Nie wszystkie usługi przechowywania plików w chmurze są takie same. Istnieje duża różnica między narzędziami do synchronizacji plików, takimi jak Dropbox, a usługami tworzenia kopii zapasowych online, takimi jak Backblaze Jeśli chodzi o tworzenie kopii zapasowych ważnych plików .
Jak działają usługi synchronizacji plików w chmurze
ZWIĄZANE Z: Jaki jest najlepszy sposób tworzenia kopii zapasowych mojego komputera?
Prawdopodobnie znasz takie usługi jak Dropbox , Dysk Google (lub Kopia zapasowa i synchronizacja Google ), i Microsoft OneDrive . Te usługi udostępniają specjalny folder, a wszystko, co umieścisz w tym folderze, jest synchronizowane z Twoją przestrzenią dyskową online, a także między innymi skonfigurowanymi urządzeniami. Twoje pliki są również dostępne w przeglądarkach internetowych.
Te usługi są bardzo przydatne, ale nie są tym samym, co usługa kopii zapasowej. Korzystanie z nich jest oczywiście lepsze niż w ogóle nie tworzenie kopii zapasowych. Jeśli zgubisz laptopa lub komputer zawiedzie, nadal możesz uzyskać dostęp do swoich plików na innym urządzeniu.
Problem z synchronizacją plików w chmurze jako jedyną kopią zapasową
Narzędzia do synchronizacji plików nie zostały zaprojektowane z myślą o tworzeniu kopii zapasowych. Po pierwsze, Dropbox i OneDrive oficjalnie nie obsługują synchronizacji folderów poza głównym folderem Dropbox lub OneDrive, a Google Backup and Sync wymaga pewnej konfiguracji, aby tworzyć kopie zapasowe innych folderów. Jeśli więc masz ważne pliki, których kopię zapasową chcesz utworzyć w innym miejscu na swoim komputerze PC lub Mac, to jest problem.
Ponieważ te usługi są przeznaczone do synchronizacji, jeśli usuniesz lub zmienisz plik na innym urządzeniu, ta zmiana zostanie zsynchronizowana, a plik zostanie usunięty lub zmieniony na wszystkich Twoich komputerach. Większość usług zapewnia sposoby przywracania starych wersji plików i odzyskiwania usuniętych plików z kosza, ale nie można po prostu przywrócić wszystkich plików - lub plików w folderze - do stanu, w jakim były w danym momencie, ponieważ możesz, korzystając z tradycyjnych kopii zapasowych. To jest problem, jeśli ransomware lub coś innego manipuluje Twoimi plikami.
Usługi synchronizacji plików w chmurze mają również mniej dostępnej przestrzeni dyskowej. Możesz zapłacić Dropbox lub innej usłudze synchronizacji za dodatkową przestrzeń, ale prawdopodobnie będzie Cię to kosztować mniej, aby uzyskać nieograniczoną przestrzeń dyskową z dedykowanej usługi kopii zapasowej.
Usługi synchronizacji również nie są tak bezpieczne. Chociaż nie przejmujemy się zbytnio przechowywaniem wielu typów plików osobistych w usługach do synchronizacji plików w chmurze, istnieją pewne typy plików - na przykład zeznania podatkowe lub inne poufne dokumenty finansowe - których nie chcielibyśmy tam przechowywać. Usługi kopii zapasowych w chmurze zazwyczaj pozwalają na dostarczenie własnego klucza szyfrowania, który zabezpiecza pliki przed szpiegowaniem na serwerze kopii zapasowych. Dropbox, Dysk Google i OneDrive nie oferują tej funkcji. Mógłbyś zaszyfruj poszczególne pliki przed przesłaniem ich za pomocą osobnego oprogramowania, ale to więcej pracy.
Jak działają narzędzia do tworzenia kopii zapasowych w chmurze
Dedykowane usługi kopii zapasowych działają inaczej. Nie synchronizują automatycznie plików między wszystkimi Twoimi urządzeniami. Działają bardziej jak tradycyjne narzędzie do tworzenia kopii zapasowych, które tworzy kopię zapasową wszystkich plików na komputerze PC lub Mac. Jednak zamiast tworzyć kopie zapasowe tych plików na zewnętrznym dysku twardym lub innym komputerze w sieci lokalnej, tworzą kopię zapasową w magazynie online usługi tworzenia kopii zapasowych.
Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych może tworzyć kopie zapasowe plików przechowywanych w dowolnym miejscu na komputerze, więc nie musisz umieszczać wszystkiego w jednym folderze.
Usługi tworzenia kopii zapasowych generalnie są płatne, w przeciwieństwie do usług synchronizacji plików w chmurze, które oferują bezpłatne warstwy z niewielką ilością miejsca na dane. Jeśli jednak chcesz utworzyć kopię zapasową dużej ilości danych, są one zazwyczaj tańsze niż płacenie za usługę synchronizacji w chmurze. Na przykład Dropbox kosztuje 10 USD miesięcznie za 1 TB przestrzeni dyskowej, a Backblaze zapewnia nieograniczoną przestrzeń dyskową za 5 USD na komputer PC lub Mac miesięcznie.
Istnieją inne podobne usługi, takie jak Karbonit i prowadzę , ale zalecamy nad nimi Backblaze. Wcześniej rekomendowaliśmy CrashPlan, podobną usługę, ale nie oferuje już planów tworzenia kopii zapasowych dla użytkowników domowych. Jednak Backblaze usuwa swoje kopie zapasowe plików usuniętych z komputera po 30 dniach. Wolelibyśmy, aby Backblaze przechowywał usunięte pliki dłużej, na wszelki wypadek.
Usługi te zapewniają również większą pomoc, jeśli kiedykolwiek zajdzie potrzeba przywrócenia sprawności po poważnej katastrofie. Zawsze możesz bezpłatnie pobrać kopie zapasowe. Ale jeśli byłoby to ogromne pobranie, możesz również zapłacić za przesłanie terabajtów danych na dysk twardy. Jeśli po katastrofie musisz przywrócić terabajty danych z Dropbox lub Dysku Google, utkniesz w tym samym czasie. Backblaze faktycznie na to pozwala Zwróć im ten dysk, aby otrzymać pełny zwrot pieniędzy później, co uczyniłoby tę usługę bezpłatną.
Czego powinieneś użyć?
ZWIĄZANE Z: Jak używać historii plików systemu Windows do tworzenia kopii zapasowych danych
Każdy absolutnie potrzebuje jakiegoś systemu kopii zapasowych. I cokolwiek używasz, powinieneś mieć kopię swoich danych poza siedzibą firmy . Zapewnia to ochronę w przypadku zniszczenia lub kradzieży lokalnej kopii zapasowej.
Ale kopie zapasowe w chmurze nie są obowiązkowe. Na przykład możesz zrobić wszystko samodzielnie, tworząc kopię zapasową danych na lokalnych dyskach twardych za pomocą czegoś takiego jak Historia plików w systemie Windows , Time Machine na komputerze Mac lub oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych innej firmy. A potem możesz przechowywać kopię zapasową w domu znajomego lub w skrytce depozytowej w banku.
Możesz także spróbować połączyć swój własny, darmowy system tworzenia kopii zapasowych online, zrzucając wszystkie ważne pliki do folderu Dropbox, Google Drive lub OneDrive i synchronizując je. Jednak wiele innych plików - takich jak zdjęcia, filmy i muzyka - może nie pasować, chyba że zapłacisz za dodatkowe dane. Prawdopodobnie chciałbyś również utworzyć lokalne kopie zapasowe na zewnętrznym dysku twardym, aby ułatwić przywracanie usuniętych plików lub przywracanie wcześniejszych wersji plików, których możesz potrzebować.
Zamiast się tym martwić, możesz po prostu skorzystać z usługi tworzenia kopii zapasowych online, która zrobi wszystko za Ciebie. Nie musisz myśleć o podłączaniu dysku z kopiami zapasowymi i ręcznym tworzeniu kopii zapasowych, dzięki czemu będą one zawsze aktualne. Nie będziesz musiał sortować wszystkich plików w jednym folderze na potrzeby synchronizacji. Nie musisz się martwić ilością dostępnego miejsca, ponieważ będziesz mieć nieograniczoną przestrzeń na kopie zapasowe online. Twoje kopie zapasowe będą przechowywane poza siedzibą firmy, dzięki czemu Twoje dane będą bezpieczne nawet w przypadku spalenia domu lub kradzieży całej elektroniki.
Źródło zdjęcia: sacura /Shutterstock.com
