Війни хмарних сховищ нагріваються. Microsoft тепер пропонує 1 ТБ хмарного сховища разом із Office 365 , і Dropbox, і Google пропонують 1 ТБ всього за 10 доларів на місяць. Flickr пропонує навіть 1 ТБ безкоштовно.
Але справжня причина, по якій компанії пропонують стільки сховища, полягає в тому, що вони знають, що більшість користувачів насправді ніколи не використовуватимуть нічого близько 1 ТБ сховища. Ось як ви насправді могли.
Назад до хмари!
Резервне копіювання всього вашого матеріалу безпосередньо в хмарних сховищах, таких як Dropbox, OneDrive або Google Drive, раніше не було чудовою ідеєю. Ці служби не пропонували багато місця для зберігання. Натомість краще було використовувати спеціальні сервіси резервного копіювання в Інтернеті, такі як CrashPlan, BackBlaze , або Карбоніт . Ці послуги призначені для резервного копіювання та пропонують більше ніж достатньо місця для резервного копіювання.
Оскільки хмарне сховище стає набагато дешевшим, резервне копіювання безпосередньо до місця зберігання в хмарі зараз є дуже пристойною ідеєю. Вам не потрібна окрема послуга для резервного копіювання. На жаль, інструменти резервного копіювання, інтегровані в Windows, не надто допоможуть - Історія файлів у Windows 8.1 наприклад, не вдається створити резервну копію в OneDrive.
Натомість ви можете просто зберігати всі важливі файли у своїй папці хмарного сховища, щоб ніколи їх не втратити. Або ви можете скористатися інструментами резервного копіювання, які автоматично створюватимуть копії важливих файлів у вашій папці хмарного сховища, щоб вони синхронізувались та створювали резервні копії в Інтернеті. Є багато інструментів, які роблять це. Наприклад, FreeFileSync може добре працювати - це як сучасний наступник класики Microsoft із відкритим кодом Додаток SyncToy . Резервне копіювання Cobian є ще одним часто рекомендованим. Буде працювати будь-який інструмент резервного копіювання, який дозволяє створити резервну копію у довільній папці на вашому комп’ютері - виберіть тут свою папку хмарного сховища -.
Завантажте фотографії з високою роздільною здатністю
Обов’язково завантажуйте оригінальні копії фотографій із високою роздільною здатністю кожного разу, коли завантажуєте їх у службу зберігання. Програми для смартфонів та програми для завантаження фотографій часто налаштовані на зменшення фотографій, зроблених перед завантаженням, щоб заощадити місце. Доступний 1 ТБ - будь то в загальній хмарній службі зберігання даних або Flickr - вам не потрібно скорочувати свої фотографії заздалегідь. Переконайтеся, що вони налаштовані на завантаження у „оригінальному розмірі“.
Ці служби можуть автоматично завантажувати фотографії з вашого смартфона, незалежно від того, чи є у вас телефон Android , iPhone , або навіть Windows Phone.
Якщо ви робите фотографії звичайною цифровою камерою та копіюєте їх на настільний ПК або ноутбук, ви також можете скористатися інструментом для автоматичного завантаження їх до служби хмарного зберігання. Наприклад, Dropbox запропонує автоматично завантажувати фотографії, коли ви підключаєте до них камеру або SD-карту.
ПОВ'ЯЗАНІ: Які дані Android автоматично створює резервні копії?
Завантажте свою музичну колекцію
Інтернет наповнений послугами музичного шафки, такими як Amazon Music та Google Play Music, але ви також можете використовувати хмарну службу зберігання даних як музичну шафку. Навіть якщо у вас є сотні гігабайт музики - звичайно, усі вирвані із законно придбаних компакт-дисків - ви можете завантажити все це у свою службу хмарного зберігання. Потім ви можете завантажити його на всі свої ПК або отримати доступ до окремих музичних файлів і відтворити їх у браузері.
