สงครามที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์กำลังร้อนขึ้น ขณะนี้ Microsoft มีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 TB พร้อมด้วย Office 365 ทั้ง Dropbox และ Google เสนอ 1 TB ในราคาเพียง $ 10 ต่อเดือน Flickr ยังให้บริการฟรี 1 TB
แต่เหตุผลที่แท้จริงที่ บริษัท ต่างๆนำเสนอพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมากเป็นเพราะพวกเขาทราบดีว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่จะไม่เคยใช้พื้นที่เก็บข้อมูลใกล้ 1 TB เลย นี่คือวิธีที่คุณทำได้จริง
สำรองข้อมูลไปยังคลาวด์!
การสำรองข้อมูลทั้งหมดของคุณโดยตรงไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Dropbox, OneDrive หรือ Google Drive ก่อนหน้านี้ไม่ใช่ความคิดที่ดี บริการเหล่านี้ไม่ได้มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย แทนที่จะใช้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์โดยเฉพาะเช่น CrashPlan BackBlaze , หรือ คาร์บอไนต์ . บริการเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อการสำรองข้อมูลและมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอสำหรับการสำรอง
ด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ถูกลงมากการสำรองข้อมูลโดยตรงไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จึงเป็นความคิดที่ดีมาก คุณไม่จำเป็นต้องใช้บริการออนไลน์แยกต่างหากสำหรับการสำรองข้อมูลของคุณ น่าเสียดายที่เครื่องมือสำรองข้อมูลที่รวมอยู่ใน Windows ไม่สามารถช่วยได้มากนัก - ประวัติไฟล์บน Windows 8.1 ไม่สามารถสำรองข้อมูลไปยัง OneDrive ได้เช่น
แต่คุณสามารถจัดเก็บไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณไว้ในโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณได้เพื่อที่คุณจะได้ไม่สูญหาย หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลที่จะสร้างสำเนาของไฟล์สำคัญของคุณในโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติเพื่อให้ซิงค์และสำรองข้อมูลทางออนไลน์ มีเครื่องมือมากมายที่ทำเช่นนี้ ตัวอย่างเช่น, FreeFileSync สามารถทำงานได้ดีเช่นเดียวกับโอเพ่นซอร์สซึ่งเป็นผู้สืบทอดสมัยใหม่ของ Microsoft's แอปพลิเคชั่น SyncToy . การสำรองข้อมูล Cobian เป็นอีกหนึ่งรายการที่มักจะแนะนำ เครื่องมือสำรองข้อมูลใด ๆ ที่ให้คุณสำรองข้อมูลไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเองบนคอมพิวเตอร์ของคุณ - เลือกโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณที่นี่ - จะใช้งานได้
อัปโหลดภาพถ่ายความละเอียดสูง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอัปโหลดสำเนาต้นฉบับของรูปภาพที่มีความละเอียดสูงทุกครั้งที่อัปโหลดไปยังบริการจัดเก็บข้อมูล แอปสมาร์ทโฟนและโปรแกรมอัปโหลดรูปภาพมักจะกำหนดค่าให้ย่อขนาดรูปภาพที่คุณถ่ายก่อนอัปโหลดเพื่อประหยัดพื้นที่ ด้วยขนาด 1 TB ไม่ว่าจะเป็นที่บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ทั่วไปหรือ Flickr คุณไม่จำเป็นต้องย่อขนาดรูปภาพก่อนเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าให้อัปโหลดเป็น "ขนาดดั้งเดิม"
บริการเหล่านี้สามารถอัปโหลดรูปภาพจากสมาร์ทโฟนของคุณโดยอัตโนมัติไม่ว่าคุณจะมี โทรศัพท์ Android , iPhone หรือแม้แต่ Windows Phone
หากคุณถ่ายภาพด้วยกล้องดิจิทัลธรรมดาและคัดลอกไปยังเดสก์ท็อปพีซีหรือแล็ปท็อปคุณยังสามารถใช้เครื่องมือเพื่ออัปโหลดไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น Dropbox จะเสนอให้อัปโหลดรูปภาพโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเสียบกล้องหรือการ์ด SD ที่มีรูปภาพ
ที่เกี่ยวข้อง: Android สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติอะไรบ้าง
อัปโหลดคอลเลคชันเพลงของคุณ
เว็บเต็มไปด้วยบริการล็อกเกอร์เพลงเช่น Amazon Music และ Google Play Music แต่คุณยังสามารถใช้บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณเป็นตู้เก็บเพลงได้ แม้ว่าคุณจะมีเพลงหลายร้อยกิกะไบต์หวังว่าทั้งหมดจะถูกคัดลอกมาจากซีดีที่ได้มาอย่างถูกกฎหมายคุณสามารถอัปโหลดทั้งหมดไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดลงในพีซีทุกเครื่องของคุณหรือเข้าถึงไฟล์เพลงแต่ละไฟล์และเล่นในเบราว์เซอร์
