มีหลายวิธีที่จะแทรกข้อมูลการติดต่อจะเป็นเอกสาร Word บางทีอาจจะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดคือเพียงแค่เพิ่ม Address Book ปุ่มแถบเครื่องมือด่วนเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มรายชื่อใน-the-fly และสัมผัสของปุ่มในการประยุกต์ใช้ Microsoft Office ใด ๆ
เพิ่ม Address Book ปุ่มแถบเครื่องมือด่วน
ต้องการเพิ่มปุ่มให้คลิกที่ไอคอนลูกศรในแถบเครื่องมือด่วน ไอคอนนี้จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน
เลือก“คำสั่งเพิ่มเติม” จากรายการของตัวเลือกที่ใช้ได้
คลิก“แถบเครื่องมือด่วน” จากแถบด้านข้างด้านซ้ายแล้วเลือก“คำสั่งไม่ได้อยู่ในริบบิ้น” จาก“เลือกคำสั่งจาก” เมนูแบบเลื่อนลง
เลือก“สมุดที่อยู่” จากนั้นคลิกที่ปุ่ม“เพิ่ม” เพื่อเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน
คลิก“ตกลง” เพื่อเพิ่มสมุดปุ่ม
ใส่รายชื่อจากที่อยู่ของคุณหนังสือในเอกสาร Word
การแทรกรายชื่อตำแหน่งเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูลการติดต่อ จากนั้นจากแถบเครื่องมือด่วนให้คลิกที่“สมุดที่อยู่ไอคอน” คุณเพิ่ม
ชื่อผู้ติดต่อควรจะปรากฏขึ้น ในกรณีที่การทดสอบของเราเรามีเพียงรายชื่อเดียว“ทดสอบติดต่อ.” คลิกรายชื่อที่คุณต้องการเพิ่มจากนั้นคลิกที่ปุ่ม“OK”
เมื่อเสร็จแล้วให้ข้อมูลใด ๆ ที่คุณมีสำหรับการติดต่อที่ควรปรากฏในเอกสาร นี้ แต่เกือบทั้งหมดขึ้นอยู่กับวิธีการอย่างละเอียดคุณอยู่ในการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อ สำหรับบางคนก็จะมีชื่อและที่อยู่อีเมล คนอื่น ๆ จะได้รับที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และชอบ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเพิ่มเมื่อคุณสร้างรายชื่อใหม่ (หรือแก้ไขได้ในภายหลัง)
