Một trong những tính năng lớn nhất của Microsoft Excel là khả năng liên kết với các sổ làm việc khác. Vì vậy, nếu một thời gian đến khi bạn cần tìm các liên kết sổ làm việc đó mà bạn đã bao gồm, bạn sẽ cần biết nơi để bắt đầu.
Một tìm kiếm chung để xác định vị trí các liên kết đến sổ làm việc rất dễ dàng nếu đó chỉ là văn bản trong các ô mà bạn xem qua. Nhưng nếu bạn có sổ làm việc được liên kết trong các công thức, tên, biểu đồ hoặc đối tượng được xác định, đó không phải là một tìm kiếm rõ ràng. Với sự pha trộn của các công cụ tích hợp và hai mắt của riêng bạn, đây là cách tìm liên kết đến sổ làm việc khác của bạn trong Microsoft Excel.
Tìm các liên kết làm việc trong công thức
Ngoài một đơn giản Liên kết tham khảo chéo Trong một số văn bản ô, các công thức là những nơi phổ biến để bao gồm các liên kết sổ làm việc. Rốt cuộc, kéo dữ liệu từ một tờ giấy khác tính toán với những gì trong bảng hiện tại của bạn là một cách mạnh mẽ để sử dụng Excel.
Bắt đầu bằng cách mở tính năng tìm. Bạn có thể làm điều này với Ctrl + F hoặc Find & Amp; Chọn & GT; Tìm trong ruy-băng trên tab Trang chủ.
Khi hộp Tìm và Thay thế mở ra, bạn sẽ chỉ cần nhập ba mẩu thông tin. Nhấp vào Tùy chọn Tùy chọn và nhập sau:
- Tìm gì: Nhập ".xl"
- Ở trong: Chọn sổ làm việc
- Nhìn vào: Chọn "Công thức"
Nhấp vào "Tìm tất cả" để có được kết quả của bạn.
Bạn sẽ thấy màn hình sổ làm việc được liên kết của bạn dưới Sách. Bạn có thể nhấp vào tiêu đề cột đó để sắp xếp theo thứ tự abc nếu bạn có nhiều hơn một sổ làm việc được liên kết.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng hộp thoại Tìm để tìm các liên kết sổ làm việc trong các giá trị, ghi chú và bình luận. Chỉ cần chọn một trong những tùy chọn đó thay vì các công thức trong danh sách thả xuống "Xem trong".
Tìm các liên kết sổ làm việc trong tên được xác định
Một vị trí phổ biến khác để có các tham chiếu bên ngoài trong Excel là các ô có tên được xác định. Như bạn đã biết, dán nhãn một ô hoặc phạm vi với một cái tên có ý nghĩa , đặc biệt nếu nó chứa một liên kết tham chiếu, là thuận tiện.
Trong khi hộp thoại tìm và chọn để tìm kiếm của bạn, như với các công thức, hiện không phải là một tùy chọn, bạn có thể rút tất cả các tên được xác định trong sổ làm việc của mình. Sau đó, chỉ cần tìm những liên kết bài tập.
Chuyển đến tab Công thức và nhấp vào "Trình quản lý tên."
Khi cửa sổ Trình quản lý tên hiển thị, bạn có thể tìm kiếm sổ làm việc trong cột để chỉ cột. Vì chúng có phần mở rộng XLS hoặc XLSX, bạn sẽ có thể phát hiện ra chúng dễ dàng. Nếu cần thiết, bạn cũng có thể chọn một cái để xem toàn bộ tên sổ làm việc trong hộp để chỉ vào hộp ở dưới cùng của cửa sổ.
Tìm các liên kết sổ làm việc trong biểu đồ
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Excel để Đặt dữ liệu của bạn trong một biểu đồ tiện dụng Và bạn đang rút thêm dữ liệu từ một sổ làm việc khác, thật dễ dàng để tìm thấy các liên kết đó.
Chọn biểu đồ của bạn và chuyển đến tab Định dạng xuất hiện sau khi bạn đã làm như vậy. Ở phía bên trái của ruy-băng, nhấp vào hộp thả xuống "Các yếu tố biểu đồ" trong phần Lựa chọn hiện tại.
Chọn chuỗi dữ liệu từ danh sách nơi bạn muốn tìm một liên kết đến sổ làm việc.
Sau đó, di chuyển mắt đến thanh công thức. Nếu bạn đã liên kết sổ làm việc, bạn sẽ thấy nó ở đây, được biểu thị bằng một phần mở rộng Excel. Và bạn có thể kiểm tra từng chuỗi dữ liệu trong biểu đồ của mình theo cùng một cách.
Nếu bạn tin rằng bạn có một sổ làm việc được liên kết trong một tiêu đề biểu đồ thay vì trong chuỗi dữ liệu, chỉ cần nhấp vào tiêu đề biểu đồ. Sau đó, Gander tại Formula Bar cho một Sổ làm việc Microsoft Excel.
Tìm các liên kết làm việc trong các đối tượng
Giống như Đưa PDF vào một bảng Excel Sử dụng một đối tượng, bạn có thể làm tương tự cho sổ làm việc của mình. Thật không may, các đối tượng làm cho các mục tẻ nhạt nhất khi tìm thấy các liên kết đến các sổ làm việc khác. Nhưng với mẹo này, bạn có thể tăng tốc quá trình.
Mở hộp thoại đang di chuyển đến đặc biệt. Bạn có thể làm điều này với Ctrl + G hoặc Find & Amp; Chọn & GT; Đi đến Đặc biệt trong ruy-băng trên tab Trang chủ.
Chọn "Đối tượng" trong hộp và nhấp vào "OK." Điều này sẽ chọn tất cả các đối tượng trong sổ làm việc của bạn.
Đối với đối tượng đầu tiên, hãy tìm đến thanh công thức (như ở trên) cho biểu đồ. Sau đó, nhấn phím Tab để chuyển đến đối tượng tiếp theo và làm tương tự.
Bạn có thể tiếp tục nhấn Tab và nhìn vào thanh công thức cho mỗi đối tượng trong sổ làm việc của bạn. Khi bạn đáp lại đối tượng đầu tiên mà bạn đã xem xét, bạn đã trải qua tất cả.
Hãy nhớ những lời khuyên hữu ích này vào lần tới khi bạn cần tìm một liên kết đến sổ làm việc trong Microsoft Excel.
