Det finns ett antal sätt att infoga kontaktinformation till ett Word-dokument. Kanske är det enklaste bara att lägga till en adressboks-knapp till snabbåtkomstverktygsfältet så att du kan lägga till kontakter på flyg och med en knapptryckning i någon Microsoft Office-applikation.
Lägga till en adressboksknapp i verktygsfältet Quick Access
Om du vill lägga till knappen klickar du på pilikonen i verktygsfältet Quick Access. Den här ikonen öppnar en rullgardinsmeny som låter dig anpassa verktygsfältet Quick Access.
Välj "Fler kommandon" från listan med tillgängliga alternativ.
Klicka på "Quick Access Toolbar" från sidofältet till vänster och välj sedan "Kommandon som inte är i bandet" från rullgardinsmenyn "Välj kommandon från".
Välj "Adressbok" och klicka sedan på knappen "Lägg till" för att lägga till den i snabbåtkomstverktygsfältet.
Klicka på "OK" för att lägga till adressboksknappen.
Infoga kontakter från din adressbok i ett Word-dokument
För att infoga en kontakt, placera markören där du vill lägga till kontaktinformationen. Därefter klickar du på ikonen "Adressbok" som du har lagt till.
Kontaktnamn ska visas. I vårt testfall har vi bara en enda kontakt, "testkontakt". Klicka på kontakten du vill lägga till, klicka sedan på "OK" -knappen.
En gång gjort ska all information som du har för kontakten visas i dokumentet. Detta är dock nästan helt upp till hur grundlig du är i att skapa kontakten. För vissa kommer det att vara ett namn och en e-postadress. Andra kommer att få en adress, telefonnummer och liknande. Allt beror på vad du lägger till när du skapar en ny kontakt (eller redigera den senare).
