Один з найбільших функцій Microsoft Excel є здатність зв'язатись з іншими робочими книгами. Отже, якщо прийде час, коли вам потрібно знайти ці книжкові посилання, які ви включили, вам потрібно буде знати, де почати.
Загальний пошук Щоб знайти посилання на робочі книги, легко, якщо це лише текст у клітинах, які ви переглядаєте. Але якщо у вас є книги, пов'язані з формулами, визначені імена, діаграми або об'єкти, це не очевидний пошук. З поєднанням вбудованих інструментів та власних двох очей, ось як знайти посилання на інші робочі книги в Microsoft Excel.
Знайдіть посилання для робочої книги у формулах
Окрім простого перехресне посилання У деяких клітинних текстових формулах є звичайними місцями, в яких потрібно включити книжкові посилання. Зрештою, потягнувши дані з іншого аркуша, який обчислює з тим, що у вашому поточному аркуші є потужним способом використання Excel.
Почніть, відкриваючи функцію пошуку. Ви можете зробити це за допомогою Ctrl + F або знайти & amp; Виберіть & gt; Знайти в стрічці на вкладці Home.
Коли з'явиться поле пошуку та заміни, вам потрібно буде лише ввести три частини інформації. Натисніть "Опції" та введіть наступне:
- Знайти що: Введіть ".xl"
- Всередині: Виберіть "робочу книгу"
- Заглядати: Виберіть "Формули"
Натисніть "Знайти все", щоб отримати результати.
Ви повинні побачити ваші пов'язані робочі книги під час книги. Ви можете натиснути, що заголовок стовпця, щоб сортувати в алфавітному порядку, якщо у вас є більше однієї книги, пов'язаної.
Порада: Ви можете скористатися діалоговому вікном Знайти, щоб знайти посилання для робочої книги у значеннях, примітках та коментарях. Просто виберіть один з цих опцій, а не формул у розкривному списку "Погляд у".
Знайдіть посилання на певні імена
Ще одним загальним розташуванням для зовнішніх посилань у Excel є клітинами з визначеними назвами. Як ти знаєш, маркування клітини або діапазону з значущим ім'ям Особливо, якщо він містить еталонний зв'язок, зручний.
У той час як діалогове вікно знайдіть-та вибрати для вашого пошуку, як з формулами, в даний час не є варіантом, ви можете витягнути всі визначені імена у робочій книзі. Потім, просто шукайте ці книжкові посилання.
Перейдіть на вкладку Формула та натисніть "Менеджер імені".
Коли відображається вікна диспетчера назви, ви можете шукати робочі книги, що відноситься до стовпця. Оскільки вони мають розширення XLS або XLSX, ви повинні легко помітити їх. При необхідності ви також можете вибрати один, щоб побачити всю назву робочої книги в коробці в нижній частині вікна.
Знайдіть посилання на робочій книзі в діаграмах
Якщо ви використовуєте Microsoft Excel Розмістіть свої дані в зручну діаграму І ви витягуєте більше даних з іншої робочої книги, це досить легко знайти ці посилання.
Виберіть свій графік і перейдіть на вкладку «Формат», який з'явиться, як тільки ви зробите це. На далекій лівій стрічці натисніть спадну скриньку "Елементи" в поточному розділі вибору.
Виберіть серію даних зі списку, де ви хочете шукати посилання на робочу книгу.
Потім перемістіть очі на бар формули. Якщо у вас є книга, пов'язана, ви побачите це тут, позначена розширенням Excel. І ви можете перевірити кожна серія даних у вашій діаграмі таким же чином.
Якщо ви вважаєте, що у вас є книга, пов'язана з заголовком діаграми, а не в серії даних, просто натисніть назву діаграми. Тоді, Gander у Formult Bar для робочої книги Microsoft Excel.
Знайдіть посилання для робочої книги в об'єктах
Так як Встановлення PDF у лист Excel Використовуючи об'єкт, ви можете зробити те ж саме для робочих книг. На жаль, об'єкти роблять найбільш нудним з предметів, коли мова йде про пошук посилань на інші робочі книги. Але з цим кінцем ви можете прискорити процес.
Відкрийте «Перейти до спеціального діалогового вікна». Ви можете зробити це за допомогою Ctrl + G або Find & amp; Виберіть & gt; Перейти до спеціального в стрічці на вкладці Home.
Виберіть "Об'єкти" у поле та натисніть "OK". Це вибере всі об'єкти у робочій книзі.
Для першого об'єкта, подивіться на бар Формули (наприклад, вище) для графіків. Потім натисніть клавішу Tab, щоб перейти до наступного об'єкта та зробити те ж саме.
Ви можете продовжувати натискати вкладку та подивитися на панель формулу для кожного об'єкта у робочій книзі. Коли ви повертаєтесь на перший об'єкт, який ви переглянули, ви пройшли через них.
Запам'ятайте ці корисні поради в наступний раз, коли потрібно знайти посилання на робочу книгу в Microsoft Excel.
