Er zijn een aantal manieren om contactgegevens in een Word-document in te voegen. Misschien is het gemakkelijkst een knop voor het toevoegen van een adresboek aan de werkbalk Snelle toegang, zodat u Contacten On-the-Fly en met één druk op de knop in een Microsoft Office-applicatie kunt toevoegen.
Een adresboekknop toevoegen aan de werkbalk Quick Access
Als u de knop wilt toevoegen, klikt u op het pijlpictogram in de werkbalk Snelle toegang. Dit pictogram opent een vervolgkeuzemenu waarmee u de Toolbar van Quick Access kunt aanpassen.
Kies "Meer commando's" uit de lijst met beschikbare opties.
Klik op "Snelle toegangswerkbalk" van de zijbalk aan de linkerkant en kies vervolgens "Opdrachten niet in het lint" in het vervolgkeuzemenu "Kies opdrachten in".
Kies "Adresboek" en klik vervolgens op de knop "Toevoegen" om het toe te voegen aan de werkbalk Quick Access.
Klik op "OK" om de adresboekknop toe te voegen.
Contacten instellen van uw adresboek in een Word-document
Om een contact in te voegen, plaatst u de cursor waar u de contactgegevens wilt toevoegen. Klik vervolgens vanuit de werkbalk Quick Access op het pictogram "Adresboek" dat u hebt toegevoegd.
Contactnamen moeten verschijnen. In onze testcase hebben we slechts één contact, "Testcontact". Klik op het contact dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op de knop "OK".
Eenmaal gedaan, moet alle informatie die u voor het contact hebt in het document verschijnt. Dit is echter bijna volledig tot hoe grondig u bent in het creëren van het contact. Voor sommigen is het een naam en een e-mailadres. Anderen krijgen een adres, telefoonnummer en dergelijke. Het hangt allemaal af van wat u toevoegt wanneer u een nieuw contact maakt (of later bewerkt).
