Det finnes en rekke måter å sette inn kontaktinformasjon i et Word-dokument. Kanskje det enkleste bare legger til en adressebok-knapp i verktøylinjen for hurtig tilgang, slik at du kan legge til kontakter på-fly og ved å trykke på en knapp i et Microsoft Office-program.
Legge til en adressebok-knapp i verktøylinjen for hurtig tilgang
Hvis du vil legge til knappen, klikker du på pilikonet i verktøylinjen Hurtig tilgang. Dette ikonet åpner en rullegardinmeny som lar deg tilpasse verktøylinjen Hurtig tilgang.
Velg "Flere kommandoer" fra listen over tilgjengelige alternativer.
Klikk på "Quick Access Toolbar" fra sidefeltet til venstre, og velg deretter "Kommandoer ikke i båndet" fra rullegardinmenyen "Velg kommandoer fra".
Velg "Adressebok" og klikk deretter på "Legg til" -knappen for å legge den til i hurtig tilgangsverktøylinjen.
Klikk på "OK" for å legge til adressebok-knappen.
Sette inn kontakter fra adresseboken i et Word-dokument
For å sette inn en kontakt, plasser markøren hvor du vil legge til kontaktinformasjonen. Deretter, fra verktøylinjen Hurtig tilgang, klikker du på "Adressebok" -ikonet du har lagt til.
Kontaktnavn skal vises. I vårt test tilfelle har vi bare en enkelt kontakt, "testkontakt." Klikk på kontakten du vil legge til, og klikk deretter på "OK" -knappen.
Når du har gjort, skal eventuelle opplysninger du har for kontakten vises i dokumentet. Dette er imidlertid nesten helt opp til hvor grundig du er i å skape kontakten. For noen vil det bli et navn og en e-postadresse. Andre vil få en adresse, telefonnummer og lignende. Alt avhenger av hva du legger til når du oppretter en ny kontakt (eller rediger den senere).