วิธีนี้อาจไม่“ เนียน” เท่ากับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีเว็บอินเตอร์เฟสและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ดีกว่า แต่ให้วิธีง่ายๆในการซิงค์คอลเลคชันเพลงระหว่างคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่คุณซิงค์จะได้รับสำเนาออฟไลน์เต็มรูปแบบและไฟล์ของคุณจะไม่ถูกแปลงเป็นรูปแบบเพลงที่แย่ลง แต่มีขนาดเล็กลงโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณ ฉีกซีดีทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์ FLAC แบบไม่สูญเสีย คุณสามารถเก็บไฟล์ FLAC ทั้งหมดไว้และเข้าถึงได้จากทุกที่
Store - แต่ไม่ซิงค์ - ไฟล์ขนาดใหญ่
มีโอกาสดีที่คุณจะมีไฟล์ขนาดใหญ่ที่เก็บถาวร อาจเป็นไลบรารีสื่อภาพถ่ายเก่าหลายร้อยกิกะไบต์ภาพยนตร์สำหรับใช้ในบ้านจำนวนมหาศาลสำเนาสำรองของดิสก์จริงในรูปแบบ ISO หรืออย่างอื่น ไฟล์ทั้งหมดเหล่านี้สามารถจัดเก็บออนไลน์ในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ - ควรมีที่ว่างมากเกินพอ
เพื่อประหยัดพื้นที่บนคอมพิวเตอร์ในพื้นที่ของคุณคุณอาจไม่ต้องการซิงค์ขนาด 1 TB ทั้งหมดนั้นกลับไปยังคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่คุณใช้คุณสามารถบอกบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ให้ซิงโครไนซ์เฉพาะโฟลเดอร์ที่ต้องการได้ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์โดยใช้เบราว์เซอร์เมื่อคุณต้องการ ในการอัปโหลดไฟล์ใหม่ไปยังโฟลเดอร์ที่ไม่ได้ซิงค์เหล่านี้คุณสามารถใช้เครื่องมืออัปโหลดที่ใช้บริการจัดเก็บข้อมูลของเบราว์เซอร์ได้
OneDrive ของ Microsoft ฉลาดกว่าใน Windows 8.1 เล็กน้อย และจะนำเสนอไฟล์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณโดยอัตโนมัติโดยจะดาวน์โหลดเฉพาะเมื่อคุณเปิดหรือขอให้ดาวน์โหลด บริการอื่น ๆ เช่น Dropbox และ Google Drive จะดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น
ใช้เป็นไฟล์เซิร์ฟเวอร์
คุณยังสามารถใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณเป็นไฟล์เซิร์ฟเวอร์ประเภทหนึ่ง คุณสามารถกำหนดค่าโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณเป็นโฟลเดอร์ "สาธารณะ" หรือเพียงแค่แชร์ไฟล์แต่ละไฟล์และทำให้เป็นสาธารณะ จากนั้นคุณสามารถให้ลิงก์แก่บุคคลและพวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์ในเบราว์เซอร์ของตนได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันไฟล์ของคุณกับเพื่อน ๆ หรือแม้แต่โฮสต์ไฟล์ราวกับว่าพวกเขาอยู่บนเซิร์ฟเวอร์สาธารณะ - ไม่จำเป็นต้องยุ่งกับบริการอัปโหลดรูปภาพสาธารณะทั่วไปหรือบริการโฮสต์ไฟล์ แน่นอนว่าบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณต้องการเพียงแค่ให้แบนด์วิดท์การดาวน์โหลดมากเท่านั้นดังนั้นคุณจึงไม่สามารถให้ผู้คนนับแสนดาวน์โหลดไฟล์ของคุณด้วยวิธีนี้ได้!
นอกจากนี้คุณยังสามารถแชร์ไฟล์กับผู้ใช้บริการเดียวกันเพียงบางรายเพื่อให้คุณและเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานสามารถแชร์โฟลเดอร์ซึ่งกันและกันได้ พวกเขาสามารถเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ที่คุณเลือกได้ไม่ใช่ทุกคนที่ออนไลน์ด้วยลิงก์
รับไฟล์จากทุกคน
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล
คุณยังสามารถใช้พื้นที่จัดเก็บไฟล์ออนไลน์จำนวนมากเพื่อรับไฟล์จากบุคคลอื่น เพียงแค่ตั้งค่าไฟล์ แบบฟอร์ม Dropbox พร้อม Jotform หรือก Google Apps Script เพื่อรับไฟล์ใน Google Drive . ทุกคนแม้แต่คนที่ไม่มีบัญชี Dropbox หรือ Google ก็สามารถเข้าถึงแบบฟอร์มบนเว็บและอัปโหลดไฟล์ได้ ไฟล์จะปรากฏในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ในภายหลัง
วิธีนี้อาจมีประโยชน์หากคุณเป็นธุรกิจที่ต้องติดต่อกับลูกค้าและคุณต้องการให้พวกเขามีวิธีให้ไฟล์ต่างๆแก่คุณได้อย่างง่ายดาย แต่ก็ยังช่วยให้คุณรับไฟล์จากเพื่อน ๆ ได้อย่างง่ายดาย ที่ผ่านมาคุณอาจกังวลว่าไฟล์เหล่านี้อาจดูดพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ในปริมาณที่ จำกัด - แต่ไม่มาก นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถ ข้ามขีด จำกัด ขนาดไฟล์ของไฟล์แนบอีเมล โดยไม่ต้องพึ่งพาบริการโฮสต์ไฟล์อื่น
นี่เป็นเพียงแนวคิดเล็กน้อยในการใช้พื้นที่ทั้งหมดดังนั้นคุณจะไม่ปล่อยให้พื้นที่เก็บข้อมูลราคาถูกขนาด 1 TB ไปโดยเปล่าประโยชน์ อย่าลืมปฏิบัติตามข้อกำหนดในการให้บริการของบริการนั่นหมายความว่าไม่ต้องใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณเพื่อจัดเก็บไฟล์ละเมิดลิขสิทธิ์และโดยเฉพาะอย่างยิ่งอย่าเผยแพร่ผ่านลิงก์สาธารณะ!
เครดิตรูปภาพ: theaucitron บน Flickr
