Ikke alle skyfiloppbevaringstjenester er de samme. Det er stor forskjell mellom filsynkroniseringsverktøy som Dropbox og online backup-tjenester som Backblaze når det gjelder sikkerhetskopiere viktige filer .
Hvordan Cloud File Syncing Services fungerer
I SLEKT: Hva er den beste måten å sikkerhetskopiere datamaskinen på?
Du er sannsynligvis kjent med tjenester som Dropbox , Google Disk (eller Google Backup og Sync ), og Microsoft OneDrive . Disse tjenestene gir en spesiell mappe, og alt du plasserer i den mappen synkroniseres med din online lagring, så vel som mellom andre enheter du har konfigurert. Filene dine er også tilgjengelige via nettlesere.
Disse tjenestene er veldig nyttige, men de er ikke helt det samme som en reservetjeneste. Å bruke dem er bedre enn ikke å lage sikkerhetskopier i det hele tatt, selvfølgelig. Hvis du mister den bærbare datamaskinen eller datamaskinen mislykkes, kan du fremdeles få tilgang til filene dine på en annen enhet.
Problemet med skyfilsynkronisering som eneste sikkerhetskopi
Verktøyene for filsynkronisering ble egentlig ikke designet med tanke på sikkerhetskopier. Først og fremst støtter Dropbox og OneDrive ikke offisielt synkronisering av mapper utenfor den viktigste Dropbox- eller OneDrive-mappen, og Google Backup og Sync krever litt konfigurasjon for å sikkerhetskopiere andre mapper. Så hvis du har viktige filer du vil sikkerhetskopiere andre steder på din PC eller Mac, er det et problem.
Fordi disse tjenestene er designet for synkronisering, vil denne endringen synkroniseres og filen slettes eller endres på alle datamaskinene dine hvis du sletter eller endrer en fil på en annen enhet. De fleste tjenester gir måter å gjenopprette gamle versjoner av filer og gjenopprette slettede filer fra søpla, men du kan ikke bare gjenopprette alle filene dine - eller filene i en mappe - til den de var i på et tidspunkt, som du kan med tradisjonelle sikkerhetskopier. Dette er et problem hvis løsepenger eller noe annet tukler med filene dine.
Synkroniseringstjenester for skyer har også mindre lagringsplass tilgjengelig. Du kan betale Dropbox eller en annen synkroniseringstjeneste for ekstra plass, men det vil sannsynligvis koste deg mindre å få ubegrenset lagring fra en dedikert sikkerhetskopieringstjeneste.
Synkroniseringstjenester er heller ikke like sikre. Selv om vi ikke er så opptatt av å lagre mange typer personlige filer i sky-filsynkroniseringstjenester, er det noen typer filer - for eksempel selvangivelser eller andre sensitive økonomiske dokumenter - som vi ikke ønsker å ha der. Cloud backup-tjenester lar deg generelt gi din egen krypteringsnøkkel som sikrer filene dine mot å snuse på backup-serveren. Dropbox, Google Drive og OneDrive tilbyr ikke denne funksjonen. Du kan kryptere enkeltfiler før du laster dem opp med egen programvare, men det er mer arbeid.
Hvordan Cloud Backup Tools fungerer
Dedikerte sikkerhetskopieringstjenester fungerer annerledes. De synkroniserer ikke filene dine automatisk mellom alle enhetene dine. De fungerer mer som et tradisjonelt sikkerhetskopieringsverktøy, som vil sikkerhetskopiere alle filene på din PC eller Mac. I stedet for å sikkerhetskopiere disse filene til en ekstern harddisk eller en annen datamaskin i det lokale nettverket, sikkerhetskopierer de det imidlertid til sikkerhetskopieringstjenestens online lagring.
Backup-programvaren kan sikkerhetskopiere filer som er lagret hvor som helst på datamaskinen din, slik at du ikke trenger å legge alt i en mappe.
Backup-tjenester koster vanligvis penger, i motsetning til sky-filsynkroniseringstjenester som tilbyr gratis nivåer med liten lagringsplass. Men hvis du vil sikkerhetskopiere en stor mengde data, er de vanligvis billigere enn å betale for en skysynkroniseringstjeneste. For eksempel koster Dropbox $ 10 i måneden for 1 TB lagringsplass, mens Backblaze gir ubegrenset lagring for $ 5 per PC eller Mac per måned.
Det er andre lignende tjenester, som Karbonitt og iDrive , men vi anbefaler Backblaze over dem. Vi har tidligere anbefalt CrashPlan, en lignende tjeneste, men den tilbyr ikke lenger reserveplaner for hjemmebrukere. Imidlertid sletter Backblaze sikkerhetskopier av filer du sletter fra PCen din etter 30 dager. Vi foretrekker at Backblaze holder slettede filer lenger, i tilfelle det er tilfelle.
Disse tjenestene gir også mer hjelp hvis du noen gang trenger å komme deg etter en større katastrofe. Du kan alltid bare laste ned sikkerhetskopiene gratis. Men hvis det ville være en enorm nedlasting, kan du også betale for å få terabyte av dataene dine sendt til deg på en harddisk. Hvis du trenger å gjenopprette terabyte data fra Dropbox eller Google Drive etter en katastrofe, sitter du fast med å laste den ned selv. Backblaze lar deg faktisk returner den stasjonen til dem for full refusjon etterpå, noe som vil gjøre denne tjenesten gratis.
Hva bør du bruke?
I SLEKT: Hvordan bruke Windows 'filhistorikk for å sikkerhetskopiere dataene dine
Alle trenger absolutt et slags backup-system. Og uansett hva du bruker, bør du ha en kopi av dataene dine utenfor stedet . Dette beskytter deg i tilfelle din lokale sikkerhetskopi blir ødelagt eller stjålet.
Men sky-sikkerhetskopier er ikke obligatoriske. For eksempel kan du gjøre alt selv, sikkerhetskopiere dataene dine til lokale harddisker med noe lignende Filhistorikk på Windows , Time Machine på en Mac , eller tredjeparts backup-programvare. Og så kan du lagre en kopi av sikkerhetskopien hjemme hos en venn eller i en bankboks.
Du kan også prøve å koble sammen ditt eget gratis online backup-system ved å dumpe alle viktige filer i en Dropbox-, Google Drive- eller OneDrive-mappe og synkronisere dem. Men mange av de andre filene dine - som bilder, videoer og musikk - passer kanskje ikke med mindre du betaler for tilleggsdata. Og du vil sannsynligvis også lage lokale sikkerhetskopier på en ekstern harddisk for å gjøre det enkelt å gjenopprette slettede filer eller gå tilbake til tidligere versjoner av filer du trenger.
Eller, i stedet for å bekymre deg for alt det, kan du bare bruke en online backup-tjeneste som gjør alt for deg. Du trenger ikke tenke på å koble backup-stasjonen til og opprette sikkerhetskopier manuelt, så sikkerhetskopiene dine vil alltid være oppdatert. Du trenger ikke å sortere alle filene dine i en enkelt mappe for synkronisering. Du trenger ikke å bekymre deg for hvor mye plass du har tilgjengelig, siden du har ubegrenset reserveplass på nettet. Og sikkerhetskopiene dine blir lagret på et sted utenfor stedet, så dataene dine vil være trygge selv om huset ditt brenner ned eller all elektronikken din blir stjålet.
Bildekreditt: sacura /Shutterstock.com
