Non tutti i servizi di archiviazione di file nel cloud sono gli stessi. C'è una grande differenza tra gli strumenti di sincronizzazione dei file come Dropbox e i servizi di backup online come Backblaze quando si tratta di backup dei file importanti .
Come funzionano i servizi di sincronizzazione dei file nel cloud
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Probabilmente hai familiarità con servizi come Dropbox , Google Drive (o Backup e sincronizzazione di Google ), e Microsoft OneDrive . Questi servizi forniscono una cartella speciale e tutto ciò che inserisci in quella cartella viene sincronizzato con il tuo spazio di archiviazione online, nonché con altri dispositivi che hai configurato. I tuoi file sono disponibili anche tramite browser web.
Questi servizi sono molto utili, ma non sono esattamente la stessa cosa di un servizio di backup. Usarli è meglio che non creare affatto backup, ovviamente. Se perdi il laptop o il computer non funziona, puoi comunque accedere ai tuoi file su un altro dispositivo.
Il problema con la sincronizzazione dei file nel cloud come unico backup
Gli strumenti di sincronizzazione dei file non sono stati progettati pensando ai backup. Prima di tutto, Dropbox e OneDrive non supportano ufficialmente la sincronizzazione delle cartelle all'esterno della cartella principale di Dropbox o OneDrive e Google Backup and Sync richiede una configurazione per eseguire il backup di altre cartelle. Quindi, se hai file importanti di cui desideri eseguire il backup altrove sul tuo PC o Mac, questo è un problema.
Poiché questi servizi sono progettati per la sincronizzazione, se elimini o modifichi un file su un altro dispositivo, tale modifica verrà sincronizzata e il file verrà eliminato o modificato su tutti i tuoi computer. La maggior parte dei servizi fornisce modi per ripristinare vecchie versioni di file e recuperare file eliminati dal cestino, ma non puoi semplicemente ripristinare tutti i tuoi file, o i file in una cartella, allo stato in cui si trovavano in un determinato momento, come puoi farlo con i backup tradizionali. Questo è un problema se ransomware o qualcos'altro manomette i tuoi file.
Anche i servizi di sincronizzazione dei file nel cloud hanno meno spazio di archiviazione disponibile. Puoi pagare Dropbox o un altro servizio di sincronizzazione per spazio aggiuntivo, ma probabilmente ti costerà meno ottenere spazio di archiviazione illimitato da un servizio di backup dedicato.
Anche i servizi di sincronizzazione non sono così sicuri. Sebbene non siamo troppo preoccupati per l'archiviazione di molti tipi di file personali nei servizi di sincronizzazione dei file nel cloud, ci sono alcuni tipi di file, ad esempio, dichiarazioni dei redditi o altri documenti finanziari sensibili, che non vorremmo conservare lì. I servizi di backup su cloud generalmente ti consentono di fornire la tua chiave di crittografia che protegge i tuoi file dallo snooping sul server di backup. Dropbox, Google Drive e OneDrive non offrono questa funzionalità. Potresti crittografare i singoli file prima di caricarli con un software separato, ma è più lavoro.
Come funzionano gli strumenti di backup su cloud
I servizi di backup dedicati funzionano in modo diverso. Non sincronizzano automaticamente i tuoi file tra tutti i tuoi dispositivi. Funzionano più come uno strumento di backup tradizionale, che esegue il backup di tutti i file sul tuo PC o Mac. Tuttavia, invece di eseguire il backup di tali file su un disco rigido esterno o su un altro computer sulla rete locale, eseguono il backup nella memoria online del servizio di backup.
Il software di backup può eseguire il backup dei file archiviati ovunque sul tuo computer, quindi non devi mettere tutto in una cartella.
I servizi di backup generalmente costano denaro, a differenza dei servizi di sincronizzazione dei file nel cloud che offrono livelli gratuiti con una piccola quantità di spazio di archiviazione. Tuttavia, se desideri eseguire il backup di una grande quantità di dati, sono generalmente più economici rispetto al pagamento di un servizio di sincronizzazione cloud. Ad esempio, Dropbox addebita $ 10 al mese per 1 TB di spazio di archiviazione, mentre Backblaze fornisce spazio di archiviazione illimitato per $ 5 per PC o Mac al mese.
Ci sono altri servizi simili, come Carbonite e io guido , ma consigliamo Backblaze su di loro. In precedenza abbiamo consigliato CrashPlan, un servizio simile, ma non offre più piani di backup per gli utenti domestici. Tuttavia, Backblaze elimina le sue copie di backup dei file eliminati dal PC dopo 30 giorni. Preferiremmo che Backblaze conservasse i file cancellati più a lungo, per ogni evenienza.
Questi servizi forniscono anche maggiore assistenza in caso di necessità di ripristino da un grave disastro. Puoi sempre scaricare i tuoi backup gratuitamente. Ma, se si tratta di un download enorme, puoi anche pagare per avere terabyte dei tuoi dati inviati per posta su un disco rigido. Se devi ripristinare terabyte di dati da Dropbox o Google Drive dopo un disastro, sei bloccato a scaricarli da solo. Backblaze ti permette davvero di farlo restituire quell'unità a loro per un rimborso completo in seguito, il che renderebbe questo servizio gratuito.
Cosa dovresti usare?
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Tutti hanno assolutamente bisogno di una sorta di sistema di backup. E, qualunque cosa tu usi, dovresti avere una copia offsite dei tuoi dati . Questo ti protegge nel caso in cui il tuo backup locale venga distrutto o rubato.
Ma i backup nel cloud non sono obbligatori. Ad esempio, potresti fare tutto da solo, eseguendo il backup dei tuoi dati su dischi rigidi locali con qualcosa di simile Cronologia file su Windows , Time Machine su un Mac o software di backup di terze parti. E poi potresti conservare una copia del tuo backup a casa di un amico o in una cassetta di sicurezza in una banca.
Puoi anche provare a mettere insieme il tuo sistema di backup online gratuito scaricando tutti i tuoi file importanti in una cartella Dropbox, Google Drive o OneDrive e sincronizzandoli. Ma molti dei tuoi altri file, come immagini, video e musica, potrebbero non essere adatti a meno che non paghi per dati aggiuntivi. E probabilmente vorresti creare anche backup locali su un disco rigido esterno, per semplificare il ripristino dei file eliminati o ripristinare le versioni precedenti dei file di cui potresti aver bisogno.
Oppure, invece di preoccuparti di tutto ciò, potresti semplicemente utilizzare un servizio di backup online che fa tutto per te. Non dovrai pensare a collegare l'unità di backup e a creare manualmente i backup, così i tuoi backup saranno sempre aggiornati. Non dovrai ordinare tutti i tuoi file in un'unica cartella per la sincronizzazione. Non dovrai preoccuparti di quanto spazio hai a disposizione, poiché avrai spazio di backup illimitato online. E i tuoi backup saranno archiviati in una posizione fuori sede, così i tuoi dati saranno al sicuro anche se la tua casa brucia o tutta la tua elettronica viene rubata.
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