลโดยทั่วไปมีค่าใช้จ่ายซึ่งแตกต่างจากบริการซิงค์ไฟล์บนคลาวด์ที่ให้บริการฟรีในระดับที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงเล็กน้อย อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการสำรองข้อมูลจำนวนมากโดยทั่วไปแล้วจะมีราคาถูกกว่าการจ่ายค่าบริการคลาวด์ซิงค์ ตัวอย่างเช่น Dropbox เรียกเก็บเงิน 10 เหรียญต่อเดือนสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB ในขณะที่ Backblaze ให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด ในราคา $ 5 ต่อพีซีหรือ Mac ต่อเดือน

มีบริการอื่น ๆ ที่คล้ายกันเช่น คาร์บอไนต์ และ ฉันขับ แต่เราขอแนะนำ Backblaze มากกว่าพวกเขา ก่อนหน้านี้เราแนะนำ CrashPlan ซึ่งเป็นบริการที่คล้ายกัน แต่ไม่มีแผนสำรองสำหรับผู้ใช้ตามบ้านอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม Backblaze จะลบสำเนาสำรองของไฟล์ที่คุณลบออกจากพีซีของคุณหลังจาก 30 วัน เราต้องการให้ Backblaze เก็บไฟล์ที่ถูกลบไว้นานขึ้นในกรณีนี้

บริการเหล่านี้ยังให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมหากคุณต้องการกู้คืนจากภัยพิบัติครั้งใหญ่ คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลสำรองได้ฟรีตลอดเวลา แต่หากเป็นการดาวน์โหลดจำนวนมากคุณสามารถจ่ายเพื่อให้มีข้อมูลจำนวนเทราไบต์ส่งถึงคุณในฮาร์ดไดรฟ์ หากคุณต้องการกู้คืนข้อมูลจำนวนเทราไบต์จาก Dropbox หรือ Google ไดรฟ์หลังจากเกิดภัยพิบัติคุณจะต้องดาวน์โหลดด้วยตัวเอง Backblaze ช่วยให้คุณทำได้จริง คืนไดรฟ์นั้นให้พวกเขาเพื่อรับเงินคืนเต็มจำนวน หลังจากนั้นซึ่งจะทำให้บริการนี้ฟรี

คุณควรใช้อะไร?

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ประวัติไฟล์ของ Windows เพื่อสำรองข้อมูลของคุณ

ทุกคนต้องการระบบสำรองข้อมูลบางประเภท และสิ่งที่คุณใช้คุณควร มีสำเนาข้อมูลของคุณนอกสถานที่ . สิ่งนี้ช่วยปกป้องคุณในกรณีที่ข้อมูลสำรองในเครื่องของคุณถูกทำลายหรือถูกขโมย

แต่การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ไม่ได้บังคับ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำทุกอย่างด้วยตัวเองสำรองข้อมูลของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องด้วยสิ่งต่างๆเช่น ประวัติไฟล์บน Windows , Time Machine บน Mac หรือซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลของ บริษัท อื่น จากนั้นคุณสามารถเก็บสำเนาข้อมูลสำรองไว้ที่บ้านของเพื่อนหรือในตู้เซฟที่ธนาคาร

คุณสามารถลองรวมระบบสำรองข้อมูลออนไลน์ฟรีของคุณเองโดยการทิ้งไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณลงในโฟลเดอร์ Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive แล้วทำการซิงค์ แต่ไฟล์อื่น ๆ ของคุณจำนวนมากเช่นรูปภาพวิดีโอและเพลงอาจไม่พอดีเว้นแต่คุณจะจ่ายเงินสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม และคุณอาจต้องการสร้างการสำรองข้อมูลในเครื่องในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกด้วยเพื่อให้ง่ายต่อการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณอาจต้องการ

หรือแทนที่จะกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้คุณสามารถใช้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ทำทุกอย่างแทนคุณ คุณไม่ต้องคิดถึงการเสียบไดรฟ์สำรองและสร้างข้อมูลสำรองด้วยตนเองดังนั้นการสำรองข้อมูลของคุณจะเป็นข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ คุณไม่จำเป็นต้องจัดเรียงไฟล์ทั้งหมดลงในโฟลเดอร์เดียวสำหรับการซิงค์ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับพื้นที่ว่างที่คุณมีเนื่องจากคุณจะมีพื้นที่สำรองออนไลน์ไม่ จำกัด และข้อมูลสำรองของคุณจะถูกเก็บไว้ในสถานที่นอกสถานที่ดังนั้นข้อมูลของคุณจะปลอดภัยแม้ว่าบ้านของคุณจะไฟไหม้หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดของคุณจะถูกขโมยก็ตาม

เครดิตรูปภาพ: Sacura /Shutterstock.com