Цей метод може бути не таким “витонченим”, як хмарне сховище з їхніми приємнішими веб-інтерфейсами та мобільними програмами, але він дає вам простий спосіб синхронізувати цю музичну колекцію між усіма комп’ютерами. Кожен комп’ютер, з яким ви його синхронізуєте, отримає повну офлайн-копію, і ваші файли не будуть автоматично перетворені в музичний формат гіршого звучання, але меншого розміру. Якщо ви копіював усі ваші компакт-диски у файли FLAC без втрат , Ви можете зберігати всі ці файли FLAC і отримувати до них доступ з будь-якого місця.
Зберігати - але не синхронізувати - великі файли
Швидше за все, у вас є архів великих файлів. Можливо, це медіатека, сотні гігабайт старих фотографій, величезна кількість домашніх фільмів, резервні копії ваших фізичних дисків у формі ISO чи що завгодно. Всі ці файли можна зберігати в Інтернеті у вашій службі хмарного зберігання - місця має бути більше ніж достатньо.
Щоб заощадити місце на локальних комп’ютерах - зрештою, ви, мабуть, не хочете синхронізувати цілих 1 ТБ з кожним комп’ютером, яким ви користуєтесь, - ви можете сказати хмарній службі зберігання даних лише синхронізувати певні папки. Потім ви можете завантажити файли за допомогою браузера, коли вони вам знадобляться. Щоб завантажити нові файли до цих несинхронізованих папок, ви також можете просто скористатися браузером, який завантажує ваш сервіс зберігання.
Microsoft OneDrive трохи розумніший щодо цього у Windows 8.1 , і він автоматично представить усі ваші файли хмарного сховища, завантажуючи їх лише тоді, коли ви їх відкриєте або попросите їх завантажити. Інші служби, такі як Dropbox та Google Drive, автоматично завантажують усі ваші файли за замовчуванням.
Використовуйте його як файловий сервер
Ви також можете використовувати хмарне сховище як свого роду файловий сервер. Ви можете налаштувати певні папки у своєму хмарному сховищі як “Загальнодоступні” папки, або просто поділитися окремими файлами та зробити їх загальнодоступними. Потім ви можете передати посилання людям, і вони матимуть доступ до файлів у своєму браузері. Це дозволяє вам ділитися своїми файлами з друзями або навіть розміщувати їх так, ніби вони перебувають на загальнодоступному сервері - не потрібно возитись із типовими службами публічного завантаження фотографій або розміщення файлів. Звичайно, ваша служба хмарного сховища хоче лише забезпечити стільки пропускної здатності для завантаження, тому ви не можете дозволити сотням тисяч людей завантажувати ваші файли цим методом!
Ви також можете обмінюватися файлами лише з певними користувачами тієї самої служби, щоб ви та ваші друзі чи колеги могли обмінюватися папками між собою. Вони будуть доступні лише для вибраних вами облікових записів користувачів, а не для всіх, хто має посилання.
Отримуйте файли від кого завгодно
ПОВ'ЯЗАНІ: Як надсилати великі файли електронною поштою
Ви також можете використовувати свій великий обсяг онлайн-сховища для отримання файлів від інших людей. Просто налаштуйте a Форма Dropbox із Jotform або a Google Apps Script для отримання файлів на Google Drive . Будь-хто - навіть люди без облікового запису Dropbox або Google - може отримати доступ до веб-форми та завантажувати файли. Файли з’являться у вашій службі хмарного зберігання, де ви зможете отримати до них доступ пізніше.
Цей метод може бути корисним, якщо ви займаєтеся бізнесом з клієнтами і хочете надати їм спосіб легко передати вам файли, але він також може легко отримувати файли від друзів. Раніше ви могли хвилюватися, що ці файли можуть всмоктувати ваш обмежений обсяг хмарного сховища - але не більше. Це також дозволяє вам обходити обмеження розміру файлу для вкладень електронної пошти не покладаючись на ще одну службу розміщення файлів.
Це лише кілька ідей, щоб використати весь цей простір, тож ви не дозволяєте цим дешевим 1 ТБ сховища піти даремно. Не забувайте дотримуватись умов надання послуги - це означає, що ви не використовуєте хмарну службу зберігання для зберігання піратських файлів, а особливо не поширюєте їх за загальнодоступними посиланнями!
Кредит зображення: theaucitron на Flickr
